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全國每年人事檔案收費數十億 支出細則未曾公開

  • 發佈時間:2014-08-13 09:18:19  來源:中國廣播網  作者:劉玉蕾 張建亞  責任編輯:姚慧婷

  據中國之聲《新聞縱橫》報道,在每年的畢業大軍中,很多高校畢業生不得不操心一件看上去不大、但作用重大的事兒——那就是給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”,因為檔案關聯到能否報考公務員、能否買房等一系列重大生活問題。當然了,給檔案安“家”大都要交付一定費用,不過為了安“家”幾乎沒有人太看重這筆費用。

  大家也許並不知道,這筆檔案費可是個“天文”數字:光北京每年收取的檔案費就超過1億元,廣州華南人才市場每年收費也有數億元。據專家估算,全國每年人事檔案收費至少達數十億元。這項應由公共部門提供的公益服務,為何能收取這麼高的費用?這筆資金又是如何使用的?

  近年,全國高校每年畢業生超700萬,除了公務員、企事業人員、部分退役軍人、殘疾人、失業者等,按規定,其餘人都需繳納檔案保管費,每人每年繳費上百元。作為其中的一員,“北漂一族”于成畢業四年了,無房無車,現在北京東五環一家公司做産品經理。一提到檔案託管費,他連連説有點貴:

  于成:人才市場,就是到畢業那會要放在那個地方,然後就一直沒動過,每年被收走兩百四十塊錢。從畢業到現在大概已經花了也有一千多塊錢了吧。

  北京市人社局的數據顯示:到今年6月底,北京市、區縣共管理檔案170萬份,去年起存檔費由240元下調到120元,但每年仍可收入上億元的繳費。儘管目前檔案管理費實行收支兩條線,但新華社記者查詢發現,全國沒有哪個省市公開過保管費的使用、支出詳細目錄。

  在我國,人事檔案屬國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊,個人不得截留和銷毀。這項本屬公益性質的服務,卻採用了商業運作的模式。

  目前,我國的人事檔案管理處於雙軌制的狀態。部分工作穩定的公務員、企事業單位人員,他們的檔案由單位來保存管理,一般也無需繳納保管費;而體制外的打工一族則要把檔案寄存在人才市場中心,並按年度進行收費。對於一項原本屬於公共的公益服務,到底該不該收費?怎樣收費?

  深圳大學管理學院教授肖俊直言,檔案託管費是服務,但做起來不像服務;像買賣,但又不是買賣,還具有壟斷性。因棄檔、自己保留檔案是違法違規的,所以“消費者”甚至沒有説“不”的權利。在這種情況下,不少專業人士都認為,屬於公共服務的檔案管理費有必要取消。

  國家行政學院教授汪玉凱:這個是政府的公共服務,不應該完全由個人來承擔,這也成了阻止人才流動的障礙。

  中國人民大學行政管理學研究所所長毛壽龍分析:當前的檔案管理制度是個很奇怪的模式,其本身需要改革。從運作角度講,純公共服務的部分應免費;準公益的部分可適當收費,就像辦身份證可一次性收取辦理費那樣,而不是連年持續繳費。

  毛壽龍:面向每一個人進行管理,假定是公共服務的話,免費是可以的;作為一個準公益的話,收取一定費用是可以的,但對所有人來説都是差不多的。

  外經貿大學公共管理學院教授李長安則認為,當前仍可採取收費的模式,更重要的在於必須公開保管費的使用情況。

  李長安:從目前看,管理檔案、調配資料以及保管等還是有一定成本的。收到的錢到底用在哪兒了?收支應該向有關部門報告,特別是一些主要的使用方面應該讓公眾有一個知情權。

  不少從業人員建議,面對一個城市數十萬乃至上百萬份紙質檔案,丟失、損毀時有發生,在管理人員有限的情況下,這項制度必須在體制、理念和技術上進行改革,建立全國統一的電子檔案系統也勢在必行。

  毛壽龍也強調:檔案管理制度要進行變革,重在消除不透明的利益訴求,打破發展的天花板,實行普遍化的管理,以避免出現有單位通過扣檔案不讓人員調動等情況的發生。

  毛壽龍:檔案的開放性和它的服務對象。最好能夠實現並軌,事業性單位的檔案和其他所有的都是一樣的。將更多走公開化的道路,應該提高透明度,對所有人的服務都是一樣的。

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