江蘇聯通堅持“客戶至上 服務領先”理念 承諾寬頻限時服務 推行服務過程透明化
- 發佈時間:2016-03-11 07:29:39 來源:新華日報 責任編輯:羅伯特
江蘇聯通立足“客戶至上,服務領先”為目標的服務理念,面向社會公開寬頻服務承諾,在精品小區推行差異化服務,通過“網際網路+”手段,實現快速響應,面對客戶推行裝維服務過程的透明化,服務規範的標準化,著力打造聯通服務品牌形象,全面提升客戶服務品質。
“三限時承諾”——面向社會公開寬頻服務承諾
江蘇聯通2013年提出“客戶至上,服務領先”的服務理念,對內狠抓客戶響應流程優化和遠端調度支撐平臺建設,對外強化服務規範標準化、服務形象統一化。在江蘇聯通具備寬頻裝機開通條件的地市城區,面向社會公開“三限時”寬頻服務承諾:“限時裝機:72小時;限時移機:72小時;限時修障:24小時”。徐州聯通作為試點服務承諾公司,率先面向社會公開限時服務承諾,並在2013年初,首先對社會承諾在具備寬頻裝機條件的小區提供“24小時裝機”的快速服務。截至2016年1月,在江蘇聯通具備開通條件的城區寬頻小區,服務承諾覆蓋率已達99%以上,從而全面實施寬頻服務承諾。
1、提升服務形象
江蘇聯通為提升客戶服務形象,從客戶感知出發,統一寬頻裝維入戶服務人員的工作服、工作牌、客戶服務卡,制定標準的預約、到府、入戶、施工、出門等各個環節的服務禮儀用語,規範敲門聲音次數、進門戴鞋套、完工清理垃圾等服務行為,並嚴禁服務員工接受客戶請吃送禮。
2、強化服務規範
在提升寬頻裝維人員素質方面,一方面加強業務技能培訓,著力提高隊伍整體素質,提高客戶端施工佈線與網路調測能力;另一方面,從客戶感知角度出發,在與客戶電話預約、履約到府、撤單等各個環節,強化“客戶至上,服務領先”為目標的服務理念:(1)在營業廳受理寬頻裝機預約到天或半天;(2)寬頻裝維人員在接單後2小時內與用戶聯繫,約定具體到府時間,並嚴格按照預約時間到府服務,做到準時守信,到府時間與約定時間誤差不得超過1小時;(3)第一次無法聯繫上客戶,聯通寬頻裝維人員在早、中、晚各聯繫一次,在不打擾客戶的前提下,儘快聯繫到客戶;(4)對於無法安裝或者用戶主動要求撤單,填寫撤單原因,並於接單次日核實後,兩天內完成撤單。
3、寬頻客戶簽約網速承諾
隨著社會與科技的發展,為響應政府“寬頻提速”的號召,2015年以來,江蘇聯通投入大量專項資金,對原有寬頻網路進行了整治優化,大力提升了網路品質與速度。目前,江蘇聯通面向社會,公開承諾為寬頻客戶提供測速服務,實際測得的寬頻網速平均達到簽約頻寬的90%以上,如若未達到,將承諾在最短的時間內優先為客戶進行網路優化。
4、首問負責制度
江蘇聯通承諾,寬頻裝維人員在服務過程中,對客戶提出的問題做到有問必答,執行“首問負責制”,對客戶提出的諮詢、投訴等問題,無論是否屬於本人職責範圍,都會耐心聽取,不以任何藉口推諉、搪塞客戶。如果不能當場答覆,在落實後會及時答覆客戶。對客戶提出的超出本公司服務範圍外的要求給予合理解釋説明。
江蘇聯通非常重視寬頻客戶對服務滿意度的反饋和寶貴建議,在寬頻裝機與修障完工後,通過聯通客服電話語音回訪系統、網頁滿意度線上評價、第三方用戶滿意度調查等不同途徑,多方面了解客戶對聯通服務品質的評價和感知,真誠地接受批評與建議,在今後的客戶響應服務工作中努力改進,提升聯通服務滿意度和服務形象。
“沃服務,您信賴”——精品小區差異化優質服務
2014-2015年,江蘇聯通在成功推廣寬頻服務承諾活動的基礎上,為進一步提高客戶滿意度,對寬頻客戶開展專項調研,發現聯通寬頻客戶對寬頻裝機修障響應速度、家庭路由器調試、電腦維護指導等服務較為期待。因此,江蘇聯通積極接受客戶意見,率先在聯通寬頻精品小區提出服務領先計劃,立足“客戶至上,服務領先”的服務理念,提出“沃服務,您信賴”的服務口號,分批在全省選取聯通重點建設的精品小區,為精品小區客戶提供更為人性化的差異化服務:
1、快速響應服務。江蘇聯通在寬頻精品小區推行快速開通和修復障礙服務。在當日17點前受理的客戶需求提供“裝機一日開通,故障當日修復”服務;在17點後的客戶需求提供“次日17點前裝機、15點前修障”服務。
2、提供1-2項便民服務。比如家庭網關調測服務、清潔螢幕(鍵盤)、簡單殺毒、常見軟體安裝等服務(後兩項操作需向客戶説明操作的潛在風險,徵得客戶認可方可實施)。
3、江蘇聯通寬頻服務人員定期回訪客戶。主動了解客戶寬頻使用狀況和客戶滿意度,同時了解客戶新的需求。
對內狠抓流程優化,對外推行服務過程透明化
為提高客戶響應服務品質,江蘇聯通2012年專門成立客戶響應部,統一歸口響應來自客戶的需求和問題。在內部,充分利用IT支撐手段,不斷優化裝機、修障工單的電子流程和裝維人員遠端手機接單、回單功能,實現工單流轉的自動化、高效化、規範化、遠端化,打造“業務受理即響應”的快速響應能力。
面對客戶,圍繞“網際網路+”思路,著力推行寬頻開通、修障過程資訊透明化,使客戶可以通過短信、微信、網上營業廳、手機營業廳等多個途徑,實時查詢了解本人所申請業務的裝維人員資訊、接單時間、預約到府時間、回單時間、留言等資訊,提升客戶感知。同時,利用微信平臺,進一步向客戶提供費用查詢、自助報障等功能。