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“海南范”的會展業如何邁步?

  • 發佈時間:2015-07-03 08:29:21  來源:海南日報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  ■ 本報記者 羅霞

  核心提示

  得天獨厚的自然條件和生態環境,豐富的旅遊資源,高水準的會議設施,這些先天和後天的資源已然是海南會展經濟的三大法寶。依託三大法寶,海南會展業有著長足發展:會議接待成為旅遊業的重要支撐和旅遊收入的重要來源;展覽規模不斷提升,區域影響力逐步增強。

  然而,經過十數年的發展,我省會展業的發展短板也逐漸顯現:會展企業實力偏弱、沒有自主的會展品牌、“會強展弱”、會展基礎設施佈局待優化等等。

  會展業素有“城市的麵包”和“經濟的晴雨錶”之稱,肩負著經濟助推器和新亮點的重任。如何進一步挖掘會展業潛力助推海南經濟?近日,省政府確定將包括會展業在內的12個産業作為全省經濟發展的突破點,提出“把海南打造成國際知名的會議目的地和區域性會展中心”。《海南發展壯大會展業研究報告》則提出,通過5年左右時間努力,力爭會展業直接經濟收益達到400億元左右,會展業成為實現海南經濟轉型升級的重點産業。

  業界人士認為,要實現如上目標,打造“海南范”的會展業,海南還需從政策扶持、産業優化、特色化發展等方面著手。

  A

  “第一陣營”的壓力——

  區域競爭激烈 特色品牌乏力

  對策:培育自主品牌,打造“海南范”的會展形象

  “幾乎每天都會新增一兩單業務。近的業務在海口、三亞,遠的則在大洋彼岸。”説起海南會展業這些年的發展,陳方旭用自己的公司業績數據來佐證。

  陳方旭是海南智海王潮機構董事長。海南智海王潮已在海南進行會議服務十餘年。位於海南華僑賓館旁的這家公司,辦公室雖然看起來有點稍顯陳舊,但它見證了海南會議産業近些年的快速成長。

  “近五年,海南會議市場發展很快,選擇到海南舉辦年會、發佈會、研討會等會議的企業和社會組織越來越多。”陳方旭説。

  陳方旭的公司也抓住了這個發展時機。在最新一個統計年度,智海王潮公司業務成單量預計超過700項,營業額近1.5億元。業務中的40%訂單在島外完成,其中有5%是在國外完成。

  據海口、三亞會展協會提供的統計數據顯示,全省會議參會人數最多的在2012年,100人以上的會議有1.5萬個,參會人數330萬人,保守地按與會人員在海南每人平均消費3000元估算,會議接待收入將近100億元。再加上接待的100人以下的小型會議,當年我省整個會議接待收入140多億元,約佔全省旅遊收入的1/3。從行業分析,來自汽車、醫療醫藥、IT行業、金融等領域的會議頗多,賓士、寶馬、別克、微軟、德國拜耳集團等紛紛在海南舉辦會議。

  有業內人士分析,海南具有得天獨厚的自然條件和生態環境,旅遊資源豐富,擁有國際一流的會議設施,再加上博鰲亞洲論壇已成為金字招牌,為舉辦會展積累了豐富的經驗,目前海南會議目的地優勢明顯,已然與北京、上海、杭州等城市同屬會議承接地第一陣營。

  海南該如何穩住“第一陣營”的優勢並進一步擴大“海南范”的影響?

  與島外企業競爭承接一些大型會議時,陳方旭明顯感覺到,會議産業的競爭更重要的是區域競爭。與海南相比,一些地方對會議産業給予更多的政策、資金等方面的支援。

  智海王潮曾因為報價稍高等原因錯失不少大型會議的承接工作。陳方旭認為,因為營改增不同步,海南會展業面臨著比其他城市更大的稅負壓力,建議政府想辦法為企業減負。此外,建議加大政策扶持力度,可參考蘇州、珠海、廈門等城市出臺類似獎勵政策。

  “不能都是‘別人的孩子’!要自己去策劃、主辦一些擁有自主品牌的會議,打造自己的會議品牌。”海南風光時代會展服務有限公司總經理張民光則表達了對海南會議産業熱衷承接會議的憂慮。他認為,要打造“海南范”的會展形象,必須培育擁有自主品牌的會議,這樣才更容易把握會議産業發展的主動權。

  如何培育自己的會展品牌?

