東華水泥“大財務”統領經營全過程
- 發佈時間:2015-06-09 02:36:54 來源:大眾日報 責任編輯:羅伯特
□通訊員 高媛媛
記 者 左豐岐 報道
本報淄博訊 “利用改革創新消除內部管理缺陷助發展提速,已成為企業面臨的新課題。‘大財務’管理就是適應當前形勢,提升企業內涵管理的産物。”日前,山東能源淄礦集團東華水泥公司總經理李慶文談到該公司“大財務”改革時説。
自3月份以來,東華水泥創新財務管理模式,試水“大財務”管理,將財務管理職能延伸到整個經營過程,進一步加強了各環節的制約性,提升了全面管控力度,在公司內部形成了多重防控屏障,有效規避了各類風險。
傳統財務管理為單一核算的管理模式,數據反饋不夠直觀且較為滯後。“大財務”管理則是將“倉庫、磅房、財務”作為物資全部納入財務管理,拓寬了財務管理的領域,形成了一個全面管控平臺,注重事前引導和預警,事中服務和過程式控制制。
“倉庫現在就有鋼板,但是規格略有不同,需要你們安排技術人員到倉庫確認一下能不能使用。”5月25日,該公司倉庫主管曹玉潔根據庫存情況,對各單位、部門報送的材料計劃進行審查、調整,並就現有備件能否得到有效利用與各單位、部門進行溝通。
産品、原輔材料和資金這“三大進出關口”直接影響企業的經濟命脈。為保護好這“三大進出關口”,在實施“大財務”管理的過程中,該公司通過調整職能、理順程式等措施,進一步加強把控力度。
審查、調整材料計劃是該公司倉庫新增的職能之一,該公司改將倉庫分離出來,使其成為公司與供應站的中間環節,增強了部門間相互制約力度。推行以後,庫存成本有效降低,2個多月以來,實際採購所用資金較計劃所需資金縮減8萬餘元,材料品質、規格不符等問題均得到了及時解決。
“磅房認單不認人。如果賬戶內資金不足,客戶就拿不到提貨單。原輔材料進出廠數據也由磅房直接反饋,更便於倉庫進行出入庫統計。”談到磅房管理時,該公司資産財務部部長張紅旗説。産品、原輔材料進出廠直接由資産財務部把關,有效減少了“四金”佔用、規避了資金風險,還避免了銷售員與客戶的資金接觸,更有利於銷售工作的開展。
據了解,在磅房管理中,該公司資産財務部還制訂了一車一檢、車輛過磅、原輔材料進廠、退貨等一系列管理制度,有效規避車輛作弊、原輔材料數量差錯等風險。
“‘大財務’管理還實現了數據、報表的統一管理,數據的真實性得到了保障,核算速度也比以前提前了一天。”張紅旗道出了大財務管理的又一好處,它為公司的生産決策提供了及時可靠的數據依據。
“成本就是競爭力,資金就是保障力。大財務管理為成本和資金加上了一層堅實的屏障,這使公司在開展各項工作時底氣更足,為加快企業發展創造了很好的條件。”李慶文説。