上海物業APP打造一座全方位溝通橋梁
- 發佈時間:2015-10-24 15:31:16 來源:新民晚報 責任編輯:羅伯特
滬上居民智慧生活助手——“上海物業”APP日前開通試運作。運作至今,不僅及時解決業主的投訴,還幫物業公司節約了運營成本。記者從上海市物業管理中心獲悉,目前,上海物業App註冊用戶已超過1萬人次,已受理報修213件,受理投訴67件。
使用APP報修更快捷直觀
“上海物業APP啟動後,物業公司就在第一時間下載並安裝,組織工作人員嘗試使用APP的各個功能。讓我們驚喜的是,APP開通第二天,30日晚上6:00左右,小區內一位業主通過APP報修。”閔行區南陽博仕欣居小區物業經理單秀海介紹道,只要有業主報修,上海物業APP會將報修資訊即時發送至物業經理的手機上。他看到這一“衛生間馬桶的按鈕失靈,影響日常生活”報修資訊後,立即聯繫負責水電維修的師傅,帶著工具到府維修。
“以往,業主報修時,多會打物業公司的值班電話。往往值班人員對維修事宜並不了解,需要再找物業經理去協調具體維修事宜。”單秀海介紹道,使用上海物業APP後,業主不僅可以用文字報修,還可以上傳需要維修部位的圖片,更便捷、更直觀。報修資訊第一時間發至物業經理的手機上,可以即時聯繫負責維修的工作人員。
“物業APP開通上傳圖片報修功能,還節約了維修時間。”單秀海補充道,以前,維修人員接到業主的電話報修後,通常會第一時間到府查看,了解具體損壞的部位及需要維修的工具、零部件;查看完畢後,維修人員再回物業公司尋找相應的工具或材料。現在,維修人員通過上海物業APP上的報修圖片,可以看清楚需要維修的部位,預估可能需要的工具或材料,登門維修,省去了維修人員來回跑2次的奔波之勞。
南陽博仕欣居小區位於閔行區景谷東路99弄,建於2005年,有988戶居民。上海物業APP啟動後,該小區很多業主通過報紙等媒體,獲知上海物業APP已試運作,紛紛“嘗鮮”,下載、註冊上海物業APP。“本小區的業主多為上海交大的教師,對媒體報道、新技術領域的關注度較高。”單秀海介紹道,為此,物業公司已經在第一時間對員工進行培訓,努力用好上海物業APP這一工作小助手。
業主參與小區管理熱情更高
“使用上海物業APP後,業主對物業公司更加信任了。”作為第一批參與使用上海物業APP小區--普陀區西部秀苑小區的物業經理陳敏笑道,小區位於楊柳青路408號,竣工於2003年,有166戶業主,大部分業主安裝、註冊了上海物業APP,及時和物業公司進行溝通。
“上海物業APP試運作後,本小區6座一位業主孫泉榮通過‘隨手拍’,上傳了一張6座大廳有一攤積水的圖片。”看到隨手拍的照片後,陳敏立即用對講機和保潔員聯繫,3分鐘內將積水拖掃乾淨。
“‘隨手拍’板塊鼓勵並吸引了更多業主參與小區的日常管理。業主將身邊存在的一些問題拍下來,上傳至上海物業APP,會第一時間發送給物業經理。”陳敏回憶道,當時,有工作人員對這一板塊存有保留意見。有人表示,這不是鼓勵業主給物業公司、物業人員“挑刺”嗎?可能變相增加物業人員的工作量。對此,陳敏對員工解釋道,這是一個業主和物業公司的溝通平臺。
試運作至今,“隨手拍”只收到一位業主的建議,並在第一時間解決,也受到很多業主的歡迎。有業主表示,小區是由所有業主組建的大家庭,需要更多人參與,用自己的行動關愛自己小區。
現場宣講會助老人更方便
上海物業APP是個新媒體,如何照顧小區內年齡偏大的業主?陳敏告訴記者,物業公司特意在小區內舉行了一場上海物業APP宣傳介紹會。工作人員向業主發放了上海物業APP的使用宣傳單,主動給小區年長的業主安裝APP。“本來,我們以為一些年齡偏大的業主不願意使用APP。沒想到,宣傳日當天,很多老人主動向物業人員諮詢,學習如何使用上海物業APP,熱情非常高。”陳敏笑道。
“以前,家裏出現問題需要維修時,我都會跑到物業公司去找物業經理。”該小區一位年長的業主陳阿婆介紹道,多年來,陳阿婆習慣跑到物業公司,找物業經理或維修師傅説家裏需要維修的部位。有時,遇到下雨天,老年人出門就非常不方便。宣傳日當天,陳阿婆在物業公司的人員幫助下,下載、註冊了上海物業APP,看著自己的報修資訊第一時間發送到物業經理的手機上,覺得心裏非常踏實。
沒有紙片垃圾樓道更美觀
“放假前夕,我們會發佈出門前需要注意的安全提醒;颱風來臨前,我們會發佈防臺注意事項;物業公司收費提醒;小區組織老人活動介紹;清洗水箱的停水通知……每個月,物業公司要列印上百張通知單,分別張貼在小區4座居民樓的大廳。”陳敏介紹道,一樓大廳張貼的通知單越來越多,部分業主匆匆而過,並不留心,消息達到率不高;有時,因為通知單多,部分通知張貼一兩天就被覆蓋……
“為了給業主發佈各類通知,物業公司需要安排一位工作人員專門負責進行列印、張貼。現在,物業公司可以直接通過上海物業APP發佈各類通知、資訊,省去了部分列印、張貼的工作環節,節約了物業公司的辦公成本,還提高了消息的覆蓋率。”陳敏笑道,有了上海物業APP,業主再也不會錯過小區哪天清洗水箱停水的重要通知,還會提醒您颱風“杜鵑”來襲期間,關好窗戶、將花盆收進室內。同時,居民樓的一樓大廳內張貼的通知單減少了,樓道更整潔更美觀了。
本報記者 楊玉紅
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