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從控制到失控的管理藝術

  • 發佈時間:2015-02-04 09:35:41  來源:中國品質報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  □東芳澤

  什麼樣的改善才是企業持續經營所必需的?傳統的改善手法沿襲工業化生産時代而來,從控制的角度設計包括工作流程、管理實踐、組織架構、資訊技術以及工作場所工效上的改進,但這一切並沒有出現生産率的大幅提升,以提高效率和稀釋成本為手段的管理改善技術,尤其對急於擺脫困境的企業來説,根本無濟於事。

  德魯克在生命走到盡頭之際,強調提升知識工作者的生産率是“21世紀最大的管理挑戰”,這句話是什麼意思?從勞動密集型企業到知識密集型技術的轉型過程中,製造業有益的嘗試就是通過大量的智慧機器的介入,取代人工,使機械性工種的人數越來越少,很多技術含量低的崗位對人的依賴變得越來越弱,以往只是生産型崗位的問題慢慢不重要了,這時,技術類崗位的問題開始暴露出來了:一是技術類人才的技能是否達到應有水準?二是技術類人才是否拼勁全力?第一個是能力問題,第二個是態度問題,但現實並沒有給企業留下太多考慮的空間。

  我們可以用QC手法、用IE手法、用勞動生産率去測量單位時間內産品的出貨量,但我們永遠無法控制一位知識類員工的産出。以績效主義者奉行的名言來説:“你不能測量就不能管理”,套用這一公式,意味著,傳統的管理工具在知識類員工的管理面前變得更加舉步維艱。

  站在人性的角度來説,所有的責任感是源自於對自己負責,以控制監督為主的管理學思想更可能帶來的是反監督與反控制,而真正要使個體自發産生責任感,主動提升績效産出,唯一的做法只能是失控,並賦予個體發展充分的空間,建立在自私基礎上的設計最終煥發出對其他個體的責任,這是一個悖論,但它恰好符合了人的自我管理的最初動因。

  設想一家企業給知識類員工完全滿足其想像力的發展空間,那員工必然會全力以赴,並激發出前所未有的潛能。態度算是解決了,可是能力呢?是的,這是最讓企業傷透腦筋的地方,你如何讓一家充滿三流人才的公司完成一個一流的管理,並做出無數一流的産品?

  這個問題本身已開始涉及到失控的“玩法”了,所以我們有必要確認一下三流人才的界定方式。之所以是三流人才,除開態度以外,一可能是工作習慣問題,二可能是工作能力問題。這是從個體行為模式的角度來看的,從企業的角度來看成因,還有一種可能是對企業原有的遊戲規則不適應所造成的。

  工作習慣與工作能力是內生因子帶來的,除非自己改變,任何來自外界的壓力是很難在短時間起作用的。有些員工在一家企業做砸了換一家企業繼續按老方法做,而企業管理方法方面的原因相對來説是比較好解決的,説到底,失控管理首先必須解決的是有關於“信任”平臺的搭建問題。企業與員工雙方行為的自律,規則的清晰化,相互的信任使成本降至最低。

  日本與德國企業有一個共同點,就是員工對自己工作的尊重和敬畏,相反中國員工更多的是基於工作報酬的責任,兩者之間的差別為什麼這麼大呢?仔細比對日本和德國,你會發現,這兩個國家的員工社群化的程度很高,也就是説在專業領域裏相互間的熟悉程度很強,哪怕在一家企業辭職了,通過相互間的介紹進到另一家企業的可能性很高,所以個人信用與個人品牌成了員工職業生涯追求的終極目標。

  對比現在的互聯經濟來看,你想到了什麼?是的,以失控設計為出發點的管理技術在網際網路技術的幫助下,績效提升有幾個必然的步驟:

  第一,提供員工內部創業的自主平臺,以結果為導向,去中心化,儘量減少中間層級,讓組織變得更為靈敏。第二,以盡可能的能力採集員工業績數據,為其建立業績檔案。第三,提供員工自我管理所必需的管理技術,幫助其成長。第四,使內部一切規則透明化、簡單化,複雜的制度催生的不是信任而是相互間的防備。

  見過牧羊過程的人都知道,只要管好頭羊和尾羊,整個羊群就可以朝著既定的方向進發,這是控制學的手法。現在的企業更像是一條多觸角的章魚而非在頭羊帶領下的羊,你完全不知道哪一個方向適合你。一些企業既想縱向一體化,又想橫向多元化,以為是一家傳統的製造型公司,原來是一家物流公司,再看一家物流公司,原來是一家網際網路公司,所有的業務都在不斷變遷與挪移。現在的管理技術怎麼管,只有在失控的藝術下,學習章魚的活法,增加敏感性,給予員工充分的發展空間,建立信任平臺,簡化規則。可以預見的是,誰能更早完成了這個蛻變,誰就能佔領未來市場的先機,並獲得在這個時代持續經營的動力。

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