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南京市溧水區工商聯進入“大數據時代”

  • 發佈時間:2014-12-31 00:32:45  來源:中華工商時報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  “把數據庫建立起來不是我們的最終目的,運用好這個數據庫,並以此為我們溧水的社會、經濟發展服務,才是我們的最終目的。”談起溧水區工商聯的數據庫建設,溧水區工商聯秘書長邰正榮這樣説道。

  去年以來,溧水區工商聯開展了“五好商會”創建工作,並於今年6月正式公佈了“五好商會”創建方案。實際上,在創建工作正式開展之前,溧水區工商聯的商會管理工作就一直在按照“五好商會”的標準進行。其中,對商會會員以及商會常委、執委資訊的數據庫建設,便走在了各項工作的前列。溧水區工商聯副主席吳旭告訴記者,依託數據庫的建設,他們正確引導非公有制經濟代表人士積極參與地方經濟建設以及地方救濟活動,併為區委、區政府的經濟決策提供紮實的參考依據。“用當下的流行語來形容,溧水區工商聯已經全面進入了‘大數據時代’。”

  創建:從紙質化逐步走向電子化

  早在2009年,溧水區工商聯便開始著手商會會員以及商會常委、執委資訊數據庫的建設。“當時,市裏面為我們提供了數據庫建設的相關軟體,同時我們還派專人去市裏進行了相關培訓,以便將來開展這項工作。”邰正榮介紹説。

  如果説數據庫軟體是一座房子的框架,那麼各項具體數據便是這座房子的磚瓦。溧水區工商聯工作人員的工作,便是將這些“磚瓦”一一收集起來,將這座大房子搭建起來。邰正榮告訴記者,數據庫的數據主要來自兩個方面,一是各商會會員的數據資訊;二是商會常委、執委的數據資訊。

  對於這些數據資訊的收集,溧水區工商聯用了一個“笨方法”——下發表格,收集原始的資訊材料,然後再將這些資訊進行電子錄入,最終形成一個完善的數據庫。這項工作看似簡單,實際上做起來並不輕鬆。表格中需要採集的除了會員的個人資訊,還有他們名下企業的詳盡數據,包括企業的註冊資本、運作狀況、員工數量等等。可以説,一份表格,就等於是一家企業的小型檔案。

  把數據庫建立起來不簡單,把數據庫維護好更不簡單。按照南京市工商聯的要求,溧水區工商聯每年至少要發展100家商會會員,也就是説,數據庫每年也要相應地錄入至少100份新數據。同時,結合溧水區工商聯的換屆工作,常委、執委也需要進行年度增補。按照省、市相關要求,常委、執委每年要在40-60人的範圍內進行滾動管理。這就意味著數據庫每年都要對常委、執委的資訊進行更新。

  據介紹,溧水區工商聯安排了業務性強的工作人員專職負責數據庫的動態更新,“我們認為,對數據庫的管理、更新必須要做到專人專崗,保證負責這項工作的人員同時具備專業性和連續性。如果今天你做做,明天我做做,就很有可能讓數據庫管理流於形式。”

  運用:為當地經濟發展做好服務

  “建立數據庫,貴在運用數據,貴在用這些數據為當地的社會、經濟發展建言獻策。”談到數據庫的管理,溧水區工商聯副主席曹輝反覆提到這一方面。的確如此,在對數據庫的運用方面,溧水區工商聯已經取得了不少成效,其中尤為重要的是對各常委、執委,也就是非公有制經濟代表人士資訊數據的運用。

  據介紹,依託非公有制經濟代表人士的資訊數據,溧水區工商聯做到了3項工作安排。其一是政治安排,溧水區工商聯每年都會推薦常委、執委擔任區人大、政協的代表、委員,充分履行了工商聯參政議政的政治職能。

  其二是經濟安排。通過對常委、執委的數據管理,溧水區工商聯可以及時掌握屬地重點企業的最新情況。這是溧水區工商聯藉以進行相關行業的調研基礎,同時也能為當地區委、區政府提供經濟方面的建議。

  其三是生活安排。據介紹,溧水區工商聯每年都會給常委、執委提供健康體檢服務,並在他們的生日當天送去蛋糕、鮮花和祝福。“千萬不要小看這些事情。”邰正榮表示,不少常委、執委常常忘了自己的生日,當他們收到來自工商聯的生日祝福時,都十分感動,這樣就在無形中加強了工商聯和各個常委、執委之間的聯繫。

  對於數據庫未來的發展,邰正榮告訴記者,他們首先將完善資訊採集表格,加強對原始資訊的核實;其次,完善動態更新管理,建立會員的退出機制等等。

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