成長標桿

　　□何衛東呂佔華

　　每天7：40分，在開往沙河電廠的班車上，河北興泰發電公司的管理人員都會習慣性地拿起手機，在“總機雲”上協同辦公、批閱文件、瀏覽公司網頁、閱讀《興泰視窗》和公司電視臺自辦節目，無論走到哪兒，員工們都能隨時了解公司的生産動態、機組的安全穩定運作情況。這是興泰發電公司於今年年初與當地電信公司合作開通的協同辦公平臺，成為綠色辦公、提高資訊傳遞效率和及時性的一項新舉措。

　　為響應國家“節能減排、上大壓小”政策，近年來，河北興泰發電公司關停了全部小火電機組，距總部40公里之外建設了沙河電廠兩台600MW超臨界機組，並根據《邢臺市城市供熱規劃》和河北南部電網平衡需求，在公司擴建了#10、#11兩台300MW供熱機組，産權歸邢臺國泰發電有限責任公司，由此形成了“三公司兩區域”管理格局，3個公司僅管理人員就有2200多人，且公司與公司間距離遠、人員多、單位分散。如何保證各公司、各員工之間高效便捷地溝通聯絡，提高管理和工作效率，成了擺在興泰發電公司面前的一道難題。為此，公司與當地電信公司合作，定制了“總機雲”服務平臺系統。

　　該協同辦公平臺系統涵蓋公司業務流程81支，實現了公文從線上編輯、審批流轉、批准發放到自動歸檔及查閱借閱的電子化管理和主要行政事務流程的流轉審核，全年流轉數量可達1.26萬次，使生産管理、物資管理、燃料管理等27項業務網路辦理順暢，各項業務流轉按照公司相應的管理標準要求，實現崗位許可權分配。借助這個平臺，該公司的生産日報也實現了實時收發、線上互聯。同時，該系統可根據單位、部門分類顯示所有人員聯繫方式，管理人員只要用手機聯網即可迅速搜尋公司所有管理人員的聯繫方式，極大地方便了溝通聯繫，提高了工作效率。

　　該協同辦公平臺系統還實現了多應用的單點登錄功能，支援流程自動歸檔、業務歷史追溯及任務實時跟蹤。各公司調度將當日需報送的各項數據和圖片通過系統平臺發往總機。調度通過後臺匯總整理，一一註明，並配發圖片和説明，再通過平臺發送給指定群體。資訊發佈有短信提醒，是否閱讀系統有記錄，指示意見可直接顯示，真正達到了清晰、高效、便捷。此外，該公司還通過這一平臺，發佈工作通知、獎懲公示、廠務公開等，極大地方便了領導和員工聯繫。

　　“這就像給每位員工都配備了一個‘移動助理’和‘隨身督導’，隨時提醒員工每天要做的事兒，每個部門幹得怎麼樣，有提醒、有督促、有比較，幹活自然更賣力。”沙河電廠副總工程師張延淼風趣地説。

　　河北興泰發電公司新的辦公平臺系統的使用，打破了地域局限，加快了業務流轉速度，實現了公司業務的網路化管理、辦公事物的自動流轉以及文件管理的綠色無紙化，使公司的業務管理變得先進規範，辦公變得輕鬆快捷，辦公效率大大提升。