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釘釘讓老闆員工一起克服惰性

  • 發佈時間:2016-05-10 01:58:18  來源:京華時報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  釘釘讓老闆員工一起克服惰性

  北京環宇萬維科技公司COO汪筱説,員工會用DING的方式“督促”上司儘快回復

  創業公司對效率有極致追求,而對北京環宇萬維科技有限公司這樣處於快速成長期的公司而言,伴隨業務擴展的是員工人數的增加,如何有效管理員工、保障人員溝通暢達成為關鍵。

  阿裏釘釘的出現,集合了以往一些溝通軟體分散的功能,給出了一體化解決方案,讓創業公司的團隊管理更輕鬆,運作更高效。

  “忙,沒看到”不再是藉口

  “我第一次使用DING功能就是發資訊給員工,告知將辦公平臺從其他通訊軟體轉換到釘釘上來。”在北京環宇萬維科技有限公司COO汪筱看來,隨著公司規模的擴大,提高企業管理效率尤為重要,而釘釘能夠幫助他輕鬆做到,因此他要求公司全員使用釘釘。

  北京環宇萬維科技有限公司也是一家網際網路公司,2013年起著手研發基於網際網路和雲技術的幼教互動雲平臺——智慧樹,通過研究移動互聯網應用以改善傳統的幼教管理方式,從而幫助園所提升管理效率和品牌形象、搭建

  家園共育互動雲平臺。

  這家公司垂直于幼教領域的公司,之前也自己開發了一套CRM系統,這套系統圍繞客戶管理,包括日報、用戶數據、通知等基本功能。

  但釘釘的出現還是打動了汪筱。汪筱表示,之前自主研發的系統不僅成本高,而且後期維護運營也要花人力成本,並且可以投入的人力物力有限。而釘釘本身免費,並且依託阿裏,背後可調動的資源多,並且能夠滿足公司辦公的絕大多數需求。

  “最吸引我的就是釘釘中的已讀、未讀功能。”

  汪筱認為該功能能夠讓消息發出者知曉消息是否到達,而消息接受者也無法再以“忙,沒看到”作為藉口。

  對於管理者而言,釘釘能夠顯示資訊到達,在工作群裏也可以顯示誰看到、誰沒看到,確保資訊達到之後,也會鞭策接受資訊的人完成資訊中的工作任務,進而提升工作效率。

  事實上,越來越多的公司都在選擇釘釘。據釘釘發佈的數據,截至今年3月底,釘釘已為超過150萬家企業組織提供簡單、高效、安全的工作方式。

  向人性中的惰性開戰

  如今的北京環宇萬維科技有限公司,已從初創時的幾十人擴大到270多

  人。員工人數增多後,有效管理成為汪筱要解決的問題。

  從事網際網路行業多年的汪筱最早聽説釘釘這款軟體後,一直在觀察,釘釘

  經歷幾輪迭代,汪筱發現這套産品逐漸成熟,並且認為,釘釘理念與自己公司的理念內在是一致的,即都追求協同和管理效率的提升。

  汪筱喜歡釘釘的另一個原因在於,DING的功能也在鞭策老闆更加勤勉。

  DING是釘釘的特色功能,是一套使命必達功能,具體有電話訂、手機短信釘、應用內釘三種方式,並顯示對方是否收到消息,確保資訊有效達到及反饋。

  “DING的功能其實對老闆的鞭策更多”,汪筱説,他收到的DING要遠比發

  出的DING多。細數從今年3月開始使用釘釘以來的2個多月,汪筱發出的DING不超過10次,而收到上百次DING。

  作為管理者,他認為自己不能濫用DING,避免對員工造成不必要的壓力,只有在重要通知、重大市場政策調整動向需要告知員工的情況下,他才會使用DING。他認為,DING的功能也會督促老闆更加勤奮。

  “我有時一天內可能會受到5、6次DING”,汪筱説這其實也是員工效率

  的一個縮影,在工作時間使用其他社交軟體的時間減少,員工在釘釘上協同辦公,更專注,也可以用DING這種方式來“督促”老闆。

  釘釘用得爽,汪筱甚至覺得“如果哪天釘釘要收費,那我依然會支援,因為對企業而言,最大的吸引力不是免費,而是真正解決痛點、提供好服務”。不過,釘釘創始人無招曾公開回應釘釘要收費的傳聞,並稱“釘釘無法控制友商的抹黑,但釘釘一直都是免費的”。(子由)

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