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效率大提升 客戶辦業務更舒心

  • 發佈時間:2015-12-17 08:31:52  來源:廈門日報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  農行廈門同安支行營業部寬敞的大廳給人“高大上”的印象。

  農行廈門同安支行營業部員工為企業客戶提供優質服務。

  引導客戶使用超級櫃檯,快速辦理多項業務。

  為客戶做指引,使分流更迅速。

  客戶按下迅鈴,大堂經理就會前來幫忙。

  農行廈門同安支行營業部員工指導客戶使用自助設備。

  農行廈門同安支行營業部的文化墻。

  櫃檯工作人員熱情服務客戶。

  您還在為去銀行辦業務要排隊而發愁嗎?如何滿足客戶便捷、高效的金融需求,成為今年廈門農行“創服務品牌”工作的一項重要任務。全轄的農行網點全體總動員,從自助設備創新到大堂人員的分流引導,從櫃面人員的熟練操作到後臺系統的優化改造,農行從提高效率的各個環節入手,爭分奪秒,讓您不用再為等待而發愁。對此,客戶紛紛表示,到農行網點辦業務的速度明顯加快,今後更願意到身邊的農行網點辦業務了。

  本版文/本報記者 呂洋

  本版圖/本報記者 黃曉珍

  效率高

  每個環節都爭分奪秒

  增派大堂人員分流更加迅速

  廈門農行開啟輪值負責人制度,不僅確保營業大廳服務無死角,而且實行補位制,加強廳堂引導分流,及時補位,提升業務預處理能力,並對進入網點的客戶進行首次分流和二次分流。

  此外,農行構建網點“大堂現場引導、客戶自助操作、後臺集中處理”的智慧化服務模式,不僅使分流更加迅速,而且使業務諮詢、投訴受理、部分業務預處理以及電子銀行渠道的體驗和交易更加流暢。

  系統改造減少等候時間

  廈門農行不僅成功開發上線網上預約系統,而且擴展至網上銀行、掌上銀行,讓客戶可預約辦理業務,有效減少客戶等候時間。

  同時,農行研發的網點服務資訊智慧推送系統,按客戶平均等候時間將網點分成四類,一點一策,提出具體的排隊解決方案。在業務高峰期增開窗口,在低谷期減少窗口,削峰平谷。網點櫃均等候人數超過5人,每人平均等候時間超過10分鐘時,開放彈性窗口。按業務辦理耗時,進行繁簡分類辦理,簡單業務專設快速窗口,耗時較長業務提供“專櫃”辦理。對部分實施分窗口辦理對公、個人業務的網點,對公窗口櫃員在空閒時須辦理非現金個人業務,增加窗口靈活性。

  流程再造實現提速

  廈門農行還進一步梳理和優化業務流程。針對櫃檯身份證複印繁瑣,進一步明確和規範各類臨櫃業務需要的材料,去繁就簡。上線貸記卡申辦受理系統,優化辦卡流程,實現電子化申請,提升客戶辦卡體驗。

  【體驗】

  齊心協力提效 打動廣大客戶

  繼昨天走進農行廈門金融中心支行營業部之後,今天,本報記者帶您來到位於同安區銀湖中路的農行廈門同安支行營業部,感受一下農行的“高效率”。

  農行廈門同安支行營業部地處同安的核心地段,每天人流量大,營業部通過日常工作的點點滴滴,打動了每一位客戶的心。“團結誕生希望,效率創造佳績”,在農行廈門同安支行營業部主任艾代平看來,在這個擁有40人的大營業部裏,農行人齊心協力的共同目標就是要“打造同安人最認可的銀行”,營業部所有員工也用自己的實際行動踐行著口號中的每一個字。

  高效團隊

  業務辦理提速客戶省時省心

  一走進農行廈門同安支行營業部,寬敞的大廳給人“高大上”的第一印象。營業部分為上下兩層,樓下一層主要是辦理個人業務,對公業務主要集中在樓上。在進門處,明確的分區指示牌,讓每一位走進營業部的客戶都能一目了然。

  艾代平告訴記者,營業部在同安是老網點了,每天的客流量非常大,平均每天的取號量達到280個,因此,為了提高服務效率,減少客戶的等候時間,營業部在重新改造動線佈局的同時,將大堂人員增加到4名,這樣保證每一位走進營業部的客戶,都能得到引導,實現業務的預處理,提高業務辦理效率。

  同時,為了進一步提高分流率,營業部充分發揮農行自助設備的優勢,在硬體設備上也大做文章。艾代平説,目前營業部配備了多臺自助設備,包括超級櫃檯、自助發卡機、自助終端機等。記者在24小時自助服務區看到,寬敞的區域內設有11台ATM機和自助終端機,客戶在這裡可以辦理絕大部分的個人業務,不用排隊,辦理速度大大提高。

  此外,營業部還貼心地製作了人流高峰提示牌,並根據人流高峰時段採取人員彈性工作制,減少客戶的等候時間。

  全能團隊

  業務品種齊全 滿足個性需求

  服務的效率,與網點業務是否齊全緊密相關。作為一家綜合支行,農行廈門同安支行營業部業務品種齊全,打造了多支優秀的團隊,尤其在理財、住房按揭、國際業務等方面都有突出優勢。艾代平告訴記者,一直以來,為了支援市民安居樂業,住房按揭貸款是營業部的重要業務之一。今年以來,隨著同安二手房市場逐漸活躍,農行迅速反應,及時開展了二手房按揭貸款業務,每天到營業部辦理業務的市民絡繹不絕。

