本報記者 潘福達

　　又到了每家公司辦年會的節骨眼了，不少負責年會的員工卻犯了愁。上級希望“節儉辦會”，預算少了很多，中意的場地都用不了，性價比高的場地卻踏破鐵鞋無覓處，在辦年會的第一關“找地兒”上就被卡住了。不過，“網際網路+”改變了傳統辦會模式，一些會務O2O網站借著年關火了一把，解決了不少人年會場地難找的痛點。

　　10分鐘搞定還省了1000元

　　“年會總算開完了，我最後在場地上的花費比預算還少了20%，大家都很滿意。”一家創業公司行政主管張衝最近心裏的石頭終於落了地，因為同事們都對他一手操辦的年會“點讚”。“今年辦年會比往年省心多了”，他告訴記者，半個月前在“會小二”的微信公眾號上發佈了年會需求和場地要求，對方就根據預算、人數、時間、地理位置等個性化需求做了匹配方案，10分鐘內就推送了三個備選方案。

　　手機上瀏覽這幾家酒店的詳情和用戶評價，張衝最終敲定了一家酒店，光場地費就比門店價便宜了一千多元。不過更讓他驚喜的是，車輛和設備租賃服務在平臺上也可打包預訂，價格比較實惠，也省去了尋找零碎資訊的麻煩。

　　這樣的網際網路會務平臺最近格外火。記者在微信朋友圈貼了關於“年會場地哪訂”的調查，不少公司職員紛紛留言“已經從網上訂場”，不少都是網際網路公司。除了會小二，淘會場、會唐網、酒店哥哥都成了不少人的新選擇。

　　網際網路破傳統辦會痛點

　　“線下找年會場地不好找、場地貴、耗時太長”，飽受找年會場地“摧殘”的廣告公司職工竇坤向記者吐槽。每年最靠譜的方式就是給“關係戶”酒店提前倆月打電話預訂，由於經常無法提前説出參會的人數，提前量準備得不夠。而確定了方案再預訂時，位置好、設施全的大酒店檔期又滿了，有時還坐地起價，又得忙著和對方在砍價上大戰幾個回合。

　　記者發現，這些會務O2O網站都是“平臺”作戰，通過和酒店合作，場地費能提供給客戶平均20%的優惠，因為集合了較多的場地資源，並在網際網路平臺公開發佈價格和用戶評價，找場地的流程更為便捷，價格也更透明。會小二CEO楊亮介紹，會務O2O正是憑藉平臺場地整合多、反應快、配套設施好，這兩年來逐漸成為場地需求者的首選。“我們提供近2萬家酒店和特色場地，提供的價格比自己直接預訂要便宜10%到50%。”他説，通過手機就可預訂，即使是要求再複雜的年會，也會有專人替用戶梳理最合適的辦會方案，整個流程三天內就可搞定。

　　除了傳統的酒店年會，一些平臺也紛紛上線一些別出心裁的特色年會，在淘會場，景區年會、篝火年會、沙龍年會等主題年會近日上線。除了場地“硬體”，辦會所需的如策劃、鮮花、翻譯等各種配套“軟體”措施，也都成了各家會務O2O網站的最新“標配”。

　　會務O2O站在風口上

　　“如果説酒店OTA模式改變了酒店預訂的方式，那麼會務O2O就是對傳統辦會模式的全面升級”，淘會場CEO李浩説。這家2014年7月上線的會務O2O新軍，今年1月就拿到了米倉資本2千萬元的A輪融資。其實，這兩年來，會務O2O頻獲資本關注：會小二在去年8月獲得IDG資本的數千萬元A輪融資，會唐網在今年3月拿到了新一輪過億元融資。會務創業獲得資本密切關注，已經來到了風口前。

　　“越來越多的用戶選擇使用網路訂場地，有意思的是，在我們平臺，臨近會議不到10天才提需求的，半年內增長了兩倍。”楊亮説，網際網路+會務O2O的高效辦會模式，大大提高了傳統辦會的效率，因此也逐漸養成用戶“及時訂場”的需求，對於酒店端，網際網路平臺也成為盤活場地資源、獲取新增用戶重要的手段。

　　據了解，國內會務經濟規模大約為3萬億元，業內看來，會務O2O帶來的便捷和好處，使得網上“定制年會”成為更多人的首選，2015年也成了“網上辦年會元年”。資本的進入，用戶的增長，新晉創業者的入行，都將有助於會務O2O平臺發展的步子邁得更快，並助推會務經濟實現産業升級。