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如何讓商會不成為“傷會”

  • 發佈時間:2016-02-25 09:31:03  來源:中華工商時報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  從社會心理學來説,每個人在某一發展階段都有特定的心理需求。在馬斯洛的心理學中,把人的需求分為生理需求、安全需求、心理需求、社會需求以及自我實現需求五個方面。加入商會應該説都能夠不同程度滿足實現了人的各種不同需求。老鄉會、校友會、戰友會和宗親會能夠長盛不衰,就是人人內心都需要歸屬感,需要有組織的關懷,為組織奉獻力量。當然,商會作用和價值的彰顯前提是商會要辦好,要規範發展,要形成強大的社會影響力和足夠的吸引力,要虛實結合,能不同程度滿足會員各方面的需求,否則光徒有虛名,或者是亂七八糟,烏煙瘴氣,躲都來不及,何來加入之理?

  商會作為群眾性和民間性社會組織,首先是要形成自律意識和行為,包括制度自律、行為自律和財務自律,形成全面自我約束。制度自律即通過約定俗成建立一系列合乎商會發展規律的規章制度,確保商會規範化和制度化運作,確保公開公平公正。我國商會發展起步較晚,各種法律法規都很不健全,商會制度自律就更加重要了。企業行為自律則是要求,商會舉行各種會議活動,都要符合事情本身的性質,遵循自身的規律,合理科學地做出相應安排,而不是異想天開,隨意性很強,甚至違背商會發展的宗旨和目的。財務自律即要求確保商會費用要用到商會自身發展中,而且必須做到財務公開透明。對於大部分商會來説,基本經費都是由會員會費繳納而來,“好鋼要用在刀刃上”“不患寡而患不均”,很多商會成立後就是由於經費使用隨意,用到不該用的地方,再加上個別負責人一手遮天,財務不公開,迅速引發矛盾而鬧得不可開交,可見財務自律對於商會發展尤其關鍵。

  自治即自我治理,自我管理,是在自律基礎上再進一步調動會員的積極性,讓會員企業全面參與到商會的日常管理和運營中。很多商會失敗的原因是會員參與性很差,基本是會長與秘書長輪流“二人轉”,在商會各種場合活動中經常只看到兩個人的身影,會員想參與根本參與不進來,長此以往,會員將“用腳投票”逐步疏遠商會,甚至退出了之。經過近幾年的實踐,我們商會逐步摸索出了全面調動商會會員參與性,形成自治的經驗和方法。

  首先是在商會內部設立各種專業委員會,即根據會員專業特點或者興趣愛好以及自願原則,把某一方面會員集中起來,舉行經常性的交流活動。特別是異地商會是綜合性商會,行業構成複雜,企業規模層次大小不一,如果讓各個不同領域、不同興趣的人在一起,是很難形成有效交流的,所以特別需要形成各種專業委員會,集中交流和探討相對專業的事情。

  目前,商會陸續籌備成立女企業家委員會、網際網路創業、文化藝術以及人力資源等專業委員會,會員積極性很高,參與熱情很大。特別是女企業家委員會,經常舉辦女性發展論壇,舉行旗袍走秀和養生保健沙龍等,成為了商會發展又一道靚麗的風景線。此外,我們商會還根據會員的興趣愛好成立了籃球隊、足球隊、高爾夫球隊、龍舟隊以及合唱團、舞蹈隊等等,讓會員們各盡其才、各取所需、各有所得,充分活躍和互動起來。

  其次是成立黨團組織。商會成立黨團組織既是黨中央國務院要求,也是目前商會發展的一種內在需要。通過成立黨團組織,既能讓黨的政策方針貫徹落實到商會組織中,讓會員企業充分得到黨組織的指導和幫助,也進一步提高會員的思想政治覺悟水準和活動能力。目前,我們商會已經分別建立了黨支部和團支部,通過黨支部和團支部把商會黨員企業家和青年企業家團結起來、組織起來、活躍起來,成為了商會發展又一重要特色。

  再次是全面實行會長輪值制度。在實施過程中,很多商會輪值由於制度設計不合理,執行不到位,最後成了形式主義,走過場,甚至演變成“輪流請客制度”,無疾而終。我們商會在實施輪值制度時,充分吸取了各种經驗教訓,並廣泛徵求意見,最終形成了符合自身發展的輪值方案。商會規定,每個輪值副會長以上領導輪流值班一星期,一週內必須在商會坐班兩天,如果時間充裕也歡迎每天都來坐班;輪值的內容除了檢查和指導秘書處工作,接待來訪領導和賓客(接待費用都由輪值會長承擔),代表商會出席各種應邀活動以外,還必須圍繞商會年度重點工作安排組織一兩項主題活動。

  由於制度設計合理,加上組織執行得當,兩年多以來商會輪值制度實行有聲有色。不僅讓副會長們和會員充分參與到商會的日常管理運營中,而且還為商會節約很多費用開支,並直接推動舉行了一系列意義重大的活動。

  自律是商會發展的前提基礎,自治則是商會有效運轉的根本保證。很多中小型商會,發展基礎條件薄弱,秘書處工作人員基本是三五人,人手少,事情繁多,不僅要處理大量行政事務,還要經常接待各種來訪,舉辦各種活動,而要實現為會員服務根本無從談起。如果增加秘書處人員,則會極大增加行政成本,使商會不堪重負。所以,要充分調動商會領導和會員的積極性和參與性,實現會員之間互相服務、互相提升、互相促進,實現高度自治,應該是商會發展的根本所在。

  但其中並不意味著商會秘書處無所作為,秘書處在處理好各種事務的同時,能有效地把各種專業委員會、黨團組織以及輪值制度等全面充分組織和執行起來,就足以彰顯其極大功能作用了。因此,只有通過高度自治,讓商會會員充分組織起來、活躍起來、交流起來,商會的功能和作用才能全面釋放和展現出來,商會才能真正走向蓬勃發展的道路。

  (作者係全國青聯委員、中國民營經濟研究會理事、北京廣西企業商會秘書長)(未完待續)

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