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細節服務是制勝法寶

  • 發佈時間:2015-05-21 06:39:42  來源:長江日報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  工行省分行營業部漢陽支行營業室主任李學芳 記者胡冬冬 攝

  記者車莉 通訊員張衛 熊芳

  在工行漢陽支行營業室,人們經常能看到這樣一個身影:她總是忙碌穿梭于客戶與員工之間,舉手投足透著沉穩;她不動聲色,卻能自如掌控整個大堂;她言談交流簡潔明瞭,卻能顯示出責任大行的擔當氣質。

  她叫李學芳,工行湖北省分行營業部漢陽支行營業室主任,在擔當“掌門人”多年時間裏,“湖北精品銀行營業網點”、“市民最信賴的理財網點”、“銀行業文明服務示範窗口”、全國銀行業“千佳示範單位”……滿墻的榮譽獎牌告訴客戶,這是一個服務的標桿行。

  李學芳告訴記者,該行目前是漢陽地區規模最大的金融機構之一,憑藉全面的金融服務和良好的品質,各項指標居全行前列:存款規模達到38.16億元,比2011年新組建時期凈增11.9億元,上半年新增個人網銀客戶18125戶,連續多年實現安全經營無事故。

  做客戶的“服務知音”

  坐落在繁華的漢陽鍾家村的工行湖北省分行營業部漢陽支行營業室,經歷了一次次升級蛻變,從湖北省百佳、武漢市工人先鋒號到全國五星網點、全國千佳示範單位,目前正在向全國百佳進發。在一步步的提升中,李學芳和她的團隊鍛造了“知音文化”,即“知需求、知不足、知感恩;傾聽社會、客戶、員工的聲音”的“知音服務文化”,贏得了客戶的口碑。

  走進一樓營業大廳,裏面秩序井然,支行行長李學芳正在大廳巡查,對各個窗口的工作人員交代業務注意細節,大堂經理正在引導客戶填單子,保安也在幫助各類不同需求的客戶取號,整個辦公氛圍忙碌、高效、有序。

  由於地鐵施工,網點外部打圍使週遭環境比較惡劣。沒有最好的硬體環境支撐,也能將工作開展得有聲有色,2014年獲得行業內的金字招牌——全國“千佳網點”榮譽稱號,“領頭羊”李學芳功不可沒,她卻謙虛地説:“功勞在團隊,正是因為團隊每個人的不懈努力,才會有今天的成績。”從備選、競選到最後的驗收跨度長達近半年,每天早上8點的晨會上,工作人員練習基本功、服務禮儀,落實培訓及各種制度,每個崗位都有詳細的考核標準,周周考,月月考。李學芳説,細節服務是制勝法寶,要做就做最好。

  如果坐在大堂觀察李學芳半天,你會發現她的一些奇怪舉動:有時用唇語、有時右手大拇指和食指分開,成八字狀放在嘴下;有時抬起雙手,緊握拳頭;有時對著櫃面豎起大拇指……原來,這是漢陽支行營業室獨創的管理者手語。

  李學芳介紹,在巡視大廳過程中針對櫃面服務標準流程,她會用最為簡短和精煉的手勢告訴同事應及時調整其動作和語言,如八字狀放在嘴下,這就是提示員工請保持微笑,看到有些疲憊的同事,她會及時握拳頭以示“加油”,對突發事件處理得當的櫃面員工會豎起拇指,以示“你真棒”。

  這樣的手語,漢陽支行營業室全體員工已爛記於心,大家都會在每天的晨會與夕會中反覆練習。這樣的激勵舉措時刻提醒員工保持最佳的服務狀態,時刻保持大廳高效的聯動機制。

  今年,漢陽支行營業室又向更大挑戰出發——創建全國“百佳網點”。在李學芳眼中,敢於接受挑戰,並不斷提升網點競爭力、提升客戶滿意度才是創建的真正目的。

  目前,漢陽支行營業室已經納入工行智慧銀行第一批改造網點名單,不久將為客戶帶來全新的金融服務體驗。

  做客戶的“安全U盾”

  大行擔當,責任於心。作為國有大行,工行的客戶中有一群特殊的忠實粉絲,他們年紀大、不容易接受新生事物,對工行有著100%的信賴心。李學芳總是教導員工:“老年人積攢了一輩子辛苦錢,他們放心交給工行,我們就有責任做他們的‘安全U盾’。”

  遇到老人來辦理業務,李學芳對員工的要求就是“多問一句”,往往就是這一句話,為老人挽回多少淚水。

  今年1月21日上午,年逾八旬的李奶奶走進漢陽支行營業室要將10萬元定期轉為活期,並轉賬給到北京的侄女交房款。對於老年人轉賬,全國明星大堂經理鄒媛提醒了一句:“奶奶,現在騙子詐騙的手段很高明,您還是先給您侄女打個電話,我們幫您確認一下吧!”

