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控制好過程的有效性和效率

  • 發佈時間:2014-12-10 09:35:29  來源:中國品質報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  □ 鄒春生

  過程的輸出或者説過程的結果就是産品,那麼過程品質控制將直接決定産品品質。要真正提高産品品質,必須認真研究如何進行過程品質控制,控制好産品品質形成的各個環節,將問題在各個過程提前控制和解決。很多企業的管理者對這個問題的重要性都有較高的認識,但是企業的過程這麼多,關係錯綜複雜,並且不像産品品質那樣有很明確的品質標準,好就是好,不良就是不良。如何在全局或者局部控制好過程品質,往往還是一頭霧水,沒有充分的理論依據和指導,也沒有行之有效的方法,過程品質控制往往流於形式、流於口號。

  過程品質控制是一個比較抽象和籠統的説法,到底從哪些地方著手呢?有哪些具體的思路和方法呢?對於每一個過程來講,都有兩個很重要的屬性,一個是有效性,一個是效率。有效性是指過程達到預期結果的程度,對於一個過程,它要完成什麼任務,達成什麼目標,最初設計過程的時候,都會有明確的要求。這個過程開始運作之後,它産生的結果能否達成當初被賦予的任務和目標,是100%達成,還是只達成90%或是80%,這就是過程的有效性。能夠達成預期結果就表明過程有效性好,否則就是不好;過程效率呢?這當然是指速度,是指過程達成預期結果的快慢。舉個例子來説,生産過程能夠100%生産出合格的産品,説明生産過程的有效性很好,能夠準時甚至提前生産出來,説明效率高。

  過程品質控制從理論來説,就是要控制過程的有效性和效率,並且需要持續地進行改善和提高,沒有止境。從這一點也正好可以説明我們流行的一句品質口號:沒有最好,只有更好。

  過程品質控制有哪些好的方法呢?

  過程績效測量。一個企業的過程有許許多多,每個過程的作用和任務都不一樣,因此,我們首先要根據特定過程的目標和任務,在過程運作的各個關鍵節點設置考核指標。該指標一定要具體可量化,如生産過程的績效指標有生産計劃完成率、産品直通率、成品合格率、原材料浪費率等,工藝控制過程的績效指標有作業指導書的準確率、及時率、崗位培訓合格率等,採購過程有原材料準時上線率、來料合格率,人力資源過程有招聘及時率、員工滿意度等。績效指標設置好之後,要對支撐這些指標的原始數據進行測量和收集,及時統計分析。發現問題及時進行總結、分析、改善,保證過程有效運作。現在有很多企業進行人力資源管理的績效考核,人是過程活動的主體,要考核人就要考核他所從事的過程。因此,人力資源的績效考核除了考核個人品德、能力,更要充分結合過程績效的達成來考核,這樣一來,既考核了人,又考核了過程,一舉兩得。

  統計過程式控制制。利用統計技術對過程品質進行控制,英文簡稱SPC。這個方法主要用在生産製造過程,特別是一些生産批量大、測量數據多的生産過程,如注塑、衝壓、電鍍等。選取的過程品質參數,應是對産品品質影響較大的一些關鍵或者主要的參數,可以是結構的、性能的,也可以是尺寸、溫度、壓力、扭力、硬度、電流、電壓等等。通過採集大量測量數據,繪製控製圖形,及時發現過程變化的趨勢,採取措施加以改善和控制,消除隱患。

  過程風險預防。過程品質的偏差會造成過程風險,大大小小的偏差會造成大大小小的風險。因此過程風險預防實際上也是在控制過程品質,讓過程的結果盡可能在預期範圍內。否則,會造成大大小的損失,甚至不可承受之重。這裡筆者介紹一個風險預防的方法——過程潛在失效模式分析(FMEA)。在過程實施前,充分分析和考慮可能會出現的問題、發生的原因、造成的結果、風險程度、控制的措施等等,通過事前的分析和評估,消除過程運作中的各種隱患和風險,保證過程的輸出品質。

  過程異常處理。過程運作的過程中,經常會出現各種問題,甚至意想不到的問題,這時,就需要我們進行及時有效的處理。如客戶投訴、生産過程品質異常、設備故障、停工待料、人員短缺、交貨延期、來料不良、庫存積壓、設計問題、工藝問題等。這些問題的出現,正是過程品質異常的爆發,如不及時處理或處理不當,可能影響全局。這些異常的出現,很可能是多個問題的累積,出現的問題只是冰山一角,因此,在處理這些異常的時候,不能頭痛醫頭、腳痛醫腳,要深入挖出問題的根源,對症下藥,綜合醫治。還要做到舉一反三,消除類似問題和隱患,不能被同一塊石頭絆倒兩次。

  過程品質控制的方法還有很多種,如利用項目管理方法控制研發過程品質,利用防錯法來控制生産過程品質等。這些方法可以單獨使用,也可以綜合運用;有的只用於特定過程,有的可用於所有過程。總之要通過各種行之有效的方法,讓過程在可控制之內,讓産品品質得到有效的控制和管理。

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