規範離職流程有效避免損失
- 發佈時間：2014-08-06 09:54:23 來源：中國品質報 責任編輯：羅伯特
□郭智益
檔案管理混亂的問題一直是企業常有並困擾的問題，企業對於入職員工不建檔案或檔案管理混亂、檔案資料的遺失等，必然會造成員工離職時所産生的勞務糾紛及財産損失。企業HR究竟應如何建立健全的檔案管理制度？如何規範離職流程？
檔案建立要詳細，合同備份最關鍵
企業往往在最初創立的時候，容易對檔案的建立流程和檔案資料的備份疏忽大意，從而給企業造成了不可估量的損失。某一建築公司老總在公司創立之初，外聘自己的一個好朋友任職副總職位，並主管公司的人事。然而，好景不長，該公司老總和副總産生了分歧，副總離開了該公司並帶走了公司的人事勞動合同所有資料，並慫恿公司員工去告發該公司沒有和員工簽訂勞動合同，由於該公司沒有對勞動合同進行備份，沒有確鑿的證據，最後該公司付出了巨大的財産損失。
廣東鑫涌律師事務所律師莊灶群強調，企業在一開始就要建立一套健全的檔案管理制度，對檔案資料要詳細記錄，勞動合同一定要做好備份，預防萬一遺失而沒有證據造成財産損失。
離職流程要規範，協議內容要具體
如今，人們的法律觀念越來越強，企業HR要時刻保持警惕，不僅做到嚴格規範用人，也應做到在離職流程上的規範化，才能夠有效避免給企業帶來經濟上的損失。
莊灶群特別強調如何避免企業支付經濟補償金，以及解除勞動關係協商內容的注意事項。注意事項主要説明企業要依法為勞動者繳納社保和按時發放工資，企業若單方面與勞動者解除勞動合同，則向勞動者支付經濟補償金。同時企業解除勞動關係協議的內容要詳細具體，做到規避離職所帶來的各項勞務糾紛風險，並告知勞動者協議內容的相關法律規定等。
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