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“微管理”見真功

  • 發佈時間:2014-11-26 10:33:02  來源:中國品質報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  □ 王運啟

  俗語説窺一斑而知全豹,于細微處顯大問題。細微很重要,細微見水準,細微見功力,細微裏有財富。某地曾有兩個飯店,一個生意好,一個生意壞。生意好的飯店很大,可同時容納幾百人同時就餐,凡到飯口,必定滿座。別人不得其解,有人通過一件微不足道的細微,了解了這家火鍋店火爆的原因。那天,服務員拿來菜譜,一個顧客對她説:“上雙份青菜。”服務員立刻説:“兩份你們恐怕吃不了,您可以點一份。”另一個是一家羊肉泡饃店,不注重細微,顧客來吃飯,服務員把別的顧客剩下的饃拿過來,而且接過錢後連手不洗又去拿饃。由於這一個小小的細節,註定羊肉泡饃店紅火不了,由此可見,細微管理的重要性。

  企業運營過程中出現的暫時障礙,多數是管理上出了問題。企業管理工作是具體的、細緻的。企業經常面對的都是看似瑣碎、簡單的事,卻最容易忽略、最容易漏洞百齣。其實,無論企業也好,個人也好,無論有怎樣輝煌的目標,但如果在每一個環節連接上,每一個細微處理上不能夠到位,都會被擱淺,而導致最終的失敗。

  激勵不能“光説不幹”

  一家民營企業的老闆通過學習有關激勵理論,受到很大啟發,並著手付諸實踐。他賦予下屬員工更多的工作和責任,僅通過讚揚和賞識來激勵下屬員工。結果事與願違,員工的積極性非但沒有提高,反而對老闆的做法強烈不滿,認為他是在利用“光説不幹”方式來管理員工。

  分析:從馬斯洛的需要層次理論我們知道,人的需要是分層的,只有當低級需要滿足以後才會有更高層次的需要。案例中該民營企業的老闆可能忽視了員工的較低層次的需要,如生理和安全需要,而這些需要很可能正是員工的主導需要。由於沒能夠對症下藥,才導致該民營企業老闆激勵做法的失敗。

  想消費者之所想

  一家藥企上市了一個複合維生素産品,當時在這一市場上,競爭已非常激烈,但該企業採取了一系列細微管理措施。他們研究發現,在産品口味設計上,該企業推出含鈣型和果味型兩種口味的複合維生素補充産品,極利於提高兒童主動補充維生素的積極性。在包裝上,針對兒童市場,他們採用孩子喜歡的卡通形象,而且顏色鮮艷,産品名稱文字也採用活潑可愛的美術字。另外,他們還對該産品包裝的開啟方式做了特殊處理,可以防止小孩子自己開瓶。

  在終端陳列上,該企業利用自身的包裝特點,做足文章:在一些大型超市的入口,他們設計出産品包裝形狀的腳印形地貼,引導消費者參觀産品陳列櫃檯。在産品推廣上,該企業設立諮詢熱線,收集整理消費者情況資料,定期編制和郵寄維生素知識小冊子,設立維生素知識網站,組織專家進行營養知識講座、義診,並定期到相關人群聚集的場合進行促銷活動等。採取這一系列措施後,該産品一上市,産品很受歡迎,站穩市場後一直保持著良好增長勢頭。

  分析:該企業在對行銷管理上每一細微進行設計時,設身處地為消費者著想,以最大限度滿足消費者物質和精神需求,于細微處想消費者之所想,取得了微管理的成效。

  繁瑣小事見真功

  屈臣氏在日常繁瑣的小事管理方面,處處體現出驚人的細微管理。在屈臣氏的辦公室你會發現,幾乎所有店舖的辦公室都非常一致,非常整潔。這就來源於屈臣氏對辦公室佈置、物品擺放要求,細到每一個文件的擺放位置都有規定。屈臣氏規定,辦公室內除了可以擺放煙、洋酒于上鎖的櫃子中,不可存放其他任何商品,而對於辦公室文件的管理更是有一套完善的標準。每個辦公室的墻上還設有7個挂釘,這些挂釘都必須按要求挂日常管理中最常用的7種文件資料,方便所有的員工搜尋、使用。在貨倉都有一張桌子,上面擺放12個文件夾,裏面是供員工日常需要使用的文件等等。

  分析:許多企業成立初期獲得了快速的發展,企業做大後,反而在經營和管理方面越來越不注重“微管理”。而屈臣氏卻並不這樣,把這些“微管理”制定成嚴格規章制度,成為員工約定俗成的標準。從而使企業管理人員更加高效地管理企業,為企業實現進一步的發展奠定紮實的基礎。

  企業的任何問題都無法避開管理流程,而其中的細微便可以透視出問題的癥結。所有管理大師的智慧,都凝結在每個流程的細微之處,這些看似不顯眼的細微點,匯集在一起,就形成了獨特的管理風格。“大處著眼,小處著手”,不能隨意將企業日常工作中的“微管理”束之高閣,在細微處的真功夫較量,才能達到企業管理的高境界。

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