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中石油山東銷售公司“6S”由“形”入“神”

  • 發佈時間:2015-06-25 03:32:50  來源:大眾日報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  □樊超華 左豐岐 報道

  本報濟南訊 近來,“6S”管理在中國石油山東銷售公司成了熱門詞彙,在山東各個銷售場合頻繁出現。更深刻的變化也開始顯現,不論是行銷、管理,還是安全等工作,也都因“6S”管理而出現了顯著提升。

  據介紹,山東銷售公司推行的“6S”管理由日本的“5S”管理擴展而來,是指在生産現場對人員、設備、方法等要素進行有效管理,內容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全。去年3月,山東銷售公司啟動“6S”管理,將目光鎖定現場管理,提升服務能力和水準,並以棗莊分公司為試點進行推廣。

  “新舉措的實施,總會遇到一些阻力和問題,‘6S’管理推行之初也是一樣。”棗莊分公司“6S”推行辦公室主任宋曉金説,當時每天都能聽到員工抱怨:“我們為什麼那麼認真?用得著搞得那麼乾淨嗎?這根本就是多此一舉!”

  面對議論紛紛,山東銷售公司充分認識到,要改變員工的惰性心理和不規範行為,首先必須打破這種僵化的思維模式。他們經過領導動員、專家培訓、反覆宣貫學習,員工的思想和理念得到很大轉變。

  隨著時間的推進,變化漸顯。當人們再次走進棗莊分公司,發現辦公室乾淨整潔,電話、電腦等辦公設備定置定位。文件櫃每層擺放同類物品,文件、資料統一編號,順序擺放,電線、網線整理規整,辦公用品領取頻率明顯減少。加油站更是煥然一新,在提高效率的同時,提升了加油站形象,成為提升精細化管理的“助推器”。

  “推行‘6S’管理是實現管理提升、打造強大現場的有效抓手。”山東銷售公司相關負責人説,開展‘6S’管理以來,實施定置化、目視化,有效解決了工作現場淩亂無序的狀況,提升了企業形象,減少了安全風險;通過規範工作界面、管理流程,實施標準化管理,有效堵塞了管理漏洞,確保了企業健康發展;在潛移默化中影響了員工行為,促進員工養成良好習慣,有效提升了員工素養。

  “‘6S’,管理在山東銷售的成功落地,帶來了顯而易見的效益。”山東銷售企業管理處負責人説,“6S”實施後,兩級公司僅僅退租外租辦公面積就高達4000余平方米,節約費用200余萬元。不僅如此,經過整頓,耗材、空置物品全面實行定量和統一管理,特別是部分辦公用品像膠水、訂書機、紙刀等由一人一套變為公用,僅此一項棗莊公司每月辦公費用就由原來的2000元降至900元以內。

  “6S”管理是一個循序漸進的過程,更需持之以恒。對此,山東銷售公司自去年8月以來每週檢查考核一次,每月抽查考核一至兩次,檢查結果在“6S”推進周例會上通報,並在宣傳欄上公佈。隨著這項工作的推進,例行檢查發現的問題正逐漸減少,員工的自主自覺性逐漸提高。

  目前,中國石油山東銷售公司通過持續的“6S”管理重塑,如今各項工作出現了新的變化,工作環境整潔、現場管理有序、員工遵章守紀、人人關注安全,煥發出無限活力,客戶滿意度和企業品牌形象都得到了顯著提升。

  山東銷售公司總經理楊子清表示:“‘6S’管理將在山東銷售公司全面推廣,由全員參與轉變為全員行動;推進個人素養養成,最終實現‘6S’管理從‘形’到‘神’的轉變。”

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