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職責不清犯“大忌”

  • 發佈時間:2015-08-12 09:34:05  來源:中國品質報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  □王運啟

  管理中的大忌有很多,重中之重是管理者自身職責認識不清,迷戀感覺,缺乏全局意識,無視及無法正確實現自身價值,不能正確區分投資和成本,作繭自縛。

  管理不能“被敲打”

  無論哪個層級的管理者,其所需行使的5項基本職能都是組織、計劃、指揮、控制、協調。層級越高,所履行職能的範圍就越廣,層級越低,所履行職能的範圍就越窄。當管理者在企業中的管理一片混亂,常常受到上級、同級或基層員工“指責、推諉、抱怨甚至是敲打”,並且管理者把手伸向不在職責範圍內的員工時,也就意味著中間的管理層自動失效,整個局面失控。

  崗位責任、層級負責、垂直管理,已經被實踐證明為有效管理的必備要件。管理者的工作就是通過“管理”所屬員工實現組織目標。但更多的實踐證明,管理者的成功關鍵在於管理職責分明、目標清晰、科學可控的主動推進管理。

  “兵熊熊一個,將熊熊一窩”,企業經營的命脈往往是繫於管理者身上,其重要性不言而喻。每年有許多大小規模不同的企業因為管理不善而被迫破産、關閉或重組,原因之一就是職責不清的混沌管理者讓管理失控失效。管理者應肩負起管理者應該承擔的職責,而不是經常被警告,時時處處“被敲打”,被指責管理有問題甚至是不懂管理。從管理者所處的位置和肩負的責任來看,其應該具有處理好以下3重職責的能力,這也是考驗一個藥企管理者是否名副其實的最主要考核指標,包括確定企業發展戰略方向;嚴格監督執行,加強考核;選好人,用好人,調動一切有生力量來辦事。

  甄別“松鼠”和“袋鼠”

  管理者在主動推進管理職責時,應以“教練”身份界定員工真實情況,要甄別出“松鼠”和“袋鼠”,懂得“讓松鼠爬樹、讓袋鼠跳遠”的道理,這樣才能發揮各自所長、樂得其所,並協助員工提高他們對組織系統的了解能力,促進每個人的學習。

  對於管理者自身而言,同樣要做好“松鼠與袋鼠”的甄別:全面熟悉和了解企業的內設機構、部門職責、人員構成、分工等基本情況,從而做到胸有成竹,處事不慌。積極修煉“事小不輕為、事雜不亂為、事急不盲為、事難不怕為”的工作理念,對重要事項要抓住時機推進落實;對突發事項快速反應,及時處理;對專題事項進行跟蹤了解督辦;對具體事項落實到位,注重實效。

  責任與授權需對等

  管理者的權力是通過不斷下放而得到逐步擴大,授權已成為有效管理的最佳途徑。但授權有個誤區,就是在授權時只給下屬相應的責任而沒有給下屬充分的權力,這種授責不授權的做法是大錯特錯的。

  作為管理者,如果你將某一項任務交給你的下屬去辦,那麼你要充分信任你的下屬能辦好,因為信任具有無比的激勵威力,是授權的精髓和支柱。同時,授權時,一開始就應清晰地告訴員工,公司試圖達到什麼目標,讓員工對授權目標有個明確的、具體的認識。依據自己的能力,邁出第一步、第二步,直至成功。

  硬指標與軟實力匹配

  要做到管理職責清晰、明確、高效,既要將管理工作中的標準、流程、考核等這些“硬指標”落實到位,而且還要把鼓舞士氣、有效激勵這樣的“軟實力”予以展現,使其相互匹配,達到管理資源共用。推進管理工作的標準化建設、明確分工;建立管理流程,推進管理和服務體系的科學化;制定不同崗位人員工作的考核內容、標準,不斷完善考核的程式和辦法。

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