河北8萬份大學生檔案3年無人問津 如何“喚醒”？
- 發佈時間：2015-04-23 21:06:00 來源：中國新聞網 責任編輯：羅伯特
中新網石家莊4月23日電(高紅超 李振勝)河北省人才交流中心近日對所存檔案展開了“社會人才人事檔案規範化管理”工作，發現8萬餘份檔案存期超過3年且無人問津，這其中大部分為大學生檔案。如何喚醒這8萬份“沉睡”的檔案？
檔案，是記錄個人學歷、政治面貌、個人經歷、工作情況等方面的原始記錄。據統計，河北省人才交流服務中心保管的檔案共38萬餘份，其中高校畢業生檔案約為20萬份，佔到檔案總數的53%左右。每年新接收的檔案也是以高校畢業生檔案居多，以2014年為例，共接收檔案6.7萬份，其中高校畢業生檔案4.8萬份。
然而，大量大學生檔案“沉睡”多年的情況成為一個普遍存在的問題。
據邢臺市人才交流中心工作人員介紹，2012年，他們曾對保管的所有流動人員檔案進行整理，發現超過8年無人問津的檔案有6490份。
據了解，大學生在與用人單位簽訂勞動合同，順利參加社會保險後，工作四五年都用不到檔案，檔案對他們來説似乎沒用了。但是檔案尤其是大學生檔案裏的學籍卡、成績單、獲獎證明、黨團材料都是不可複製的原始材料。同時，在個人升學深造、報考公務員、專業技術職務晉陞、確定退休待遇等方面也不可或缺。
為喚醒“沉睡”的檔案，河北省人才交流中心副主任劉燕告訴記者，該中心今年將全面啟動電子檔案管理工作，並於近日發佈《檔案認領通知》，要求存檔人員于5月30日前攜帶身份證件、《報到證》及存檔合同書等到中心業務窗口完善資訊，並公佈了認領電話。
邢臺市人才交流中心則在全省首推“檔案存期超8年便民服務”項目，將整理出的6490份檔案向社會公佈，在邢臺人才網站首頁開通快捷網上查詢功能；暢通電話查詢渠道，開通熱線電話，進行人工解答；同時開通QQ線上交流平臺，回復查詢者疑問。
據介紹，去年，邢臺人才交流中心將滯留時限由8年縮短到5年，全面整理匯總統計近5萬份流動人員檔案，將11170名存期超5年的滯留檔案人員存放資訊向社會公佈。截至目前，已有7900多人通過撥打熱線電話和線上QQ查詢自己檔案及詢問相關問題，4600多人查到了自己的檔案。(完)
