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外貿銷售走下神壇 熬夜加班遭遇外國砍價高手

  • 發佈時間:2015-08-03 18:04:00  來源:中國經濟網  作者:張奧  責任編輯:羅伯特

  據經濟之聲《天下公司》報道,外貿銷售專做出口生意,每天與老外打交道,就連砍價都是寫郵件講外語,偶爾出國參加展會、拜訪客戶,日子看上去很舒服,但實際上他們也很辛苦。

  Helen是深圳一家電路板行業檢測器的外貿銷售,産品是面向全球的,客戶是來自很多不同的國家。

  Helen:做海外銷售其實有兩種方式,一種是貿易公司,你會依託一個工廠或者N個工廠,可以買人家的東西,出口到國外;第二種就是你本身就是工廠有製造業,也有海外銷售人員。

  Helen説,做外貿銷售通常是與客戶email聯繫或者用即時通訊工具skype、whatapps,因為時差的關係,熬夜是家常便飯。

  Helen:國外的客戶有時差,歐美跟我們的正好是黑白顛倒的,咱已經晚上10點了,它可能才下午2、3點,正好是高峰期,客戶會不停的找你問問題,有一些投訴的問題的處理,可能讓你晚上的必須得一直配合他,經常要熬夜的。前幾天有一個俄羅斯客戶,他晚上10點半,11點不停地跟我溝通,我後來撐不住了,和他説“大哥我真的不行了,得趕緊睡”。有同事負責美國業務,他晚上兩三點睡是很正常的,第二天還得上班。

  熬夜查郵件、熬夜聊skype不一定都是談跨國戀愛的couple,其中一大半都是外貿銷售大軍。尤其是一些大客戶的重要的投訴、新開發客戶要求緊急的報價外貿銷售們都不敢怠慢,必須隨時回復。

  圈子共鳴

  @周冰冰:我是學國際貿易的,畢業之後開始做外貿,剛工作的前半年連客戶都沒見過,一直都是來來回回的郵件聯繫,偶爾打電話,直到某年重新簽合同的時候,他來我廠參觀,大家才見面。外貿銷售和國內銷售不一樣,我們這裡距離産生美。

  @弗朗斯劉:一個敬業的外貿人通常工作時長超過10個小時,又忙又累,做報價、制單,還要有空看看商務英語的電函,防止在給客戶的郵件裏寫錯話。

  @陳蓉蓉:大的公司、工廠還好,銷售、報關、市場、物流是分開的,小公司一個銷售恨不得身兼數職。前期開發客戶、在國外網站上給自己做廣告、提交報價、提貨發貨,催繳貨款。

  做外貿,隔空尋找找客戶的能力很重要。這對商務英語的水準有要求,你需要在海外一些網站上給自己的産品做廣告。同時當有意向客戶找到府來時,要用書信去説服他們接納産品。

  英文經常鬧笑話

  1、famous只能用來形容蘋果這樣的公司,如果普通知名只能用well-known;

  2、客戶説surface mail不是表面寄,而是平郵樣品

  3、客戶會説,Deep six,這絕不是深六,而是不得不放棄。預算不夠,不買了,用的就是deep six

  展會——去各種展會參加展覽,可以和客戶直接面對面,感覺是出國,但完全是被工作困住,根本沒時間玩。繼續來聽,helen的講述。

  Helen:展會非常重要,出口不像國內銷售,他們每天可以去拜訪客戶,我們見客戶肯定沒有那麼容易。展會是一個推廣自己品牌公司産品很好的機會,大家可以面對面,你把你的産品展示出來,別人一看就看到了。我們公司的話,展會的事情我基本上我就會交給市場部,讓他們去聯絡,結匯,你要準備什麼,你要多大的展位。我們銷售部的業務員到點過去就好了。

  在展會上非常忙碌,早上8、9點就開始了,你必須提前到,展會上人來人往的,你要接待客戶,人家有問題你要回答,還要找技術幫忙。在展會上,聊個大概,接下來要趁熱打鐵,回來之後要立馬要談價,要把産品詳細東西給他看。

  @小魚:我們公司每年去兩次廣交會,一次德國科隆、一次美國,真的是要忙瘋了。經常想勸老闆放棄一些展會,人手不足,還要到處跑。因為去展會,要報名、買攤位、設計、送樣品,還涉及物流和報關。

  聯繫上客戶確認購買意願之後,雙方要討論價格,你以為老外都很大方,你以為他們都不會砍價嗎?錯錯錯。

  Helen:客戶現在都是攔腰砍價,全世界的企業都不好做,它買你貴了,它自己成本就高了,利潤就少了,它狠壓你。於是,我們要找一個價格平衡點了。雖然有錢賺,但已經非常微薄了。

  外貿流程:報價——購買——下訂單——客戶交預付款——工廠開始備貨——準備發貨,同時要購買出口信用保險,以防貨發過去,但客戶不給錢,保險會兜底。不過很多外貿銷售都遭遇過客戶的拖款,要不停的發催款單。

  外貿行業裏還有物流公司與之配套,小物流公司的銷售工作更加辛苦,聯繫不到大工廠,就去批發市場生撲客戶。

  吳都:我們公司主要向非洲、中東地區發貨,我們老闆基本上會找店舖、工廠合作,我剛進公司的時候就去路上找黑人、中東人。問他需不需要進貨,英語説的不是很流暢,就直接説shipping cargo,他就會懂。利潤現在是越來越少,因為外國人都會貨比三家,多要幾個公司的報價單。行業裏,好多人都沒有學英語,但是做外貿都可以做,只要會簡單的單詞就OK啦。我剛進公司月薪2000多一點,現在3000,最好5000多,覺得吃穿是不愁的。但是想買房的話壓力還是比較大。(記者張奧)

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