富士施樂助企業“輕盈”辦公
- 發佈時間：2015-07-03 15:33:01 來源：國際商報 責任編輯：羅伯特
如何優化辦公設備資源、提升辦公效率？U公司的經驗或可為鑒。
U公司是全球最大的高科技建築系統供應商，員工人數超過12萬，業務遍佈60多個國家和地區。進入中國市場以來，伴隨業務的高速發展，U公司不斷增加相關設備以適應文印需求的增長。但是，持續的投入在加重整體文印及設備管理負擔和成本之外，對公司文印問題的改善貢獻並不大。
通過對U公司辦公環境和輸出設備狀況的全面考察和評估，富士施樂發現，U公司現有的200多臺文印設備中有部分老舊設備故障頻發效率低下，部分老式單功能設備基本處於閒置狀態。同時，因品牌和機型眾多，當出現設備故障或需要更換耗材時，管理人員需要分別聯繫不同品牌的客服，增加了設備維護成本。
結合U公司對設備的需求和期望，富士施樂為其定制了一站式服務解決方案——XOS辦公管理服務解決方案:通過移動、增加、更換和報廢部分辦公設備優化公司的固定資産，U公司的辦公輸出設備由250台減至200台，機型也由20種優化為4種；為每台設備配置IC卡認證管理系統，通過刷卡認證避免資訊洩露，並利用使用許可權的設置幫助企業有效控制和管理文印成本。
通過一站式文印管理外包服務，富士施樂還通過跟蹤設備利用率、管理狀況和使用情況，提供設備維護和耗材更換服務，使U公司擺脫了在設備日常維護與保養方面的後顧之憂，將更多精力投入到企業核心業務中。“富士施樂XOS辦公管理服務大幅改善了我們辦公設備的整體管理水準，員工的辦公效率和滿意度也得到了提升。”據U公司相關負責人介紹，富士施樂的一站式文印管理外包服務使U公司的文印設備管理成本減少了16%，紙張、耗材、電量等的消耗也得以顯著降低。
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