建立社區居民電子檔案
- 發佈時間：2015-01-23 03:31:57 來源：農民日報 責任編輯：羅伯特
遼寧省鐵嶺市佳豐北郡社區大學生村官董格希
我所在的佳豐北郡社區是剛剛成立不久的新型現代化標準社區，目前轄區內共26棟居民樓，1285戶居民。但已入住居民僅為189戶，人數少，且分散。每次下去走訪，我們都以樓為單位，按照每個單元挨家挨戶敲門拜訪。每棟居民樓少則40戶，多則80戶，這些數據都是依靠紙質的《佳豐北郡社區居民基本資訊情況表》，利用水筆進行填寫。每一棟樓都是厚厚的一大本資料，不僅保存起來不方便，而且容易丟失、缺頁和沾染污漬，導致資訊不清。最不方便的是統計全樓、全社區的黨員人數、入住人數、80歲以上老年人等資訊的時候，往往需要工作人員一本一本翻找，極容易出現錯誤。
1月的一天，走訪回來整理資訊的時候，我突然想到大學實習時在房地産公司利用EXCEL表格對整個樓盤的資訊進行登記，每一戶戶主的資訊一目了然，哪一戶賣出去了、哪一戶是交了定金清晰明瞭。我靈機一動，居民的資訊不也是一棟樓一棟樓的麼？可不可以也把居民的資訊在網上進行登記，建立一個佳豐北郡社區居民電子檔案呢？這個想法得到了書記的全力支援。我花了一個星期的時間把目前已入住的所有居民的基本資訊錄入到了電腦中。
電子檔案建成後，有新的居民入住，可以直接根據樓號單元號房間號搜尋到檔案中所在位置，把資訊進行添加保存；需要統計資訊時利用搜尋功能就可以很方便地得到準確數據；便於保存，節省了很多存放材料的地方；最重要的是資訊的時效性得到了保證，隨時出現新的資訊，隨時就可以進行更改，極大地提高了工作的效率和準確性。新年做的第一件事得到了書記的表揚，我心裏十分高興。作為一名大學生村官，能實實在在做點對社區工作有幫助的事，我覺得就夠了。
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