河北磁縣政採檔案管理實現標準化
- 發佈時間：2014-11-05 08:40:50 來源：中國財經報 責任編輯：羅伯特
本報訊 河北省磁縣近期認真落實政府採購檔案管理制度，積極推動當地政府採購檔案管理工作走上制度化、規範化、科學化的軌道。
一是科學管理，實施政府採購檔案管理標準化。對政府採購過程中形成的包括採購合同、發票、驗收報告等大量資料，按《政府採購法》規定，採取專人保管、登記造冊的辦法，並對蒐集的政府採購檔案，按其形成的特點和規律進行條理化的分類、排列、編目，使政府採購檔案系統化，由分散到集中、有序，保證政府採購檔案的齊全、真實、完整。二是分類管理，打造廣泛的供應商資訊庫。全面掌握各類供應商的有關資料，分門別類納入政府採購資訊資料庫，通過對以往合作過的供應商進行對比，提前掌握基本情況，做到心中有數、知己知彼。同時，建立詳實的“評標委員會”專家評委庫，按照不同行業的採購需求，建立相應的專業技術人員檔案。
三是建立和健全完善的採購檔案。採購檔案日常由專人負責管理，在建立和完善各項內部制度的基礎上，邀請檔案部門業務專家幫助分類、整理、立卷，對收發的文件、招投標資料、採購合同、中標通知書等分門別類整理、裝訂成冊、歸檔保存，作為日常工作的準繩、監督檢查的依據。
四是提升硬體設施，實現有序運作。在搞好制度建設的同時，不斷提升檔案管理工作的硬體設施，並抓好檔案管理工作人員的業務培訓工作。該縣採購辦公室自成立以來，專門配備了政府採購檔案室，安排專人負責政府採購檔案的收集、整理、歸檔工作。同時，狠抓檔案管理的硬體升級，配置了電腦、檔案櫃等硬體設施，確保了政府採購檔案的安全。
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