  “沒有形成‘政府孵化+大企業專業化運作’的大品牌展覽,無法帶動展覽業的發展。”海南共好國際會展服務股份有限公司總經理周大寨認為,海南應圍繞熱帶農業産業、熱帶文化産業、海洋産業、旅遊産業發展大型品牌會展。

  周大寨建議,列入重點打造的會展項目要與海南産業發展緊密相關,其所涉及的産業在海南要有發展前景、屬於省市政府重點扶持的産業範圍、在國內其他地方無法或難以替代等。

  B

  吃不飽的展館沒地辦的展會——

  大型展館待建 小型展館難覓

  對策:優化會展基礎設施結構

  每到旺季那幾個月,海南國際會展中心裏的展會活動一個接一個,看上去一片利好,海南國際會展中心副總經理沈雁卻叫苦連天:自2011年首展以來,海南國際會展中心一直處於虧損狀態。

  “展商實力弱,目前海南國際會展中心展館租賃價格在全國而言屬於下游水準。”沈雁説,另外展館的設備維修等成本高,因此入不敷出。

  與沈雁的看法不同的是,我省一些會展企業提出,結合海南會展企業的實力,海南國際會展中心場館租賃價格比較高。這些會展企業認為,目前海南國際會展中心的場館出租率不算低,場館全年平均出租率近48%,這在全國屬於中上水準。

  還有會展企業對會展場館分佈不均叫苦:一方面目前全省沒有一座10萬平方米以上的展館,難以引進醫藥、糖煙酒等大型展覽;另一方面,海口會展中心改建成購物中心後,5000平方米以下的小型專業展沒有合適的場所,又缺少培育小型展覽的小型展館。

  雙方對於展覽市場的不滿,引起更多業內人士對於海南展覽市場容量、基礎設施建設以及會展企業壯大發展的思考。

  “海南會展業呈現‘會強展弱’的現象。”海口市會展協會會長楊學功告訴記者,目前海南會展公司有百來家,以目的地服務型的會議公司居多,展覽企業不到20家,規模以中小型為主,在國內外有競爭力的知名品牌展會幾乎沒有。同時海南展館經營方、會展企業基本為民營企業,實力有限。

  將海南會展業與廈門會展業進行分析比較後,廈門市會展協會會長鄭智認為海南發展會展業需錯位發展,發揮優勢、彌補不足。

  “海南可以積極以會帶展,根據自身特點研發一些項目。”鄭智介紹説,廈門就曾針對産業薄弱、市場不夠成熟的狀況,提出“展覽業不行,會議補”“大型展覽不行、小型展覽補”的思想。

  C

  博鰲的困惑——

  金字招牌 為啥成不了“聚寶盆”

  對策:向達沃斯學習走“國際范”

  擁有海南會展業“金字招牌”——博鰲亞洲論壇年會的博鰲會展業,在一些業內人士眼中,正處在困惑期中。

  海南中遠博鰲有限公司是博鰲亞洲論壇的配套服務供應商,自成立以來已連續14年成功服務博鰲亞洲論壇年會,具備豐富的會議組織和接待經驗。同時,公司累計接待其他商務、行業論壇等會議總量約4500場,千人以上會議總數達200場以上,其中不乏來自國內外的全球知名企業商會及高端峰會。

  不過自營業以來,中遠博鰲公司一直靠集團輸血維持運營,酒店每年都在虧損,而且虧損額度非常大。

  “在博鰲亞洲論壇之後,海南博鰲沒有打造一些有影響力的活動和論壇,博鰲亞洲論壇的品牌效應未得到更好地發揮。”海南中遠博鰲有限公司銷售總部總經理劉青山感慨道,全國會展行業競爭激烈,許多城市爭搶大型會展活動,僅憑藉企業及單體酒店,難以承辦上檔次、上規模的展會。因此希望政府關注會展市場的前期培育,以財政補貼、設立會展發展基金、出臺獎勵政策等方式給予會展組織方支援。

