工行北京燕莎支行流暢英語秀出涉外服務特色
- 發佈時間:2014-10-22 02:31:15 來源:新京報 責任編輯:羅伯特
熙來攘往、車水馬龍的東北三環沿線,工商銀行北京燕莎支行坐落於此。由於地處朝陽使館區,距美國大使館僅5分鐘車程,涉外服務成為這裡的一張特色服務名片。
“您好!請問您需要辦理什麼業務?”昨日上午,一位德國客戶剛剛走進網點,工作人員立即用流利的英語與他交流。
燕莎支行相關負責人表示,網點從三個方面構建自己的涉外服務特色。首先,涉外服務要求員工具備外文交流能力,為了提升全員的英語水準,燕莎支行每季度進行一次全員的英文培訓,培訓範圍涉及常用口語、銀行英語詞彙等,並將櫃檯常用英文印發至大堂和每一名櫃員,鼓勵其在接待外籍客戶時直接使用英語。
同時,燕莎支行在制定公眾教育計劃時,也考慮到網點所在地外籍人士較多的情況,特別將外籍人士公眾教育作為燕莎支行的特色服務,定期舉辦英語沙龍,邀請周邊寫字樓的工作人員參加。“由我支行英語水準最高的工作人員向客戶介紹工商銀行的基本情況、我行的各類産品以及一些中國和北京的人文地理情況,在拉近與客戶距離的同時,也將客戶的需求情況摸透,為進一步的業務滲透奠定了基礎,取得了不錯的效果。”
此外,針對外籍使館工作人員沒有個人結售匯金額限制,並具備相對充足的資金和良好的資信情況,銀行也將其作為結算和行銷工作的重點。
為了給外籍使館工作人員提供更好的服務,銀行網點特別建立了外籍使館工作人員預約服務機制。其中要求大堂和櫃員識別外籍使館工作人員後,由客戶經理介紹燕莎支行為客戶提供預約服務。
當客戶通過櫃檯或電話提出預約服務需求後,銀行工作人員詳細記錄客戶需求,包括需要辦理的業務種類、業務幣種、到訪時間等,並將資訊記錄傳遞給外匯櫃檯,到預約到訪時間時,主動聯繫客戶確認,並幫客戶取號,減少排隊時間。
這份機制中還特意提到,要著重注意提示客戶帶齊所需證件,如護照、外交人員身份證、銀行介質等;如客戶需要支取外幣,應和外幣櫃檯確認是否有足量外幣現金,如現金不足,應對客戶説明,預約下一個工作日辦理;如客戶需要結匯,並支取人民幣,應確認網點是否有足夠現金,如現金不足,應對客戶説明,預約下一個工作日辦理;而外籍使館工作人員的其他需求,如挂失核保等步驟,也應在合規的基礎上,本著特事特辦的原則,儘量幫助客戶儘快完成業務辦理。
一系列措施,使針對外籍使館工作人員的服務效率大大提高,提升了燕莎支行個人結售匯及境外匯款業務量。
整體來看,隨著近年新入行員工增多,燕莎支行的員工英語交流能力有了明顯的加強。一些員工可以流利地用英文同外籍客戶交流,改善了以往櫃檯人員“連比劃帶猜”的方式,極大地提升了客戶的服務品質,將更多的外籍客戶吸引至燕莎支行。可以明顯地發現,來燕莎支行辦理客戶的外籍人士越來越多,交流順暢之後,其辦理的業務也越來越複雜,燕莎支行真正變成涉外金融服務的一面旗幟。
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