方大爺曾在金華、麗水等多地工作。為辦理生活補助金，他需要提供有關戶籍證明。此前，方大爺花了大半年時間，找遍有關工作地的檔案局，都沒有相應的資訊。後聽説縣公安局可能會有戶口遷移材料，他抱著試試看的心理，要求民警給予幫助。公安民警輕點滑鼠，登錄全省公安檔案資訊管理系統，很快查到了有關證明材料。

　　

　　海量的戶籍檔案曾以各種紙質形式，存放在縣級公安機關和各基層派出所。民警調取歷史檔案，經常需要兩三人一起幫助搜尋，甚至還需要邀請知情的退休民警幫忙。由於種種原因，部分歷史檔案陳舊、損毀，甚至遺失，戶籍管理工作變得非常艱難。

　　

　　為此，浙江省組織開展數字檔案室創建活動。2015年6月，該省公安廳機關在完成館藏的新中國成立以來文書檔案（永久、長期）數字化加工基礎上，向國家檔案局申報全國數字檔案室建設試點單位，並於當年10月成為國家檔案局公佈的全國第一批試點單位。自啟動公安數字檔案室建設以來，各地公安陸續推進檔案數字化，為群眾到公安機關辦事帶來便利。

　　

　　據介紹，老百姓到公安窗口能查閱的多為戶籍檔案，主要有常住人口登記表、老的戶口本、出生年月、遷移證存根、親屬關係等。省公安廳有關負責人表示，常住人口登記表、老的戶口本為基本資訊，而這幾年公務員三齡核查、企事業員工工齡核查等，來核實出生年月的人很多；遷移證存根主要用於解決土地問題、大煉鋼時期農民工生活補助問題。

　　

　　省公安廳明確，今年3月底前，杭州、溫州、湖州、嘉興、紹興、衢州、台州等7個市局的非涉密檔案數據將實現全省共用聯查，到今年底，寧波、金華、舟山、麗水等4個市局的非涉密檔案數據也要實現挂接聯網，實現檔案資訊全省11個設區市共用共用。在此基礎上，全省公安派出所戶籍檔案將全部完成數字化加工，全省縣級以上公安機關將在2020年前全部建成數字檔案室。

　　

　　“不久的將來，老百姓到省內任何一家派出所，都可以辦理戶籍業務網上實時核查歷史戶籍資料等。”省公安廳辦公室負責人説，“我們將更多運用網上管理服務手段，讓數據代替群眾跑腿，讓群眾到公安機關辦事少跑腿。”

　　

　　據統計，近年來，有近3.5萬人次登錄浙江省公安檔案資訊查詢系統查詢電子檔案，浙江省公安廳檔案史志館為社會各單位提供數字檔案2.7萬頁，讓查詢者感受到了實實在在的便利。