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Adobe讓辦公室“七十二變”

  • 發佈時間:2015-04-02 00:33:38  來源:中華工商時報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  一張紙質文件,抑或一張街頭海報,通過手機或其他安裝在移動設備上的攝像頭進行拍照,然後運用Photoshop強大的圖像編輯功能,即可將任何紙質文件轉換為可編輯的電子文檔,從而省去了長時間錄入文字的煩惱,同時還可實現移動終端之間的傳輸和簽字。Adobe公司日前在京發佈的這款創新産品,將無紙化辦公概念推向了一個質的飛躍,一個嶄新的概念“移動辦公室”應運而生。以此為契機,未來隨著可穿戴智慧設備的普及,把“辦公室”穿在身上,並且隨時隨地訪問“雲”端將成為可能。

  新軟體讓辦公室“動”起來

  據記者了解,Adobe日前在全球範圍內進行了一項題為《文件積壓:為什麼文件在拖我們後腿》的調查,結果表明,陳舊的商業流程和過時的工作方式將嚴重影響企業的生産力、效率和員工滿意度。調查結果顯示,83%的員工認為過時的文件處理方式削弱了工作中的成就感和生産力,而61%的員工表示他們願意更換工作,即使新工作只在明顯減少文件工作與行政流程方面有唯一優勢。

  但隨著Adobe公司的這款新型軟體AcrobatDC問世,這種令人煩惱的局面將得以改觀。Adobe大中華區董事總經理黃耀輝對本報記者表示,Acrobat DC將使中國企業更加強大。他説:“無紙化辦公室的概念已經存在了許多年,但卻仍未實現。而通過使用Acrobat DC的‘移動辦公室’功能將對提高生産力和效率起到巨大作用。”

  Adobe公司日前在京推出Acrobat DC軟體,並宣佈將幫助人們顛覆當今世界的文件處理方式。除實現本文開頭提到的運用移動攝像頭將紙質文件轉換成可編輯電子文檔外,還能在臺式電腦或手機等移動設備上,幫助人們創建、查閱、審批和簽署文件。Acrobat DC擁有觸控版用戶界面,支援在移動端和PC端同步使用。Adobe高級渠道銷售經理馬驥介紹,Acrobat DC配有直觀的觸控式界面,使用戶能夠在任何地方完成工作。本次發佈的全新Acrobat DC,將分成標準版和專業版,憑藉Acrobat DC,Adobe將全球最佳的PDF解決方案提升到一個新的高度。

  在發佈Acrobat DC軟體的同時,還新推出了Acrobat Mobile和Fill&Sign兩款APP應用程式,而且都是可以免費下載使用的,其中的Acrobat Mobile簡單來説就是可安裝于手機上的移動版Acrobat軟體,讓使用者可以直接透過移動裝置來建立編輯PDF檔案。若是Acrobat DC軟體的使用者,也可以透過Adobe雲端來實現文件的同步編輯。

  更多創新在“雲”端

  此次新軟體的發佈,也是與“雲”概念相結合的一次創新。據記者了解,此次推出的軟體,沒有沿襲Acrobat的數字版本命名方式,而稱其為Acrobat DC。Adobe解釋説,是因為相比于Acrobat,Acrobat DC堪稱一個創新性的産品,特別是其與雲的結合上。AcrobatDC中“DC”就是“Document Cloud(文檔雲)”的縮寫,這也是繼Adobe的創意雲和行銷雲之外的第三朵“雲”。不過,由於政策方面的原因,Acrobat DC中很多依靠雲實現的功能我國用戶暫時還不能享受。

  在黃耀輝看來,隨時隨地對“雲”的訪問已變得越來越迫切。他説:“這是企業已無法再忽略的問題。資訊與文件丟失是另一件令人煩惱的事情,曾有過資訊丟失經歷員工中有70%的人表示,硬碟故障曾導致了工作成果的重大損失。與此同時,雖然目前幾乎很少有文件存儲在雲端,但仍有65%的人認為從隨時都能存儲在‘雲’裏面的重要資訊非常重要。”

  正如産品名稱所暗示的,Document Cloud將整合自2011年以來收購來的Echosign數字簽名技術,為用戶在雲端構建起一個虛擬的辦公平臺。憑藉著Adobe公司在PDF處理工具上積攢的豐富經驗,DocumentCloud將提供全新的工具中心和對觸控友好的新界面。在此基礎上,Acrobat DC的用戶能夠非常輕鬆地將紙質文檔轉換成為可編輯的數位文檔,並直接存儲在“雲”端。

  與“雲”同步作業更流暢

  記者查閱相關資料獲悉,從Adobe Acrobat1.0版開始,PDF檔案格式問世至今已經有22年的歷史,如今,為了讓企業能夠真正達到少紙、無紙化的辦公環境,並逐步實現向移動和可穿戴辦公室的進步,Adobe近來所推出Acrobat DC軟體,不僅可以透過雲端來同步文件檔案,亦新加入了電子簽屬功能,讓文件的作業流程可以更加順暢。正如Adobe大中華區董事總經理黃耀輝所説,目前Adobe正在面臨轉型。幾年前,Adobe還只是賣軟體賣産品的公司,隨著行業的變化,如今它正在轉型為雲服務的公司,利用自己的技術優勢幫企業進行數字化轉型。

  根據第三方的數據顯示,全家10家最大的廣告公司中,有8家通過Adobe的産品開展數字行銷活動;12家最大系統整合商有8家通過Adobe産品開展數字行銷活動。此前,Adobe在美國剛剛舉辦其年度數字行銷大會,大會亮點涵蓋移動行銷和應用開發全新進展,行銷智慧在産品設計及物聯網領域的廣泛應用以及廣告和行銷技術的相互融合。

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