  同時,值得一提的是,營業部剛剛開辦了“保管箱”業務,這是繼農行廈門分行營業部之外,廈門農行在全轄第二家開辦這項業務的網點。據了解,農行廈門同安支行營業部目前共有5個款式的2800個保管箱,可充分滿足個性化需求。

  此外,營業部很多服務的細節都體現了農行人的貼心。例如,為客戶提供70個停車位;專門設置殘障人士通道,以及供其使用的專用求助按鈕;在大堂裏擺放便民輪椅、便民傘、血壓計、血糖儀、寵物箱等,方便客戶隨時取用。為了滿足需求,營業部還有專門的外語人才,外籍人士來到營業部同樣能享受到賓至如歸的服務。

  溫馨團隊

  高效到府服務 贏得良好口碑

  服務的高效率,還體現在主動“走出去”。農行廈門同安支行營業部在多年的發展中,已經逐步融入同安群眾的生活,在同安片區贏得了良好口碑。在這其中,除了做好廳堂的服務,營業部員工還主動出擊,將優質的金融服務送到村民、廠區企業員工手中。

  今年10月,營業部專門組織到相對偏遠的村落為300多名老年人開卡,為其代發被徵地農民的保險金,高效貼心的服務受到了村民朋友的熱烈歡迎。此外,營業部一直以來都積極配合企業的工作時間,到府為企業員工開卡,僅今年以來,營業部就走進同安30多家企業,為近萬名企業員工快速辦理開卡等業務。

  【案例】

  提供全面服務

  助力企業發展

  作為第一批從島內搬遷至同安工業集中區的企業,廈門美潤不織布股份有限公司2005年遷至同安,急需購置廠房,農行廈門同安支行營業部的一筆450萬元的廠房按揭貸款為雙方的合作拉開了序幕。經過多年的發展,該公司的年營業收入逐年增長,在廈門美潤不織布股份有限公司董事長劉翔看來,這一切都離不開農行廈門同安支行營業部的支援。

  2007年,該公司需要擴大生産、加蓋廠房,農行廈門同安支行營業部將該公司的綜合授信追加到1000萬元。隨著企業規模進一步發展擴大,至2012年,該公司再次需要擴建新廠房,該公司在農行的綜合授信也增至3000萬元。“與農行合作這麼多年,他們不僅在資金方面給予企業大力支援,還專門根據企業的資金狀況量身定制合適的授信方案,幫助企業節約成本。雖然這無形之中給他們的工作人員增加了不少工作量,但他們還是熱心地支援企業發展。”劉翔感慨地説。

  除了信貸方面的合作,作為出口企業,美潤公司有70%的收入是美元,而農行廈門同安支行營業部憑藉優秀的國際業務團隊,通過價格鎖定,幫助企業規避匯率風險,進一步為企業發展保駕護航。

  在劉翔看來,這麼多年的攜手成長,銀企雙方的互動可以用“流暢”二字來形容,農行為企業提供了包括信貸、外匯、結算、工資代發、理財等所有金融服務,讓企業可以更專注地做好技術、創新産品。

  【聲音】

  在這裡理財很安心

  市民蔡先生:我經常到農行廈門同安支行營業部諮詢理財,這裡的員工既熱情又專業,我很信任他們。比如説,這裡的理財經理會不定期與我聯繫,及時告訴我産品和市場資訊,幫助我對市場走勢進行判斷,這使我感覺在這裡理財很安心。只要有空,我就會來營業部坐一坐,也見證了營業部可喜的變化。

  順暢溝通 貼心服務

  外企員工陳小姐:因為工作上的事,我經常到銀行辦業務。我們企業去年剛註冊,很多手續都不太熟悉,農行廈門同安支行營業部的工作人員提供了很多幫助,我們雙方一直保持著順暢的溝通。農行提供了包括授信、結算、工資代發等全方位綜合服務,去年企業剛成立不久需要開立保函,農行的工作人員將材料都提前準備好,企業一有需要,當天就做好保函,幫助企業大大提高效率。

  【連結】

  輕輕按下迅鈴

  大堂經理來幫忙

  上午8時58分,記者來到農行廈門同安支行營業部,此時所有的員工都已做好準備,站在各自的位置上微笑著等待迎接客戶。上午9時整,隨著卷簾門緩緩升起,在門外等候的不少客戶都迫不及待地走進大廳,此時,站在兩旁的四名大堂人員上前微笑迎接。

  不一會兒,十幾位客戶在大堂人員的指引下有序分流,有的走到櫃檯辦理業務,有的在自助設備上操作,大堂秩序井然。

  記者還發現,除了完善的硬體設備之外,等候區、貴金屬展示區、貴賓區等地方都設有小按鈕——“迅鈴”。原來,這個小按鈕是連接大堂經理手上的呼叫器,客戶只要有需要,輕輕按下迅鈴,大堂經理就會立刻過來幫忙。

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