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北航研究生跑十趟辦不出畢業證明 學校:通知還在路上

  • 發佈時間:2014-08-22 07:06:00  來源:人民日報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  原標題:跑了十趟,辦不出一紙證明(民生調查)

  本報記者 胡雅婷

  北京航空航太大學畢業生李清(化名)要在留學生服務中心辦理戶口暫存,因畢業證書遺失需提供畢業證明書。辦理過程當中遭遇新舊規定銜接“空窗”:留服中心表示已有畢業證明書不符合新規要求;學校卻説新規雖然出現在教育部網站,但沒有以文件形式下發,無法依此辦理。就這樣,李清奔走兩個部門10趟依舊無果。

  北京航空航太大學研究生畢業生李清(化名)最近遇到一件鬱悶事。

  李清即將出國留學,想把戶口暫時存放在教育部留學服務中心(簡稱留服)集體戶口名下。辦理戶口暫存需要提供畢業證原件,可不久前小李的畢業證丟了。

  根據教育部1988年出臺相關規定(《國家教育委員會高校學生司關於高等學校處理遺失畢業證書的辦法》),畢業證遺失不能補辦,只能開具證明,證明和畢業證具有同等效力。

  李清回學校開好了畢業證明書,本以為可以順利辦戶口了,沒想到卻是一通折騰。

  據李清介紹,留服工作人員告訴他,今年5月5日,教育部辦公廳發佈了《關於規範高等學校學歷證書有關事項的通知》(教學廳函〔2014〕14號),對於畢業證明書有了新的要求,比如註明“因證書遺失,特補此證,以茲證明”相關字樣,還要校長簽名、編號等。通知已在教育部官網挂出來了,李清現有的畢業證明書不符合新通知的要求。

  那按照新通知辦理一下新的畢業證明書不就可以了?

  但李清説,學校告訴他,通知是下發給省區市教委的,目前學校還沒有收到這個文件,確實在操作細節上不太清楚,沒法按照新的通知辦。

  戶口辦理就這樣卡殼了。

  二馬一錯蹬,事兒就卡殼了

  日前,記者隨著李清一起,來到了留學生服務中心暗訪。

  留服工作人員表示,必須按照新通知辦理畢業證明書,才能辦戶口暫存。值班的張老師説:“這不是説以人為本,我們就能克服阻力幫到你,而是這個東西太講原則了,我們見不到上級要求的這個東西(按照新通知辦理的畢業證明書),肯定不行。”

  “那我再幫你問問領導。”當著李清的面,張老師與集體戶口辦公室齊處長通了電話,然後轉告李清:“(齊處長)明確答覆,不能辦。他説上周你就已經來找過,我建議你們不要就一件事情以這個頻率觸及。”

  而在學校這邊,為何不能按照新通知辦理,也有自己的説法。北航研究生院綜合管理處雷處長説:“我們確實沒有收到教育部的通知。(通知)抬頭寫的是各個省份的教委,可能文件就在北京市教委,還沒下發到學校。”雷處長説,因為涉及學校公章、校長簽名,得見到紅頭文件,得備案。“要是收不到上面正規的通知,就只按網上公佈的辦,那也不太合適。”

  “涉及編號問題、網上電子標注問題,怎麼弄都還不清楚。”負責具體操作的研究生院綜合管理處何老師補充説。

  學校和留服都各有各的道理,能不能協商解決一下呢?

  北航的何老師表示,願意和留服溝通解決這個事情。何老師撥通了留服的客服電話,根據自動語音提示等了七八分鐘,最後無人接聽,電話還是斷了。再撥過去,也是一樣的情況。“想和他們溝通找不到人。”

  那能不能問問市教委,通知什麼時候下發?遇到這樣的問題怎麼辦?雷處長表示不好這麼問。

  在留服這邊,李清問值班的張老師,能否給學校留一個能夠打通的電話,讓學校和這邊溝通一下。張老師拒絕了:“你知道為什麼我們不願意給這個電話嗎?不是説我們不願意接電話,而是你這個電話沒有任何意義。對我們來説或是對他們來説,就是浪費時間。他們接了電話,説了一堆車轱轆話,還是於事無補。”

  那留服是否可以和學校直接溝通一下?“我們沒有那個義務,也沒有那個許可權。我就不明白為什麼必須得我們告訴他們這個政策必須執行。”張老師説。

  調查發現,確有高校沒收到通知

  北航為難之處在於,通知沒有下發到高校。這一情況屬實嗎?其他學校也沒收到嗎?

  記者就此問題採訪了教育部。對於通知是否由北京市教委下發到各個高校,教育部沒有回復。記者致電北京市教委,教委表示該通知已經下發到高校,宣教處相關負責人回應:“文件的流轉有個過程,到了學校是不是到了相關處室,這個就不知道了。”

  在暗訪中,記者多次與北航雷處長確認,無論是學校還是相關處室,確實都沒收到通知。

  李清辦理畢業證明書期間,記者又向另外兩所北京高校了解情況,兩所高校均表示,沒有收到下發的通知。

  沒收到通知,不能按通知辦理,這樣的情況在教育部那裏似乎通不過。教育部表示:《通知》主送各省級教育行政部門,文件屬性為“主動公開”,在教育部門戶網站可查詢。自文件發佈之日起,原學歷證明書與文件要求不一致的,應按文件要求規範和統一。文件的發佈日期是5月5日,按照教育部的説法,學校應該立即執行。

  此外,關於李清遇到困難如何求助,教育部有沒有相關部門可以幫助學生解決問題,教育部也沒有給出回應。

  當事人感慨,辦個手續太費勁

  中國政法大學劉飛教授表示:“因為這個是通知,既然要求高校具體操作,就該下發到高校。你不能説通知張三辦一個事情,先告訴李四,讓李四轉給張三,結果還沒轉到,就讓張三自己去查自己照做。”通知和規章不同,如果是公開發佈的規章,無須通知到每個主體,大家都要照章執行,通知就應該下發到每一個執行主體。

  南京大學法學院教授王太高表示,教育部發佈的這個通知所標注的抬頭是各個省區市的教委,而且也只發文至上述單位,文件中也沒有明確提出由教委及時下發到高校。從這個意義上説,高校必須要求見到紅頭文件才能執行有一定道理。

  不過王太高也表示,隨著電子政務的發展,高校也應與時俱進,及時關注相關部委的政策資訊。

  截至記者發稿時,北航已經依照網上通知,為李清辦理了一份畢業證明書。

  不過新通知中要求的網上標注、編號等問題學校表示還不知道怎麼解決。“大熱的天,我總共跑了5趟留服,5趟學校,怎麼辦個手續就這麼費勁?文件到底去哪兒了?”李清感慨,“還不知道這個依葫蘆畫瓢的證明書能不能讓我辦好戶口。”

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