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航班延誤,你準備好了嗎

  • 發佈時間:2015-07-02 08:30:59  來源:中國民航報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  □徐敏 浦月蓉

  近日來,雷雨等天氣造成的航班長時間延誤頻繁發生,這樣會影響到整個機場的流控和管制工作,因此等待的時間往往較長,這種不正常情況下的航班延誤,會給乘務組帶來相當大的工作量,無疑是對乘務員們的身體以及心理承受能力的巨大考驗。

  經常看到這樣的一幕:航班長時間延誤,旅客被困在客艙內,手腳施展不開,詢問乘務員什麼時候飛機能起飛,具體什麼原因讓飛機不能起飛,年輕的乘務員因為對專業知識了解不多,越解釋旅客越不滿意,甚至産生質疑,紛紛圍住乘務員,指責她和航空公司……

  航班延誤後,乘務組的服務應及時跟進。那麼,怎樣保障航班延誤但服務不延誤呢? 應按兩種情況具體分析。

  第一種情況,如果預期航班會長時間延誤的情況下,機組應與相關部門聯繫獲得第一手資訊後決定是否讓旅客登機等待,這樣可以避免因為長時間的機上等待讓旅客産生不滿情緒。

  第二種情況,如果因為機場運力保障能力不強,管制臺無法讓旅客在候機廳等待,要求必須關門後才能進行排隊時,那麼只能讓旅客上機等待。在這樣的情況下,就需要乘務組以旅客的需求為關注點,提高航班延誤的服務水準,要有敢於面對延誤的勇氣與克服困難的決心。這種情況下,應該做好以下四個方面,會收到事半功倍的效果。

  首先,資訊通報要及時。乘務長親自廣播是對旅客的一種尊重。乘務長要盡可能地了解航班延誤的原因、大概等待的時間。要將真實的資訊通報給旅客,同時客艙要有乘務員進行解釋。航班延誤,不知道發生了什麼事,不知道還要等待多久,也不知道是何種原因引起的,這是旅客最無法忍受的。首先,發生延誤後,乘務長要出現在客艙中,並及時與客人溝通,給乘客及時、明確的解釋,而不能等旅客忍無可忍了才出現,這種情況下旅客的怒氣是很難平復的。即便航班資訊沒有任何更新,乘務員也要定時定點地主動廣播航班情況,而不是等到旅客來問了,才去詢問航班動態。

  另外,由於航班延誤的最大特點是不確定性,資訊可能隨時變更,旅客會越來越焦慮,不滿的情緒會相互傳遞,一旦累積到一定量就容易爆發。因此,一定要確保客艙時刻有人,以便把所有不斷變更的資訊,及時、有效地傳遞給旅客,做好廣播工作。同時,做好現場的解釋與安撫工作,積極主動地為旅客排憂解難、出謀劃策,以爭取旅客的理解。

  在航班延誤過程中,乘務長在客艙內不間斷巡艙尤為重要,一方面,乘務員可以有精力在各自的門區做好艙門監控工作;另一方面,乘務長在回答旅客各種問詢方面經驗更為豐富,更能贏得旅客的信任,從而收到事半功倍的效果。

  其次,餐飲服務要主動。在預知延誤30分鐘以上的航班,餐飲服務要及時主動提供,而不能等到旅客按呼喚鈴才提供。民以食為天。旅客會感到餓,感到渴,我們要不停地給旅客送水。根據航班的延誤時間長短制訂好服務計劃,是否需要加配餐飲,特別是在北京這樣的大機場,航班大面積延誤需要加配餐飲的航班很多,食品公司製作、運輸也需要時間,這就有可能加配餐飲要等待很長時間,因而我們就需要提早做好相應的工作。

  再其次,娛樂節目要精彩。在提供餐飲的同時最好播放一些娛樂節目。娛樂節目,這時候也要有播放的技巧,多放些輕鬆的、搞笑的節目,可以緩解旅客的心理壓力。也可以播放最新的電影,吸引旅客的注意力,轉移視線,讓旅客不要老是想著延誤,頭等艙的攜帶型機上娛樂設備也要及時發放。建議客艙要專門製作延誤時播放的節目,增強節目的娛樂性,減少廣告的時段。

  最後,特殊旅客多關注。對VIP旅客多關注,服務要週到;對白金卡、金銀卡會員多問候,提供個性化服務,細緻熱情;對無成人陪伴老人、兒童,要及時聯繫家人,耐心陪伴;對病殘旅客多關心,多觀察,多呵護。對於需要改簽的旅客,及時聯繫地服,協助處理改簽事宜。因此,做好了這些細微服務,才能讓旅客體驗到航班延誤下乘務組的用心,做到真正的人性化服務。

  航班延誤時,作為乘務長要先士卒,多一份耐心,多一份關心,面對困難,臉帶微笑,將心比心,真誠地為旅客服務,多站在旅客的角度思考問題,用積極的態度去幫助旅客解決問題。

  (作者單位:南航大連分公司 )

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