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進階記賬修煉法

  • 發佈時間:2016-01-15 05:52:40  來源:經濟日報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  生活中有不少人是“月光族”,筆者發現,這些“月光族”大多都有一個通病,就是問他們錢花哪去了,他們往往回答不上來。其實要解決“月月光”的難題,打理好自己的資金,最好的方法就是記賬了。因為記賬不僅能解決“錢去哪兒了”的問題,還能培養量入為出、合理安排使用資金的習慣。下面,筆者就為大家介紹以下三種進階的記賬方法。

  記賬1.0方法

  大家可以先從記“流水賬”,最簡單的記賬方法開始。“流水賬”就是把所花資金的明細不分類,一筆一筆地記錄下來。比如:您請客吃飯了,就記上吃飯多少錢;你借錢給別人,就記上借給某人多少錢。像流水一樣,一筆一筆地把收入與支出在賬本上記錄下來。這種方法又叫做單式記賬法。您可別小瞧這種記賬法,我國幾千年來,無論是在官方還是在民間,一直都是用這種方法記賬,直到近代才改變。

  記賬2.0方法

  作為專業的會計記賬,只會記流水賬可不行,需要掌握複式記賬法。複式記賬法最初叫做義大利借貸記賬法。最早的賬本是1211年佛羅倫薩銀行家的賬本。這種記賬法主要有兩個特點:一是這個記賬法用“借”與“貸”作為符號上下連續地記錄各筆交易;二是複式記賬法對每項經濟業務按相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記。也就是説,一項經濟業務會在兩個或兩個以上賬戶中同時登記。

  打個比方來説,如果您請客吃飯花了200元錢,在複式記賬法中,除了要在現金賬戶中的“貸”方科目下登記200元,也要在費用賬戶下的“借”方科目下登記200元。這就是會計口訣中説的“有借必有貸,借貸必相等”。這麼記賬有啥好處呢?在記流水賬的時候,看不出一年中到底花了多少錢請客吃飯。但是有了複式記賬法,可以看出各項明細,除了一年中吃飯的賬本,還有借錢的賬本,還有投資的賬本,這些賬本都和總賬本互相聯繫,互相對應。複式記賬法要比單式記賬法要複雜一些,因為如果要改動一個數據,必須同時修改多個賬本的數據。

  記賬3.0方法

  在了解了單式記賬法和複式記賬法後,您還需要掌握一些記賬的原則。比如:權責發生制原則。權責發生制對應的是收付實現制。普通人平時記賬大多是收付實現制,就是花了多少錢,就記多少錢,不區分是不是屬於當期的經濟事項。如您在1月份交了2016年的物業費。在收付實現制的情況下您記賬是物業費1200元。但在權責發生制的原則下,屬於1月份的費用應該是一年的費用除以12,也就是100元。正是因為有了權責發生制,才有了會計中的固定資産折舊,比如房屋的折舊、電腦的折舊和汽車的折舊等。

  掌握以上3種記賬法,您就可以大致像會計一樣,輕鬆地記好賬了。相信會記賬的您,也會儘快告別“月光族”了。

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