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阿裏釘釘引領辦公方式革命

  • 發佈時間:2016-03-31 02:32:18  來源:京華時報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  程虹,中國企業傢俱樂部的秘書長,很多工作需要外出或者出差,但是內部團隊的很多工作又需要她在場參與。她為此一度陷入兩難,是消減出差次數?還是減少內部團隊的溝通?當她和她的團隊用上釘釘時,這個問題迎刃而解。

  中國企業傢俱樂部(CEC)是中國頗具影響力的商業領袖組織,于2006年由31位中國商業領袖、經濟學家和外交家發起成立。該俱樂部理事均是中國市場經濟的代表人物, 46家理事企業所創造的年營業收入合計超過兩萬億人民幣,是中國國民經濟的重要組成部分。

  中國企業傢俱樂部每年主辦的道農會及綠公司年會,幾乎聚齊了國內商界的所有大佬。俱樂部秘書長程虹在會務組織方面花費了大量精力,在今年1月份的道農會上,釘釘幫助程虹及她的團隊分擔了壓力,讓溝通變得更簡單高效。

  程虹説,她自己最看重員工兩個特性,一是協同力,二是創造力。

  特別是協同方面,程虹是這樣理解的:一個是人具不具備協同的能力,一個是組織流程的設計是不是具備協同的推動性,就是你的管理工具,你要將它設計得有助於提升協同的效率。未來的工作是需要更多的創意經營的。然後在這樣的一個需求下,你必須清楚地認識到任何一個漂亮的工作都一定是需要360度的協同,同時你又需要具備協同別人的能力。未來的很多成功一定是基於專業性的協同下完成的。

  在這個需要大量創新和超高效率的時代,不光是程虹,中國企業的CEO們也開始思考,如何能激發出員工們的自主創新能力,又如何讓員工打破藩籬,進行更多的共用與協作?

  為此,程虹先後前往英美、澳大利亞等國家,學習一些先進企業的管理理念。除此之外,程虹還認為,一個移動時代的辦公溝通工具顯得尤為重要。阿里巴巴集團推出的釘釘就是這樣一款産品,它是專為中國企業打造的溝通和協同的多端平臺釘釘,能為工作中的各種情況提出解決方法。

  程虹體會到了釘釘帶來的極大便利。由於自身習慣或者工作情況,程虹經常無法及時對手機上的資訊進行反饋,而通過釘釘的DING消息功能,同事可以 “釘”她一下,在緊急事務發生時,整個項目團隊都能對任務産生即時反應。

  而且DING、資訊分類等功能,能使工作中的事項根據緊急程度,被自動進行了分層,工作人員可以清晰明瞭地按照事件緊急程度一一解決,大大提高了工作中的合作程度與協同效率。

  而使用釘釘一旦變成一個團隊行為,釘釘就成為了一個移動的OA系統,所有的申報、審批、簽到等流程都可以在釘釘上面解決,不再需要將每一位工作人員束縛在每一台電腦面前。哪怕是需要進行會議與商談,也可以通過釘釘的電話會議功能解決。工作就不再是在固定時間、固定地點才能完成的事情,哪怕是在外出差的時間,與團隊成員相隔萬里,也可以投入到內部團隊的工作協同流程當中,可以與同事保持即時的互動與溝通,非常方便與高效。

  程虹表示,通過釘釘,自己收穫了很多:“我可以釋放我更多的工作精力和工作時間。因為平時週邊的工作很多,所以我有很多時間不在辦公室的,出差的時間也很多。但我們內部團隊的工作協同流程又需要我投入很多時間。這讓我一度陷入兩難,甚至考慮消減出差時間。就在這個時間出現了釘釘。我用了釘釘兩三個月以後,發現其實不需要刻意去消減出差。因為我在移動狀態也是可以跟我的同事保持即時的溝通和互動,甚至工作上的審批,非常方便和高效。”

  對於希望通過從各方面對企業內部進行提升的程虹來説,釘釘為他們提供了系統化的企業管理方案,將企業的內部真正織成了一張資訊互通,協作流暢的大網,在為企業節省溝通成本、協同成本的情況下,激發了員工的合作意願與創新能力。

  釘釘不但為程虹和她的團隊提供了高效服務,還成為今年道農會及綠公司年會的官方溝通協同平臺。1月份在北京舉辦的道農會上,釘釘讓會務組織變得更為簡單高效,獲得了與會企業家的讚許。4月下旬的綠公司年會,規模將更為龐大,參會的企業家將有1萬多名,釘釘仍將作為官方溝通協同平臺展現高效便捷的服務。

  釘釘,正在引領一場辦公方式的革命。 (亦凡)

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