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讓客戶滿意,從緩解排隊抓起

  • 發佈時間:2015-04-30 07:33:45  來源:新華日報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  在銀行網點排隊,一般可表明現場秩序井然,但若常常排隊,或排長長的隊,讓客戶等候時間過長,加之維護疏導不力,則必然會導致客戶情緒波動或服務投訴,帶來客戶滿意度下降。因此,銀行營業網點排隊問題,一直是近年來銀行業面臨的一大難題,也是廣大百姓關注的熱點問題之一。

  近年來,徐州工行緊緊圍繞總行“1030”服務效能目標,舉全行之力改進服務,提升客戶滿意度,努力從減少排隊做起,對排隊問題突出的網點,在人員配置、業務分流、機具配置、客戶群體、業務高峰等方面進行深入調研,進而從網點勞動組合、業務流程改造、高低櫃聯動、組建大堂服務團隊、提高員工服務技能、科學設置(使用)叫號機等方面入手,優化服務渠道、盤活人力資源、激發內生活力、落實管理責任,使網點排隊問題得到緩解。其服務效能已連續4個季度保持江蘇省分行領先位次。

  因地制宜,優化資源配置

  調研發現,窗口資源不足、櫃口開放率低是形成排隊的主要原因之一。近年來,徐州工行所轄79個營業網點設有高櫃380個,實際開放 261個,開放率68%;低櫃187個,實際使用46個,開放率24%;部分網點開放2個窗口。遇到代發工資、醫保繳費等特殊時段排隊問題非常突出,網點排隊嚴重超時,櫃口開放率低在一定程度上影響網點正常營業,導致客戶不滿。對此,徐州工行及時調整策略,在結合業務量定崗、定編核定網點人員的同時,結合網點服務群體的特殊性,做到人崗配置動態管理,對超時嚴重網點,及時調配櫃員,增加服務窗口。在優化窗口資源的同時,對部分無發展前景網點分批撤並整合,至2014年底已改造自助加理財網點10個,釋放人員補充排隊超時嚴重網點,確保櫃口開放率達到100%。與此同時,市分行、支行分別成立服務應急小組,準備隨時奔赴超時等候嚴重網點,現場分流維護緩解客戶排隊問題。

  對照標準,優化操作流程

  業務流程複雜,服務渠道不暢通是形成排隊內在原因之一。徐州工行首先對配置低櫃網點,通過內部挖潛,優化勞動組合,確保非現金業務從高櫃撤至低櫃辦理,對識別行銷取得的保險、理財産品等客戶,按照大堂服務團隊各崗位行銷比例分成考核,激發各崗位內生動力。其次對部分重點超時嚴重網點,實行一點一策,有對公客戶資源、業務量大的網點,增設低櫃。對未設低櫃網點,開設彈性窗口,明確網點超時佔比目標任務,實行跟蹤監控管理。再次,市分行業務管理部門將常規業務授理時間核定參考數據進行量化,強化員工辦理業務的效率觀念,以便督導檢查,與此同時,設立業務諮詢A、B角,暢通解答問題渠道。

  領導重視,強化管理責任

  網點現場管理不到邊、崗位銜接不到位是形成排隊引發客戶投訴的原因之一。第一、該行明確了網點負責人和大堂經理(值班經理)是解決(維護)網點排隊問題的直接責任人;明確了網點負責人和大堂經理是管控、使用叫號機第一責任人;明確了網點主任、大堂經理、理財經理、櫃員組成大堂服務團隊各崗位服務職能;明確了業務高峰時段應急人員調配和工作流程。第二、該行組織開展了對全轄網點負責人(副主任)現場管理能力提升培訓,對有效解決網點排隊問題思路更加清晰、工作更加重視、方法更加靈活,確保全行排隊問題明顯好轉。第三、發揮機制助推作用。市分行服務主管部門及時調整服務工作思路,增加超時佔比考核權重,設定了網點排隊(超時佔比)預警提示、警示通報、黃牌警告、問責處罰等辦法和措施。第四、發揮市分行監控平臺非現場監督作用。加強客戶等候區的巡視,發現排隊等候時間較長、較多客戶,及時告知網點做好溝通交流,防止客戶産生煩躁情緒,進而導致負面輿情發生。第五、對影響網點服務效能的機具設備故障、維修實行限時服務,當日故障原則上當日維修,兩個工作日內完成維修。

  該行還注重充分發揮市分行服務推進委員會作用,實現服務效能管理全行一盤棋,對網點疑難問題以聯席會等方式定期舉行例會,明確處理責任,較好地解決了服務管理中多部門管又不全管的問題,做到牽頭與相關部門齊抓共管、協調一致的管理體系,解決了市分行管理中的突出問題。

  據徐州工行相關負責人介紹,網點排隊問題表面看是服務效能問題,可實際上是網點資源配置和業務流程改造滯後問題。如果單靠服務管理部門是難以從根本上解決排隊問題的。因此,需要領導重視,強化各級管理責任;需要全行一盤棋,上下聯動;需要部門齊抓共管,協同配合,全員積極參與,才能有效解決排隊問題。

  治理頑疾,提升服務品質

  2015年,工總行將全行服務主題確定為“服務體驗建設年”,該行結合實際從服務細節入手,意在體驗中找服務痛點、找服務差距、找服務頑癥,進而從強化基礎管理入手,針對窗口服務屢查屢犯、客戶感覺不滿意等服務細節問題,綜合為10類服務頑癥,涉及員工服務行為規範、服務語言規範、服務環境規範、服務接待規範、網點現場管理、大堂服務等方面,結合實際,制定下發了《關於開展營業網點十類服務問題專項治理的通知》。採取明查、暗查、調取錄影、突擊檢查等多種方法,緊緊盯住問題,每次檢查都對上一問題進行核查,直至問題改進。通過對10類服務問題的治理,今年一季度櫃面服務品質明顯上升,客戶滿意度達到99.23%, 從江蘇省分行考核數據來看,1季度省分行隨機抽查了徐州工行20個網點,有5個網點得滿分,客戶滿意度得到了進一步提升。

  張 濤 汪本順 王 穎 王作金

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