  劉青山有一個設想:以博鰲為核心會展商務圈,輻射四週,有效帶動海南會展及觀光旅遊行業的發展;由政府牽頭建立會展協調機制,為大型會展提供交通、住宿、通訊、安全等方面的後勤保障支援;以博鰲亞洲論壇品牌為依託,選定博鰲亞洲論壇為會展培訓的專業資質認證機構,建立溝通交流機制。

  “達沃斯的經驗值得借鑒。”劉青山介紹,在達沃斯,除達沃斯論壇外,一批國際性論壇、賽事會陸續舉辦,另外休閒娛樂設施等配套齊全。目前博鰲在發展會展業方面缺乏相關的配套設施。

  在海南大學旅遊學院會展經濟與管理系副教授耿松濤看來,發揮博鰲亞洲論壇的品牌效應,更應該注重面向國外,特別是吸引更多的海上絲綢之路國家代表來瓊參會參展,可以爭取舉辦一些類似南亞博覽會等國際性展會,彌補海南缺乏大型國際性商貿類展會的不足。

  華南理工大學會展經濟與管理系主任吳志才的國際化觀點與耿松濤不謀而合。

  “可以借助博鰲亞洲論壇效應,通過會議國際化、購物國際化、節慶國際化、展覽國際化,引領海南會展業走向國際化。”吳志才説,第一,依託博鰲,首先成為重要的國際型會議節點,成為全球最佳會議中心之一,塑造國際會議中心的地位,打造會議之都。第二,利用“免簽證、零關稅、放航權”政策,實現“以貿帶展、以展促旅”,讓世界各地的知名展覽落地海南,成為“買全國、賣世界”和“買世界、賣全國”的國際化商品集散中心,打造國際綜合展貿購物島。第三,策劃世界性大賽和節慶走進海南,宣傳海南。第四,申辦專業性世界博覽會,如以海洋、農業、生態、旅遊等為主題,擴大海南展覽業在世界上的影響力。

  D

  海天盛筵的焦慮——

  一席盛筵 遍地開花

  對策:規劃優化發展,加強行業自律

  海南會展業的競爭現狀,正被多家會展企業詬病。

  成功舉辦5屆的海天盛筵,已成為中國乃至亞洲的知名尊貴生活方式展,累計實現成交額數百億元。不過,令海南海天盛筵會展有限公司焦慮的是,行業內惡性競爭現象日益嚴重。海天盛筵的成功,在全省甚至全國範圍內引起了一批遊艇展/生活方式展的遍地開花,水準良莠不齊,有些主辦方為了一己私利而掀起惡性競爭,破壞市場規則,重挫了展商們參與國內類似展會的信心。

  “希望政府相關部門能夠對省內的會展行業特別是遊艇會展業給予積極的管理,篩選符合國際旅遊島標準的部分展會作為支援對象,對不達標的展會不予批准或嚴肅規範。”海南海天盛筵會展有限公司負責人説道。

  近兩年,海口每年舉辦車展4個,三亞每年舉辦遊艇展3個,一定程度上造成會展資源的浪費,參展商被動參展。海南共好國際會展服務股份有限公司總經理周大寨建議,應該充分發揮行業協會的作用,加強行業自律,明確三個月以內不重復辦展等,並通過資金支援等予以積極引導。

  不光是展會競爭,地域競爭的狀況也令人不滿意。

  近幾年,隨著海南五星級酒店的大幅增加,小型會議市場爭奪激烈。

  海南中遠博鰲有限公司會議總量從2011年的222個下降到2014年的56個,主要為100人以下會議從2011年的155個下降到2014年的17個。但在大型會議方面,由於公司硬體和品牌優勢,一直呈增長趨勢,1000人以上會議從2011年的8個增長到2014年的14個。