  李奶奶隨即撥通“侄女”的電話。鄒媛交流核實中發現,對方只言片語,含糊其辭,當告知已撥打110時,“侄女”立馬挂斷電話,無論怎麼都打不通。詐騙分子露出真實面目後,鄒媛怕老人轉去其他銀行做糊塗事,一邊安撫穩住老人,一邊撥打110,並聯繫其兒女。

  接到兒女電話後,李奶奶才恍然大悟,她告訴鄒媛,説是“侄女”匯款,其實是自己找的個藉口。真實的情況是早上接到一個自稱國家安全部門電話,告知別人跟她寄的包裹裏藏有大量毒品,如果中午之前不匯款給他們,下午就會採取拘捕行動。迅速趕來的110民警在了解相關情況後,與銀行工作人員一起對老人進行了防詐騙知識的普及,李奶奶表示再也不會對不認識的人匯款了。隨後,鄒媛將詐騙分子姓名、卡號、身份證號碼、手機號及時交給民警。李奶奶的女兒當天下午特意打來電話,對漢陽支行工作人員高度的責任心表示感謝。

  “這就是一個有責任、有擔當的大行該做的。”李學芳就是用嚴格管理和不厭其煩的傳幫帶帶好團隊,細心地為客戶權益保駕護航:在網點設立了公眾教育專區,利用電子顯示屏、宣傳欄、電視等多種傳播媒體和設施公開資訊,加強産品資訊披露、風險提示及防範詐騙的宣傳,杜絕客戶由於資訊不對稱等原因,造成權益受到侵害。

  去年以來,漢陽支行營業室網點已成功攔截電話、短信、網站詐騙案38起,為客戶避免損失金額達130余萬元,無一例因不守誠信、違規經營造成的客戶投訴。該行日前被評選為“湖北省最安全銀行”。

  做員工的“暖心朋友”

  交談中發現,李學芳不善於為自己“邀功”,但説到營業室涌現出的優秀員工,她卻能滔滔不絕:劉婷、李蕾是行業內對公業務技能大賽的優勝者;鄒媛是中銀協評選出來的全國“微笑明星”;夏璐、常玲是全行業中出類拔萃的金牌理財師;山丹、肖湘君是經過激勵競爭,已經走上領導崗位的精英……

  “優秀的團隊能使企業生命力長久,我希望通過自己的努力,不斷給大家創造良好的工作氛圍,共同擔當,共促成長。”李學芳會特別關照年紀大的員工、家庭困難的職工,使其感受到親人般的溫暖。

  去年5月的一天,營業室一名懷孕4個月的女員工在崗位中突發急性闌尾炎,疼得汗如雨下。李學芳得知情況,立即將其送往醫院救治。

  手術後,醫生要求女員工住院治療。由於營業室每天業務非常繁忙,每個員工都是“一個蘿蔔一個坑”,女員工擔心自己崗位受影響,一直悶在心裏,鬱鬱寡歡。在聽説了這位女員工的顧慮後,李學芳來到醫院開導,當場安排其他員工暫時接替好工作,等身體恢復再歸隊。

  住院期間,李學芳多次探望,工作再忙也不忘每天打個電話,噓寒問暖。沒有了心裏負擔,這位女員工恢復得很快,並生下一個活潑健康的寶寶。她説,住院期間,感覺不是她一個人在戰鬥,有了集體的力量,病也好得很快。

  去年8月底,網點來了一批新員工。如何讓這批新人快速成長?李學芳認為,苦練技能是唯一的途徑。新員工由於對業務操作不熟悉,辦理業務往往速度慢、愛出錯。針對這些問題,李學芳專門指派營業經理“一對一”有針對性的培訓。王玨是新員工之一,剛開始工作,她每天的業務量只有6、7筆,經過培訓後,如今她的業務量每天達到100筆,並且從未出差錯。業務水準提升了,王玨與客戶交流過程中也越來越自如,在辦理業務時也能做到同時行銷。

  看著快速成長起來的新人,李學芳很欣慰:“感覺新人每成長一步,我們支行就注入了一股生命力,這種力量真的妙不可言!”

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