數字化革新:榆垡鎮打造“智慧印章”管理體系
在經濟社會快速發展的今天,公章雖小,但其管理卻成為了一個大難題。面對日益頻繁的用章需求,如何確保公章使用的合法合規、高效便捷,成為了榆垡鎮亟需解決的問題。近日,榆垡鎮邁出了創新步伐,在“榆事商”小程式的基礎上,成功構建了“智慧印章”全流程管理體系,實現了村級用印的“遠端操作、程式可視、跟蹤管理”等功能。
安全升級:數字化監控確保公章安全
安全,是“智慧印章”系統的首要優勢。傳統公章管理方式中,用印檔案難追溯、公章真實性難查驗、外借公章難監管等問題時有發生。而“智慧印章”系統則通過物聯網、人臉識別、RFID等先進技術,實現了公章保管、審批、使用、備案各環節的全程監控。每次用印,都需要通過支付級人臉識別技術鑒定身份,確保只有授權人員才能使用印章。同時,印章桶內置攝像頭會自動拍攝清晰的蓋章圖像,並上傳至系統進行存檔,隨時可供追溯,極大地提升了公章使用的安全性。
高效便捷:線上審批實現“數據跑路”
高效,是“智慧印章”系統的另一大亮點。以往,公章管理需要出具紙質《審批單》,經過審批、審核、復核登記等多個環節,均需面對面進行,一旦材料出現問題,就要重復進行審核。而現在,通過“智慧印章”系統,用戶可以線上提交材料、線上申請、線上審核,審批通過後發放數字授權碼即可使用印章,真正實現了從“村幹部跑腿”到“數據跑路”的轉變,極大地提高了公章管理的效率。
監管升級:智慧公章管理平臺助力基層治理
更便於監管,則是“智慧印章”系統帶來的又一大利好。據榆垡鎮相關負責人介紹,借助平臺對村章進行精細化管理,榆垡鎮實現了對基層小微權力的“審、用、管、督”一體化閉環式管理。無論是公章的使用記錄,還是村民、村集體用章事由的分析研判,都可以通過智慧公章管理平臺輕鬆獲取,為鎮級決策提供了有力的數據支撐。同時,該系統還引入了用章“圍欄”功能,有效防止了公章濫用和丟失的風險,進一步提升了基層治理的現代化水準。
目前,“智慧印章”系統還在試運作階段,但已經展現出了強大的潛力和價值。未來,榆垡鎮將繼續加快“智慧榆垡”建設步伐,擴大“智慧印章”系統的使用範圍,推動基層治理體系和治理能力現代化水準的全面提升。
(責任編輯:張紫祎)