檔案管理費元旦起取消
- 發佈時間：2014-12-18 09:34:09 來源：福州晚報 責任編輯：羅伯特
■本報首席記者 江海
很多在福州工作的市民都曾為每年支付一定的檔案管理費所困擾，但從明年元旦起，各級公共就業和人才服務機構取消收取流動人員人事關係及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，提供免費的人事檔案基本公共服務。記者昨日採訪獲悉，檔案管理費取消後，市民可以節約相當一筆費用。
不過，在福州軟體園一家企業從事人力資源管理工作的林先生説，他要提醒同行和普通就業者，千萬不要因為檔案管理不收費就不重視檔案。“按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷毀。另外，沒有戶籍檔案和人事檔案資訊，要在當地報考公務員、購買住房、評定職稱、讓子女上學等，都會受影響。”林先生説，很多畢業生進了民營企業、私營企業或外資企業，以為不需要黨組織關係接轉以及職稱評定等，就認為檔案管理不重要。其實即使是在這些類型的企業工作，退休後也要辦理退休金和社保，還是需要人事檔案。
對國家取消檔案管理費帶來的影響，海峽人才市場人士表示，目前就有約70%的檔案主未繳清費用，其中不乏很多年未繳費，幾乎被遺忘的所謂“休眠檔案”。
據粗略估計，海峽人才市場到目前為止管理的各類人事檔案達37萬份以上。根據收費標準，每年檔案管理收費應該有4000多萬元，但實際上，現在其每年檔案管理收費大概只有1200萬元。由於保管費用一再降低，海峽人才市場的經費使用甚至存在缺口，據估計約有一千萬元。為彌補缺口，現在只能靠其他經營性業務如高級人才尋訪、人才測評、社會化考試等來彌補。因此，保管費若取消，以後服務項目可能會因此變少。對此，福州大學人文社科院社會學系主任甘滿堂建議，屆時可以採用電子檔案。雖然初期製作電子檔案可能需要比較高的成本，但從長遠來看，這項事業將會是利大於弊的。
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