“文檔數字化專家”助力戶籍管理
- 發佈時間：2014-12-19 01:31:42 來源：科技日報 責任編輯：羅伯特
科技日報訊 12月18日，記者從廈門大嶝邊防派出所獲悉，該所戶籍室用上了文檔數字化系統——“文檔數字化專家”，用以應對日常戶籍文檔的拍攝與儲存工作。
據介紹，文檔數字化系統配備的文件拍攝儀，不僅能夠清晰地拍攝、掃描紙質文檔，還可以直接對證件實物進行拍攝，具有採集高效、存儲即時等特點，有效助力派出所戶籍檔案管理工作向規範化、資訊化、數字化目標邁進。群眾到派出所辦理業務，只要攜帶所需的相關證件原件，通過該系統進行掃面存檔即可，這樣不僅簡化了相關業務辦理流程，更省去了群眾複印證件的成本，同時減輕了後期戶籍窗口檔案整理工作的壓力。
據了解，今後該所將充分利用文檔數字化系統資源優勢，以加強公安檔案規範化建設為重點，一方面，從檔案收集、整理、裝訂、文件排列等細節入手，全面深化檔案管理工作；另一方面，緊緊圍繞群眾需求，充分盤活檔案資源，將檔案利用向出生、升學、就業、搜尋失散親友、關係證明、變更資訊等方面延伸，強化服務效能。（謝偉傑）
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