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一櫃通覆蓋率預約服務率雙100%

  • 發佈時間:2015-07-20 02:29:27  來源:大眾日報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  □鄭立平 麻志紅 張思凱 報道

  本報青島訊 7月13日,家住膠州的劉女士到市南區延吉路營業廳辦理了跨區域繳費業務,拿到電費發票後,開心地説:“太方便了,不用再像以前大熱天跑回膠州去交費了!”

  為加快轉變服務理念和服務方式,進一步深化窗口便民服務措施,提高工作效率和服務品質,今年初,國網青島供電公司打破傳統的櫃檯業務分類辦理模式,以客戶為導向,全面推行櫃檯“一櫃通”業務,一個窗口具備辦理電量電費查詢、電費繳納、發票更換補打、業務受理、計量申校、合同簽訂、綜合業務諮詢、預約服務等多種綜合業務功能。目前,青島全市營業窗口實現一櫃通覆蓋率和預約服務率雙100%。

  統一服務受理標準、實現“一次性告知”。青島公司嚴格落實“一口對外、首問負責、一次告知、限時辦結”制度。為精準落實“一次性告知”要求、印發了《一櫃通服務手冊》,統一了業務受理資料目錄標準和填寫樣板,做到“一廳一冊、人手一冊”,有效滿足客戶需要,快速提升和規範不同營業廳、不同櫃檯業務受理人員服務水準。立足於客戶需求、實現業務跨區域辦理。圍繞構建大服務格局,青島公司統籌設計了跨區域業務辦理流程,協調銀聯開發了支援跨區域繳費的移動POS終端,實現全市任一窗口業務受理、系統線上流轉,高效為客戶辦理電費繳納、業擴受理、業務變更等業務;解決了以往客戶只能屬地辦理業務的難題。實施免填單業務、推行電子化受理。按照省公司供電營業窗口便民服務十項舉措要求部署,青島公司推進居民業務免填單業務,由工作人員直接根據客戶資訊受理登入行銷系統,生成電子申請檔案,現場列印確認單供客戶簽字確認,實現當場受理、線上高效流轉,避免了以往客戶填寫紙質單據的繁瑣手續,有效提升了受理服務效率和客戶感知水準。推行一證受理,獲得客戶高度稱讚。當前經濟增長形勢嚴峻,售電量增長減緩,青島公司積極落實省公司增供擴銷舉措,簡化業擴報裝程式,推行一證受理。以往客戶跑幾趟才能準備齊各類資料、供電企業才能受理;現在只需客戶提供一個有效證件並簽訂承諾書即可受理,並安排工作人員主動對接客戶、現場勘察為客戶制定供電方案,獲得客戶高度稱讚。開通預約服務、實現雙贏目標。青島公司將預約服務納入營業廳常態化服務機制,提供客戶“個性化”服務。青島公司印製了預約服務卡,推出了企業繳費、校表、臺賬批量領取、增值稅發票換領等多項預約服務項目。預約服務項目的推出,既實現了公司內部資源使用效率,又提升了客戶服務水準。以校表為例,青島公司根據每日校表人員上限工作量、與客戶協商預約時間,既確保了校表資源的充分利用,又滿足客戶時間需求,實現雙贏。

  青島公司行銷部負責人介紹説,實踐證明,一櫃通業務推行以來,綜合效益全面展現,不僅增強了窗口人員的主動服務意識,實現一崗多能、增強綜合服務能力,還大幅提升了客戶服務水準,得到了廣大客戶的一致稱讚,也展示了國網公司卓越的優質服務形象。

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