■海外選粹

　　高效人士如何能得心應手處理各種繁雜事務？最新一期《快公司》雜誌就此對11名頂級專業人士展開調查，這些高效人士既包括脫口秀女王奧普拉·溫弗瑞、谷歌全球行銷副總裁洛琳·托希爾，也有空中民宿網高管貝琳達·約翰遜等人。

　　著名脫口秀女王奧普拉·溫弗瑞如今已成為奧普拉·溫弗瑞電視網首席執行官，在溫弗瑞帝國裏，每天的待處理項目應接不暇，溫弗瑞卻總能從容應對，她坦言，至關重要一點是保證睡眠充足，她每天至少睡足五個半小時，從而使其白天工作時精力充沛、思維敏捷，溫弗瑞表示，正因為睡眠規律，其生物鐘可以在每天早上7點多準時“喚醒”她；除設定常規作息時間外，溫弗瑞還擁有制勝的辦公必備工具，正所謂工欲善其事，必先利其器，這一利器便是平板電腦，她坦言，已近三年未使用過個人電腦，因為在移動互聯時代早已習慣使用平板電腦上的應用程式開展工作，並將其作為主要的日程提醒器。

　　洛琳·托希爾身為谷歌全球行銷高級副總裁，也是成天日理萬機，她表示，谷歌是家日新月異的公司，身在其中永遠不會感到無聊，但每位員工都需擁有極強的組織能力。入職谷歌12年來，托希爾十分熟悉這裡的效能工具，但她也常常採取更為自然的方式提高工作效率，比如有所取捨，每天早上，托希爾都會將全部電子郵件瀏覽一遍，隨後強制自己標出當天必須清除的郵件，隨著年齡的增長，托希爾已逐漸領悟到取捨的真諦。而成天陷於“會海”中的托希爾也為自己找到了相應的“會議策略”。“每天我要出席17-20個會議，我通常採取站立方式開會，並走出辦公室到員工工位進行一對一面談。”托希爾坦言，身為全球行銷負責人，公司很多員工需要找她溝通工作，因此常規會議方式很有可能使自己的辦公室變為高效率的瓶頸，走出去主動溝通則有利於疏解這一瓶頸。

　　空中民宿首席商務與法律官貝琳達·約翰遜在過去四年中一直負責公司監管事務，而今，約翰遜更進一步，開始接手公司整體戰略以及公共政策、傳播、社會活動及慈善事業等事務，換言之，其待辦事項總是長如史詩。在日常處理如此繁雜的事務時，約翰遜的必備工具是蘋果手機備忘錄，她坦言這一工具有利於隨時提醒她處理待辦事項。對於目前的工作，約翰遜坦言，自己從來沒有感到不知所措，更無拖延症的煩惱，與之相反，因為太過注重今日事今日畢，她常常廢寢忘食。

　　阿列克斯·布隆博格作為傑出的播客公司格裏米特傳媒聯合創始人兼首席執行官，經常需要高調出鏡，但因公司人手有限，可想而知其日常事務有多繁忙，因此如何使工作效率最大化便成為公司立足之本。布隆博格坦言，真正有利於提高工作效率的法寶就是“勿追求過分高效”，換言之，要恰到好處地選取工作重點，分清主次，少做無用功。（石璐）