讓微笑成為聽得見的聲音
- 發佈時間:2015-10-23 01:31:43 來源:北京晨報 責任編輯:羅伯特
王娜是太平洋産險95500電話呼叫中心的坐席人員,對她和夥伴們而言,保險坐席絕不僅僅是坐在辦公室對著電腦螢幕動動嘴、打打電話這麼簡單,在這裡幾乎每個人都是全能手,她們不僅在上崗前經過了嚴格培續和考核,熟悉各種保險業務知識,還要聲音悅耳、態度親切、準確措辭。
“您好,請問有什麼能夠幫您?”
“我在雲南玩,撞上了一個拉車子的大車,現在人家讓我們賠我該怎麼辦!”
打來電話尋求幫助的林麗(化名)今年已經五十多歲了,退休後和老伴自駕去雲南遊玩。沒有出險經歷的她面對陌生的環境、聽不懂的方言,情緒瞬間崩潰,在電話裏一邊哭一邊向太平洋産險坐席王娜尋求幫助。
面對情緒崩潰的客戶,王娜一邊輕聲細語安慰她,幫她平復情緒,一邊細心詢問事故情況。王娜了解後得知,林麗開的是一輛長城車,在當地沒有修車的4S店。
王娜告訴林女士,如果您的車不能開了,太平洋産險會安排專門的道路救援幫助您把車拖回來,如果您的車還能行駛,可以自行開回,然後您回到北京維修理賠就可以,您現在需要自己做的就是要找當地交警幫您開出一個事故證明。您還可以記一下我的工號,有問題隨時聯繫我,我會全程跟蹤為您服務。
聽了王娜的話,林女士在電話裏哽咽地説,“太謝謝您了,我可找到靠山、找到人了,我知道怎麼處理了。”
事故發生後的第4天,林女士開車回到北京將被保車輛送到了4s店,太保産險定損員第一時間安排定損,但是在修完車後林女士又遇到了了新問題。
王娜告訴我們,“修完車理賠的時候,我們需要提供事故中另外一輛大車的相關手續材料,但可一方面是語言不通,一方面當時處理不太愉快,林女士心裏打鼓,並不想自己去交涉。”
跟領導溝通後,太保産險考慮到林女士一個是新車出險,一個是年齡確實比較大,太保産險主動出面幫助林女士和當地的保險公司、修理廠聯繫,索要發票和相關材料,幫助她完成理賠。事後,林女士特意打來電話向王娜表示感謝,“這個事你們處理的太好啦!”
王娜告訴我們,保險坐席人員是事故發生後客戶接觸保險公司的第一道窗口,坐席必須具備專業的知識,給客戶一個權威的指導,並且面對情緒激動的客戶,要有一定的服務技巧,用恰當的語言讓客戶對保險公司多一些信任。
據了解,在太平洋産險95500電話呼叫中心,平均每天要有60多個客服,每人每天要接100通左右電話,在早晚高峰時幾乎全員在崗,坐席們有一個共同的心願,電話的這頭,讓微笑成為客戶聽得見的聲音,更好、更快、更專業的為客戶服務。(張靖)
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