會寧縣認真貫徹落實中組部關於進一步從嚴管理幹部檔案，大力推進幹部檔案數字化的要求，切實提高思想認識，抓部署夯實工作基礎，抓管理嚴格把控品質，抓培訓補齊工作短板，有序推進幹部人事檔案數字化建設。

一是“三個落實”抓部署，全面夯實工作基礎。從講政治、講大局的高度充分認識幹部人事檔案數字化工作的嚴肅性、重要性、緊迫性，高度重視數字化工作，縣委組織部主要領導親自安排部署，分管領導具體跟進推進落實，研究制定工作方案，持續強化基礎保障。一是場地落實到位，充分考慮未來10-20年檔案容量及庫房承重因素，按照三室分離的要求，經多方積極協調，落實庫房、閱檔室、辦公室各一間。二是人員落實到位，通過組織培訓、外出交流學習等方式，加快現有管檔人員的知識更新，同時，積極調配檔案管理複合型人才，為數字化工作順利開展提供人才支撐。三是資金落實到位，在縣財政十分困難的情況下，千方百計爭取資金200多萬元，用於庫房裝修、軟硬體設備採購及外包部分檔案的數字化掃描。

二是“三個嚴格”抓管理，切實保障工作品質。為確保高品質、高標準、高效率推進，實行三嚴格管理：一是嚴格執行保密紀律，及時與工作人員簽訂保密協議，保證檔案資訊安全。二是嚴格落實過程管理，對檔案分類整理、著目掃描、高清處理、技術裝訂等環節落實專人具體負責，做到“誰管理誰負責，誰出錯誰擔責”，把好檔案數字化品質關。三是嚴格執行工作標準，公務員檔案數字化標準嚴格按照省市要求嚴格執行，堅決杜絕標準降低，程式簡化。

三是“三個學習”抓培訓，有效補齊工作短板。人事檔案的數字化管理與維護，需要配備新型管理人員，以更快更好的適用管理模式的大幅度轉型。一是認真學習檔案管理基礎知識，通過自學、外出培訓、網路學習等多種途徑，反覆學習熟悉《幹部檔案工作條例》、《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，全面夯實自身業務素質和更新知識體系。二是主動學習《紙質檔案數字化技術規範》,並及時學習省市關於加快推進檔案數字化文件精神，相關政策法規，明確工作導向，工作要求和工作目標。三是注重學習借鑒先進經驗，組織管檔人員外出學習交流，加強與已完成檔案數字化的市縣單位的交流學習，積極吸取典型經驗做法，使管理人員轉變管理思維模式，以用促學，學以致用。