  “海南缺乏對會展業的長遠規劃和會展場館的合理佈局,缺少核心競爭中心區域,各酒店各自為政,單打獨鬥,沒有形成合力。省內同質競爭激烈,存在同一會議多方爭搶,採取不正當競爭,造成內部資源消耗。”劉青山強調加強規劃引導、避免同質化競爭的重要性,“海口作為省會,在會展業發展方面應以綜合會展為主;三亞作為國際濱海旅遊城市,側重會展與旅遊相結合;博鰲借助博鰲亞洲論壇的影響力,瞄準高端會議市場。”

  跳出會展思考會展,吳志才從海南自然圈層到産業佈局,再思考會展業,提出了這樣的會展空間佈局:“一個展覽中心、二個會議基地、三個會展新城”,即海口綜合型區域國際展覽中心,博鰲國際組織及政府會議基地(定位高端大型會議市場)、三亞商務度假會議基地(定位商務中小型會議市場);結合區域優勢産業未來發展三個會展新城:文昌(航太基地)、東方(油氣基地)、洋浦(港口基地)。

  E

  避不開的淡旺季影響——

  旺時門庭若市 淡時門可羅雀

  對策:統一行銷,全産業融合發展

  每年的11月份至次年3月份是三亞等地的旅遊傳統旺季。三亞紅樹林酒店總經理劉宏娟感覺到,雖然近年來三亞會展業受旅遊傳統淡旺季影響在縮小,不過影響仍比較明顯:旺季時會議團不斷,且會議團消費能力強;淡季時會議明顯下降,會議價格也下降三四成,且會議團在晚宴等方面的消費能力有限。

  三亞麗絲卡爾頓酒店全年酒店會議接待量旺季期間約佔83%,淡季約佔17%;三亞亞龍灣天域酒店全年酒店會議接待量旺季期間約佔70%,淡季約佔30%。

  對於淡旺季明顯的狀況,一些業內人士認為可以通過採取措施來緩解。“海南會展業缺乏統一行銷。”劉宏娟説,政府應牽頭走出去,到國內主要客源目的地,還有包機到達的國外主要客源地,帶著獎勵政策去開推介會,吸引終端公司客戶及中間渠道商;加強與航空公司溝通,降低會獎旅遊團隊的交通成本,在與其他目的地的競爭中不處於劣勢;政府搭臺,多策劃一些大型活動,如展銷會、論壇、産業博覽會等,起到宣傳及創收的雙重效益。

  每個行業都有各自的特點,集中舉行會議的時間節點也不盡相同。劉青山建議,淡季時一定要挖掘行業的潛力,從而每月都有行業會議的舉辦,實現淡季不淡。

  好的産品,才能吸引更多的會展客人,這其中需要創意的融入。海南樂韻文化傳媒有限公司負責人提出,政府在規劃時能否考慮劃出一塊地作為創意産業園,提供給會展等創意産業的單位使用。

  更多的會展業界人士強調會議、展覽、節慶賽事、獎勵旅遊等的融合發展,從而做大會展業“蛋糕”,使得“淡季不淡”、市場總量擴容。

  “海南會展業統籌協調體系、政策支援體系有待健全。”業內人士指出,海口尚未形成統籌協調的會展業管理體制,雖然對展會本身的審批少,只需備案即可,但是工商、公安、消防、城管等10余個部門從各自職能角度參與會展的審批和監管,各部門間缺乏必要的溝通和協調機制,政出多門;會展業行政性壟斷尚未完全破除;會展業發展財政扶持力度不夠,已經出臺的政策過於籠統。

  “目前海南會展業政策制定、協調發展中忽略了節慶賽事等,建議把節慶活動等納入會展發展大規劃裏來,便於行業全面發展。”一些業內人士建議。

  (本報海口7月2日訊)

  名詞解釋

  會展業包括會議業和展覽業。從20世紀80年代以來,我國的會展業經歷從無到有,從小到大,以年均近20%的速度遞增,行業經濟效益逐年攀升,場館建設日臻完善,已成為國民經濟的助推器和新亮點。據有關統計數據表明,一個好的會展對經濟拉動效應能達到1:9,甚至更高。會展經濟已逐步發展成為新的增長點,是發展潛力大的行業之一。

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