重視財務內審 發揮“經濟衛士”作用
- 發佈時間:2015-03-26 08:31:49 來源:中國民航報 責任編輯:羅伯特
□衛黎軍
隨著經濟的發展和人民生活水準的提高,人們越來越依賴網上購物,並且開始喜歡上足不出戶就能買到既便宜又實惠商品的生活方式,這也促進了航空物流公司的發展。正是因為航空物流公司的發展,公司內部審計存在的問題也日益凸顯,這將嚴重影響公司的持續發展及其增加經濟收益。
目前,航空物流公司財務內部審計存在三個方面的問題。
第一,財務內部審計缺乏獨立性。內部審計人員對於上級在經營活動中違反法律規定或造成公司經濟損失的情況不能直接提出,怕影響到自己的工作崗位或者薪資待遇。這樣的審計方式顯然不利於公司的發展。對最可能發生經濟問題的高管人員不能進行公平、嚴格的審核,一旦出現問題,對於公司來説,就是不可逆轉的失誤。
所以,航空物流公司應該增強財務內部審計的獨立性,加大對高管人員的財務審計力度,使財務內部審計人員脫離高層的管理,讓其可以公平地對公司每一位員工及其經營活動進行財務內部審計。
第二,公司對財務內部審計不夠重視。現在的航空物流公司只管追求經濟效益,只要保證每天的賬務對賬正確,公司認為就可以高枕無憂了。其實不然,如果公司對財務內部審計不重視,那麼對於公司員工是否正確做賬的問題就不得而知了,這對於公司是一個潛在的威脅。有些航空物流工作人員不能正確認識財務審計工作的性質、職能,從未將物流財務審計機構看作是公司的重要組成機構。物流公司內部人員對財務審計工作的忽視,使其難以發揮作用,不能有效地行使其職能。
第三,對財務內部審計的內容不了解。財務內部審計主要分為財務活動和經營管理活動兩大類。雖然它們分為兩類,但是在進行審計的時候,它們之間存在著一定的聯繫。對於航空物流公司這類企業單位進行內部財務收支審計時,重點應關注企業所有的資産、債務和損失的合法性、效益性等方面。現今,內部財務審計的主要目的是找出管理當中存在的問題,提出合理的解決方案,能夠在日益加劇的經濟競爭環境中增加企業的經濟效益。經濟效益審計的著手點是完善生産經營和管理制度。這種審計的作用是通過對企業的各個環節進行分析,比如關注供應商、生産過程,銷售環節等,提出合理的意見,從而制訂出解決方案,增加企業的經濟效益。內部審計還可以對企業的制度和管理進行評估,以此來找出企業在管理上的不足,提出管理建議來完善企業的管理制度,從而增加企業的經濟效益。
第四,財務內部審計制度不夠完善。有人説,企業只要員工有共同的奮鬥目標,相互之間信任度很高,就不需要建立財務內部審計制度。但“信任不等於監督”,只有超脫、獨立的內部審計才能實施有效制衡、監督。這些作用和功能不是其他管理部門可以代替的。而且內部審計還具有經常性、及時性和針對性的內向服務特點,內審人員對本企業的生産、經營、財務等情況都比較熟悉,可隨時了解企業經濟動態和資訊,針對發現的問題,及時地、有針對性地採取措施,提出建議,督促糾正和改進。而這種隨機的服務和監督,恰恰是社會審計組織所不能代替的。目前,航空物流公司雖然建立了財務內部審計制度,但沒有明確規定內部審計的職權、責任、工作範圍、行為規範等,使審計工作的開展無章可循。畢竟,只有建立規範和制度的財務內部審計制度,才能淡化人際關係,內部審計工作才能做到客觀公正。此外,也得同時建立內部審計處理處罰標準,完善審計機構和審計人員職責、內審人員崗位責任制及考核激勵制度等。
那麼,應該如何解決財務內部審計存在的問題呢?
首先,要完善公司制度,加強對公司財産安全的保護。由於企業的制度不夠完善,對公司員工的約束也不夠,加強監督企業內部人員動向以及企業資金的去向,對於公司的發展來説非常重要。
其次,要做好財務內部審計,應從多個方面對公司的財政進行控制與評估。對於航空物流公司而言,應該從營業額、物流費用、員工工資以及稅收等多個方面來監控公司資金動向。搜尋其中不足的地方,讓公司的資金流向更加明確、嚴密。此外,還得制訂資金的合理化利用計劃。對於公司的資金週轉與使用,應該合理進行分配,對於每一筆款的使用都要做詳細的規劃,而不是盲目的使用。
最後,要提高內部審計人員對財務內部審計工作流程的熟悉度,保證公司資金與物質的完整性。具體到航空物流公司,內部審計人員要檢測物流所帶來的資金收益和物流費用,對每個客戶的財物的資訊要進行實時監控和保護,並嚴格核實客戶的交易資訊憑證;要每日對公司的收入進行記錄,保證資訊的準確性;要做好對公司財産的保護,每月總結該月公司的收益與支出,算出本月的收益情況。
內部審計作為企業內部一個具有超脫性、獨立性特點的職能部門,為企業發展擔當著“經濟衛士”的獨特職能,可以通過獨立、公正地審查企業財務報表及其他有關會計資料,評價企業財務資訊的可靠性,使企業的經濟活動建立在真實、可靠的財務資訊基礎上,保證企業經濟健康有序地運作。因此,財務內部審計工作對於任何企業來説,都是不可缺少的。它在企業的資金利用方面同時也發揮著重要的作用。總之,企業要發展壯大,就必須更新觀念,自立自強,自我約束,自我完善,與時俱進,自覺開展內部審計工作,實現科學管理。只有這樣,企業的道路才會越走越寬。
(作者單位:廣西民航産業發展有限公司桂林物流分公司)
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