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如何把錢 用在刀刃上

  • 發佈時間:2015-04-03 06:13:51  來源:經濟日報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  編制預算是每個企業必做的功課,預算編的好壞直接關係到企業的生死存亡。正所謂商場如戰場,做好預算管理是企業在商業競爭中獲勝的必備條件。孫子有雲,“多算勝,少算不勝,而況於無算乎?”所以,企業裏都由最高層擔任預算委員會成員,負責預算管理工作。

  明白預算的重要性後,那就來看看如何編制預算吧。先來介紹一下增量預算、零基預算和滾動預算。

  增量預算是根據過去的歷史數據來編制預算的一種方法。比方説,某公司去年一年發生的管理費用是100萬元。按照增量預算的方法,就是在去年100萬元的基礎上,按照某個固定比率,來預計今年發生的管理費用。如果這個比率是在去年的基礎上提高10%,那今年的管理費用就是100萬元乘以(1+10%),即110萬元。增量預算的優點是方便編制,但是有個缺點,就是保護落後,很多不合理的、可以節約的開銷也延續到了下一年。

  零基預算是指在編制預算時,不考慮以往會計年度所發生的費用數額,而是將所有的預算支出均以零為出發點。舉例來説,同樣是編制今年管理費用預算數,在零基預算中,根本不看你去年花了多少錢,而是根據實際情況,一項一項地估算、分析,重新核算出今年的金額。零基預算的優點是解決了增量預算保護落後的缺點,缺點是編制起來工作量比較大。

  再來看看滾動預算。滾動預算又稱連續預算或永續預算,是指在編制預算時,將預算期與會計年度脫離,隨著預算的執行不斷延伸補充預算,逐期向後滾動。舉個例子來説,通常編制預算,是從1月到12月為一個預算週期。而在滾動預算中,如果按月滾動,即1月初編制今年1至12月的預算,2月初編制今年2月至明年1月的預算,3月初編制今年3月至明年2月的預算,以此類推,永續編制。滾動預算可以按月滾動,也可按季滾動,更能按年滾動。滾動預算的優點是連續性好,完整性和穩定性突出,結合了短期利益與長期利益,更加科學。

  以上三種預算編制方法解決了預算編制“術”的層面,想要編制出好的預算還需要明白預算的精髓。

  預算的編制要和企業的戰略緊密配合,企業是想擴張,就制定擴張性預算,把資金通過預算管理用到關鍵的地方,也就是把錢用在刀刃上。要知道預算管理是實現企業發展夢想的工具,一個企業往往有目標,有戰略規劃,但如何去實現呢?需通過預算管理將這些目標和戰略規劃落到實處,就是將其進行具體化分解,分解成一個個可以執行、可以控制、最為具體的安排。通過預算管理讓企業每個部門每個人都知道,為了實現企業的發展目標,企業每個部門每個人,現在、下個月、下半年應該做什麼。

  凡事預則立,不預則廢。其實,無論企業還是個人,都應該編出一個自己的預算。春暖花開之際,想問一聲:“親,你的預算編好了嗎?”

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