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她用8年創造出“袁源工作法”

  • 發佈時間:2015-09-15 10:32:37  來源:中國品質報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  □ 本報記者 王融國 文/攝

  “到省局辦公室工作提拔快、事情簡單而且少,最適合女同志,缺點就是錢少點。”8年前,在湖南省纖檢局從事技術工作的袁源調入湖南省質監局辦公室從事文秘機要工作時,有人這樣跟她説。然而時隔8年,她依然只是主任科員,從早忙到晚,唯一兌現的一點是,收入真的不多。

  每天爬400多級樓梯,將數十份文件、通知送到各個辦公室,這份看似沒有太多技術含量的體力活,袁源卻做得風生水起。機要崗位是單位的中樞崗位,要想做好工作,僅憑責任心是不夠的,還需要從管理上動腦筋、想辦法。

  袁源在公文處理過程中注重把握細節,掌握規律,面對工作難點和問題積極探索,創造了“袁源工作法”:即把各項工作分解為一個個要素和環節加以規範,逐步構建完備、穩定的辦文體系,事事留心、處處留痕。每收到一份來件,袁源都要先瀏覽一遍,按照輕重緩急進行分類,重要內容、重要事項標注關鍵詞,提請注意,再分發下去;遇到急件需限時回復,但主管領導正好出差時,袁源會把急件先複印交給相關處室,讓他們有充足的準備時間,以便領導回來後馬上就可以準確到位地回復;需要上報某項牽扯到多個部門的工作數據,被分配整理繁雜數據的處室常會有為難情緒。袁源一方面會拿著“三定”方案作為依據,請處室接受工作指派,另一方面會協調其他各處室收集相關數據。這樣一來,大家的工作量會降到最低,而她自己的工作量則升至最高。她根據來文類別確定辦理流程和管理方式,既規範了程式,又提高了效率,大大方便了領導及各部門對文件的查閱利用,實現了辦文的科學化。

  工作之餘,袁源認真學習相關政策法規和專業知識,增強自己的政治意識和保密意識。為了做好資訊化條件下的機要工作,她還完成軟體工程碩士教育,提高公文處理、資訊技術水準,很快成為全省質監系統公文處理的“行家”。

  機要工作既是一項政治性很強的技術工作,又是一項技術性很強的政治工作,任何思想上的麻痹鬆懈、行為上的偏差紕漏,都可能影響工作運轉甚至釀成惡性事故。為此,小小的主任科員還常常做著“犯上”的事。今年剛從省局一把手位置上退下來的老局長蔣新祺就曾領教過袁源的“軸”。一次,蔣新祺準備將省政府的會議紀要帶到質檢總局彙報工作,卻在出門前被袁源攔了下來,被告知必須要按照保密規定辦理相關手續。而紀要重新登記、排版、在規定的機器上列印需要不少時間。於是,局長辦公室就出現了這樣一幕:一老一小拿著紀要僵持著,局長不停地強調這份紀要對省局工作的重要性,袁源則毫不讓步地解釋著保密條例。最終,堅持原則的袁源“大獲全勝”。袁源不僅要求自己嚴格遵守各項崗位條例,並結合涉密文件單位管理實際,牽頭制定了《資訊化條件下保密工作規定》《資訊發佈保密審查制度》《機要文件借閱管理辦法》等規章制度,通過細化辦理程式、強化審批手續、硬化執行要求,實現機要文件辦理“零失誤”,為做好新形勢下的安全保密工作發揮了重要作用。

  機要工作任務重、要求嚴、責任大,少有大功,卻隨時可能犯大錯,袁源8年堅守的背後,付出了常人難以想像的精力和心血。她把“決不讓文件在自己手裏誤事、決不讓文件在自己手裏遺失”作為信條,寧可自己辛苦也要讓文件走得更快更穩,儘管她每天的工作就是收文件、登文件、送文件如此簡單重復,卻從不抱怨叫屈、怨天尤人,每天都是笑容滿面、精神抖擻,抱著文件樓上樓下到處跑。不少業務處室被她這種高度敬業、高度負責的精神感動,向她伸出了橄欖枝,但她都婉言謝絕了。8年來,她從未請過事假、病假,也未休過公休假,不僅如此,她還經常加班加點,甚至有時半夜趕到單位處理文件。

  工作上無愧於心,生活中她卻愧對親人。父親中風癱瘓多年,但她在床前盡孝的時間很少,父親病重去世時,她都沒能見上最後一面;母親年過七旬,看病住院從來都要靠自己;女兒從幼兒園到小學開的家長會,她幾乎都沒參加過。

  回想起當初的選擇,袁源笑著説有種“上賊船”的感覺,但自己並不後悔。作為機要人員,她以黨員忠於職守、愛崗敬業的可貴品質和當代質監人精益求精、追求完美的職業操守,紮根崗位、忠誠履職、甘於奉獻、任勞任怨。2007年至今,袁源累計處理各類文件2.9萬份,創造了連續8年無“錯漏忘”重大失誤、無重要文件丟失事故、無失泄密案件的紀錄,始終保持了高度負責的工作態度和積極進取的精神風貌,得到領導的充分肯定和同事的高度讚譽。

  一名普通的主任科員,沒有驚人的壯舉,也沒有耀眼的光環,卻憑著對事業執著的愛和滿腔熱忱,讓平凡的崗位綻放出不可替代的光芒。

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