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河北磁縣政採檔案管理實現標準化

  • 發佈時間:2014-11-05 08:40:50  來源:中國財經報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  本報訊 河北省磁縣近期認真落實政府採購檔案管理制度,積極推動當地政府採購檔案管理工作走上制度化、規範化、科學化的軌道。

  一是科學管理,實施政府採購檔案管理標準化。對政府採購過程中形成的包括採購合同、發票、驗收報告等大量資料,按《政府採購法》規定,採取專人保管、登記造冊的辦法,並對蒐集的政府採購檔案,按其形成的特點和規律進行條理化的分類、排列、編目,使政府採購檔案系統化,由分散到集中、有序,保證政府採購檔案的齊全、真實、完整。二是分類管理,打造廣泛的供應商資訊庫。全面掌握各類供應商的有關資料,分門別類納入政府採購資訊資料庫,通過對以往合作過的供應商進行對比,提前掌握基本情況,做到心中有數、知己知彼。同時,建立詳實的“評標委員會”專家評委庫,按照不同行業的採購需求,建立相應的專業技術人員檔案。

  三是建立和健全完善的採購檔案。採購檔案日常由專人負責管理,在建立和完善各項內部制度的基礎上,邀請檔案部門業務專家幫助分類、整理、立卷,對收發的文件、招投標資料、採購合同、中標通知書等分門別類整理、裝訂成冊、歸檔保存,作為日常工作的準繩、監督檢查的依據。

  四是提升硬體設施,實現有序運作。在搞好制度建設的同時,不斷提升檔案管理工作的硬體設施,並抓好檔案管理工作人員的業務培訓工作。該縣採購辦公室自成立以來,專門配備了政府採購檔案室,安排專人負責政府採購檔案的收集、整理、歸檔工作。同時,狠抓檔案管理的硬體升級,配置了電腦、檔案櫃等硬體設施,確保了政府採購檔案的安全。

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