“拖延症”指的是非必要、後果有害的推遲行為。它總是表現在各種小事上，但日積月累，特別影響個人發展。拖延現象現已成為管理學家和心理學家研究的一個重要課題。

　　職場人士多受拖延症困擾

　　一個人認為自己5天之內可以做完一件事情，所以在離期限還有15天的時候一點不著急，直到最後只剩5天了才開始。 這種緊迫感和焦慮往往促發人的鬥志，會讓人覺得，自己只有在壓力狀態下才有做事情的狀態。而最後完成工作時，成績往往不是很差，這樣就強化了自己“適合在最後期限之前短期內的高壓狀態下工作”的心態，並且對以後的行為不斷進行自我暗示。

　　相關調查顯示，20%的人認為自己是長期拖拉的人。對他們來説，拖拉這種狀態充滿了自己的生活：不能按時付帳單，忘了買音樂會的門票，直到聖誕前一天才去買禮物……據一家招聘網站調查，86%的職場人自認為有拖延表現，其中半數人“不拖到最後一刻不會動手”，17%的人會拖1天左右，13%的人“不拖到領導催絕不完成”。這一數據讓人驚訝，當前不少上班族即使時間充裕，也會有意無意地看看微網志、聊聊天等，直到要交差前才匆忙完成工作，導致效率下降。

　　“先刷會兒微網志、朋友圈，再上QQ看看有沒有新的留言，就15分鐘，然後馬上開始工作。”在一家房地産公司工作的李先生每天開始工作時總這樣對自己説，但往往是半天過去了，文檔上卻只寫了可憐的兩行字。李先生只好加班完成，這樣一來會影響第二天的工作狀態，接下來又得拖，就此陷入惡性迴圈。李先生對自己的拖延症感到非常憂慮：“自己總是這樣辦事拖拖拉拉，但是怎麼也改不掉 。”

　　據專家分析，職場拖延症的成因大概有以下幾點：

　　1.完美主義：他們自我要求高，認為工作結果體現自己的能力和價值，害怕工作不到位而被認為平庸，因此希望計劃得盡善盡美。

　　2.缺乏自信：覺得自己的能力不足以完成任務，産生逃避心理。

　　3.職業倦怠：對工作或分配工作的領導心生厭倦，沒有動力，便開始拖延。

　　改善職場拖延，不僅能提高工作效率和品質，還能增強自信，提升個人成就感。

　　該如何對待自己的拖延症？

　　美國心理學之父威廉 · 詹姆士對時間行為學的研究發現，人們有兩種對待時間的態度：一種是 “這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便儘量拖 ”；另一種是“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它 ”。

　　因此，調整自己的心態非常關鍵。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從第二天早上開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。

　　把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己的大腦可以記住每一件事情，而當你看到自己長長的單子時，也會産生緊迫感。

　　每天至少要有半小時到1小時的 “ 不被干擾 ” 時間。假如你能有1個小時完全不受任何人干擾，在完全屬於自己的空間裏思考或者工作，這1個小時就可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要高。

　　巴金森在其所著的《巴金森法則》中寫下了這段話： “ 你有多少時間去完成工作，工作時間就會自動變成那麼長。 ” 如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

　　你花了多少時間在做哪些事情，把它們詳細地記錄下來，早上出門花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間 …… 把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變它。

　　對職場人士而言，以下幾個方法，有助於緩解拖延症帶來的困擾。

　　第一，要消除干擾，最好少開聊天工具，否則時間會在不經意間流逝。

　　第二，要分清輕重緩急。成功者把時間花在最重要而不是最緊急的事情上，因此不妨把工作分成急並且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4類，依次完成。

　　第三，不妨與同事建立“拖延互助聯盟”，相互督促，如果大家在一週內都能按計劃完成任務，則聚餐慶賀。

　　第四，職業倦怠者可找資深職場人或諮詢師聊聊，重新規劃職業。

　　第五，管理人員要學會委派任務，將可由他人完成的工作交給下屬，並定期跟蹤進度，自己只做更重要的事。（本報綜合）