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機務資訊傳遞也要扁平化

  • 發佈時間:2014-10-23 08:33:54  來源:中國民航報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  □張繼峰 劉永濤

  蘋果公司作為數位産品的領軍企業,新品發佈總能引領業界的潮流,今年發佈的iOS系統“扁平化”設計同樣引起了大家的關注。通俗地講,作業系統的“扁平化”就是用極簡元素設計內置界面,削弱之前的皮革、陰影、木質等“擬物”立體設計,使系統界面更簡單、乾淨。

  實際上,“扁平化”理念在管理上的應用很早就有人提出過,簡而言之就是減少管理層次、增大管理幅度。有數據顯示,假設每次資訊傳遞的完整率為90%,在經過5級傳遞後,資訊的完整率就僅剩59%了。筆者認為,在機務安全管理的資訊傳遞中,也要借鑒“扁平化”的思路。

  資訊傳遞扁平化,首先需要一個平臺。這個平臺使資訊發佈者直接面對所有資訊的受眾,不經過任何中間環節。很多企事業單位往往通過在餐廳、行政大廳等公共區域內放置資訊顯示屏的方式公佈資訊,但該舉措在機務維修單位不十分適用。因為各部門作息時間並不相同,倒班制度會使一些員工錯過不斷更新的資訊,也無法保證資訊的即時性。在智慧手機不斷普及的同時,微信不失為一個良好的選擇。它能夠有效解決上述問題,提升資訊的傳遞效果。

  資訊傳遞扁平化,其次需要保證資訊的精準性。精準性不是指資訊內容的準確,而是對資訊受眾群體把握精準,做好資訊分類投遞。各類搜索引擎受歡迎就是因為它能為使用者提供最為精準的資訊,這在資訊爆炸時代尤為重要。同樣,在機務維修單位,各類資訊數以萬計。如果把領導講話、規章制度、人事文件、工作簡報等各類資訊一一詳盡傳達,受眾將會出現“審文疲勞”,很可能使真正關係到安全的敏感資訊被忽略,得不到有效宣傳貫徹。對資訊的精準把握,可以使員工在心裏為資訊平臺貼上“緊急”標簽,使每條資訊都成為重要的“雞毛信”。

  資訊傳遞扁平化,還需要高素質的資訊發佈者。誠如上文所講,資訊的精準性對於扁平化的傳遞效果至關重要。那麼,資訊發佈者就要對各系統工作進行深入了解,且對於行業動態、公司情況進行持續關注,這樣才能動態地篩選資訊,準確挑出“雞毛信”。資訊的及時性也要求發佈者具有紮實的工作作風和主人翁意識,將安全資訊傳遞工作提升至關係到公司發展的高度,以一絲不茍的態度處理各類資訊,不論是工作還是休息時間,在接到資訊後能第一時間分類、傳遞下去。

  資訊傳遞扁平化,最後還需要建立閉環反饋機制。掌握資訊傳遞情況、員工落實情況有兩個目的,一是找出資訊傳遞死角,對於不學習、不落實的員工進行教育和督促,面對面地講出資訊傳遞的重要性;二是根據反饋情況不斷完善資訊傳遞系統,考慮是否應該擴大甄別範圍、增加圖片視頻等,從長遠角度思考資訊傳遞扁平化問題。

  (作者單位:南航大連分公司飛機維修廠)

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