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27位"大內總管"專為APEC高官服務 環保節約風流行

  • 發佈時間:2014-08-19 08:38:36  來源:新京報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  新京報訊 (記者廖愛玲)鉛筆頭削尖再使用、會議紙張都是迴圈再生的、瓶裝水貼上綠色標簽可作印記。昨天下午,2014年APEC籌委會副秘書長、高官會副主席、外交部國際司副司長臘翊凡介紹會議服務保障時表示,環保節約的理念將貫穿APEC中國年的各項活動。

  臘翊凡同時介紹,目前APEC第三次高官會及相關會議的會期日程已過半。截至昨天,參會註冊人數達到3125人,其中外方代表達到1931人,遠遠超出了此前對參會人數的預估,也超出了以往在其他經濟體開會的人數。“高官的出席率更是達到了90%”,臘翊凡表示,20多位部級以上高官來京出席,是罕見的。這説明亞太經合組織各個經濟體成員對高官會非常重視,希望通過參會提出他們的倡議,提升影響。

  臘翊凡表示,高官會期間,北京各個部門協調配合,停駛70%以上的公車、治理工地揚塵等,顯示出北京治理大氣污染的努力;籌劃的交通保障方案,保障了代表們出行順暢,沒有出現大的擁堵問題;會議細節中時時體現的環保、節約辦會理念,得到了很高的評價。

  據介紹,將於11月舉行的APEC領導人非正式會議,目前會議準備、領導人的成果文件、會務保障、場館建設、人員培訓,都在籌委會的統一領導下穩步推進,相關具體情況將適時通報。

  揭秘1

  高官配有“大內總管”

  為方便溝通和服務,北京從各部門選拔了27位綜合素質強的聯絡員,專為各個經濟體成員的高官配備。

  “高官們抵達機場後接觸的第一個人就是聯絡員”,臘翊凡形象地把他們稱為高官的“大內總管”。

  據介紹,聯絡員不僅負責高官的日程、引導出席各類會議、會見,還是一個溝通橋梁。高官們需要諮詢、協調的,都可以找聯絡員向會議主辦方提出。

  臘翊凡稱,這就需要聯絡員具備綜合素質,不僅要有好的外語溝通能力,還要有政治、政策素質,對歷史、文化都要有了解,同時也是一份苦差。“有的高官參加活動很晚,聯絡員就要一直等候,直到安排妥當才行。”

  揭秘2

  再生紙鉛筆頭進會場

  走進APEC高官會的各個會議廳,擺放在桌上的瓶裝水與外面超市售賣的有些不同,瓶身上一小塊印著“iWater”的綠色標簽頗為醒目,上面用中英文寫著“給水瓶做記號,並請喝完(Mark me,Drink me,Take me)”。

  “這是我們會議厲行節約、避免浪費的一個細節”,臘翊凡説,原來瓶裝水開蓋後容易弄混,現在參會人員可以在綠色標簽上用指甲劃個印記或者名字、圖案,表明這是自己沒喝完的水,這樣可避免與其他的瓶子混淆。

  此外,臘翊凡介紹,會議所使用的紙張,都是迴圈利用的再生紙,就連“會場上使用的鉛筆也是重復使用的,很短的鉛筆頭削尖了繼續用”。

  揭秘3

  放鳳梨給會議車輛除味

  在談到北京會務保障時,臘翊凡特別提到:王安順市長此前在視察高官會準備情況時,注意到會議用車有點味這個小細節。

  於是工作人員在會議前,通過給車內開窗透氣、放置鳳梨、活性炭,幫助車內儘快祛除異味。

  另外,高官會上各種專題會密集,印刷會議文件是必不可少的重要環節。

  臘翊凡説,為此專門設立了文件中心,參與的人員大多數是北京飯店的服務人員和志願者,只要會議有需要,就盡可能克服困難,在會議前完成大量的文件審核、複印、裝訂和搬運任務。

  新京報記者 廖愛玲

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