大領導來電話,怎麼接?
- 發佈時間:2014-11-10 11:35:00 來源:中國民航報 責任編輯:羅伯特
在官場上,接到領導,尤其是上上級領導的電話,有時並不是件小事。
■舒煒
沒聽出大領導聲音怎麼辦?
“您好,請問您找哪位?”
近10年來,中部某市的副市長李寧宣但凡接到電話,開口總會是這句。
“這幾乎是一種條件反射,當然,也是當時的一個教訓”。11年前,李寧宣在該市組織部辦公室任副主任,有一天,接到了一個陌生電話。
“我找一下小趙。”對方話説得很急。
“哪個小趙,這裡姓趙的多得很,你是哪位哦?懂不懂程式?”當時,李寧宣剛剛挨了一頓領導批評,心情很差。
“我是陳×”。聽到這句話,李寧宣當時差點叫出聲來,因為對方竟然是市委書記。“幸好我當時靈機一動,連忙説‘陳書記,不好意思,我是其他單位到這裡等著辦事的,剛好這兒沒人,電話又響了……’”
那麼,問題就來了。一是電話那頭可能是領導,二是分不清電話那頭是哪位領導,三是你還不好意思去多問,怎麼破?
王秘書長曾在部隊服役多年,對此,他提出了自己的應對方法。言語上要吐字清楚,客客氣氣,但忌卑躬屈膝,那樣顯得不夠大氣。如果確實不方便詢問對方職務和名字的,對電話內容和來電號碼都要作好詳細記錄,方便事後通過各種方式進行核查,尤其是涉及財産問題的更要妥善處理。
“在記錄電話內容時,反應快是第一要素,應儘量記錄完整,包括來電話的具體時間。記錄完畢,還必須主動將內容復述一遍,與對方查對核實。最後主動詢問對方還有何指示”。
沒聽清楚領導安排怎麼辦
有時候,接電話的方法也體現出一個人的能力強弱。王秘書長的切身體會是:“只有在絕對需要時才可轉電話,自己能處理的電話最好自己辦。”
王秘書長舉了一個例子,他所在市的發改委曾有位辦公室主任,年齡稍微大了一些,聽力不是太好,尤其在電話裏溝通起來不大方便,他就常常在接到領導電話後沒説兩句就交給身邊其他人接。“其實他是不希望耽誤事情,但一來二去有的領導就有想法了,我找你説事你卻讓個毛頭小子來打發我”。
王秘書長進一步分析,“領導為什麼喜歡打座機電話,有可能的確沒有在手機裏存你的號碼,當然有的是不願意輕易暴露自己的手機號碼,其實還有一點容易被人忽略的是,座機電話的信號是穩定的,較少會因為信號不清楚而造成誤聽,從而耽誤事情”。
不少官員有這樣一種感受:有時候會有這樣一種情況,自己還沒聽清楚,上級領導就匆匆説完挂斷電話,又不好再打電話去問領導了,該怎麼辦?
“遇到這種情況,千萬不能慌亂。如果是很緊要的事情,就可以直接通過頂頭上司向上了解,一般來説他們都不會太介意;如果不太緊要,也可以通過為上級領導服務的辦公室相關人員來了解情況。”王秘書長表示。
不接領導電話的後果
還有一種情況,是下屬知道是領導的來電,但由於各種原因沒有及時接聽到,往往也會帶來一些後果。
在一些年輕公務員眼中,領導週末打來電話,接不接,也是一道選擇題。
小何説:“現在單位裏事情多,我們每週幾乎只能休息1天,有時星期天接到領導電話,肝都顫了,一接就可能讓你回去加班,還沒有加班費……不過,常常是掙扎半天,有時‘熬到’電話斷了,還是馬上又回過去了。還不如一開始就接,給領導留個好印象。”
王秘書長説:“你身為公職人員,如果是公事,肯定得及時去辦理,怎麼能不接領導電話呢?過去的人很少會有這種想法,工作了以後就要有這種覺悟,要不然很不招人待見。我個人最痛恨不及時接電話的人,你如果是故意不接電話,讓我知道了肯定得嚴懲。”
“工作了手機還是要隨身攜帶好,我的手機都是調成震動加鈴聲的,就怕在嘈雜的地方錯過一個電話。開會、看電影的時候調成振動了,還要在手裏拿著才放心。”這是李寧宣手下秘書的一點經驗,“很有可能因為你的一點小小失職,讓你的同事擔很大風險”。
“8小時外不接工作電話,和24小時都願意接工作電話的,是兩類人。不妨在一家單位裏,觀察一下哪類人最終過得好,就知道了。”王秘書長感慨道。(文中部分人物為化名)
(據《廉政瞭望》)
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