秘書長要把握和處理好三個關係
- 發佈時間:2014-10-10 00:31:52 來源:中華工商時報 責任編輯:羅伯特
莫子山,高級經濟師,廣西發展戰略研究會會員,瑞安廣西商會秘書長,原廣西南寧市興寧區委副書記、區長
商會秘書長是一個獨特的角色,其所從事的工作也是一項極具有挑戰性的工作。一個優秀的商會秘書長不僅要具備良好的心理素質、人格魅力、工作能力、思想境界,還要有在這個崗位上奮發努力、勇於探索、大膽實踐、忠於職守、樂於奉獻的精神,善於處理好方方面面的關係。在日常工作中,重點要處理好三方面關係。
一是正確處理和擺正與會長的關係。眾所週知,辦好商會關鍵在於兩個人,一個是會長,一個是秘書長。有道是,兩者“合則和,離則散”。因此,筆者認為,衡量一個民間商會運轉得好不好,則要看秘書長與會長的合力。在一個商會裏,會長是一會之長,是商會的領導者、決策者。而秘書長的地位特殊,角色重要,有時候當配角,有時候又得當主角,但更多的是扮演執行者的角色。因此,一個優秀的秘書長,必須善於處理與會長的關係,擺正自己的位置,既要樹立會長的權威,又要注意維護自身的威信。既要輔助會長貫徹落實商會領導班子決定的各項工作,又要主持、領導秘書處妥善處理商會的日常工作,不讓會長受到商會日常諸多行政事務的纏擾,要學會把商會領導的作用與商會組織整體的作用有機地結合起來。在與會長的共事中,做好參謀助手作用,不越位不篡權。
二是正確處理與政府主管部門的關係。自覺接受政府業務主管部門和登記管理機關的指導和監督,是衡量一個社會組織是否遵紀守法,體現一個民間組織形象優劣的標準。秘書長一定要注意把握好這個重要的環節。另外,作為商會的秘書長要端正思想認識,主動接受和歡迎政府有關部門的指導和監督,平時要與政府有關部門,特別是業務主管單位和登記管理機關多來往、多溝通、多彙報,取得他們對商會工作的了解和支援,確保商會工作順利開展。
三是正確處理好與會員之間的關係。今天的中國商人是歷史上社會地位最高、行商最為出色的一個群體,同時也是一個勞心勞力的群體。他們對內要面臨自身企業管理的問題,人才的流失,市場的壓力,資金的短缺;對外要面對競爭的對手,債權債券的糾紛和各種人為的干擾。他們缺的是資訊、資源、人才、資金和良好的外部經營環境。因此,秘書長要把“提供服務、反映訴求、維護利益、規範行為”當作服務會員的出發點和落腳點,會員有什麼困難、有什麼問題需要解決、有哪些合法利益和權益受到侵害,秘書長都要高度重視,認真對待,想方設法幫助他們解決。秘書長與會員之間的關係,應當是服務和被服務的關係。作為商會秘書長,要想方設法做好會員的服務工作,想他們之所想,急他們之所急,為會員提供優質的服務,特別是在增強企業綜合競爭力方面。只有這樣才能提高商會的吸引力和凝聚力,促進商會可持續發展。
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