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鄧氏編碼:全球通用的企業身份證

  • 發佈時間:2014-09-24 20:30:52  來源:國際商報  作者:佚名  責任編輯:羅伯特

  國際市場對來自中國的産品和服務需求正與日俱增。對中國企業而言,如欲制勝全球市場,不但要在運營上緊靠國際商業規則,更要突破外國公私機構對於中國企業普遍的不信任感和固有的成見,樹立信用和國際聲譽,讓自己的海外拓展更上一個臺階。

  信用是企業的立身之本。那麼,在企業樹立信用的過程中,是否有一種全球通用的“企業身份證”,能讓中國企業在供應商激烈競爭中脫穎而出?是否有一個編碼系統,能為出口企業一鍵式簡化審核流程,加速海關通關?是否有一套認證體系,能向潛在客戶、合作夥伴和投資人系統而直觀地提供企業的信用資訊,高效提升企業信譽?

  答案是一組9位數字——這就是由鄧白氏所創立的鄧氏編碼(D-U-N-SRNumber,是DataUniversalNumberingSystem的縮寫)。

  鄧氏編碼是什麼?

  鄧氏編碼,是一個獨一無二的9位數字全球編碼系統,是國際通用的企業身份識別碼,被廣泛應用於企業識別、商業資訊的組織及整理,並可以幫助識別和迅速定位鄧白氏全球數據系統——全球最大的商業數據庫中超過2億家企業的資訊。作為全球領先的商業資訊和專業洞察力提供商,鄧白氏于1963年創立了這一編碼系統。自此,鄧氏編碼成為受到全球廣泛認可的企業信用標識,在國際市場享有盛譽。

  鄧氏編碼具備國際通用性和唯一性的特點。在各行各業的國際市場中,它是企業獨一無二的身份標識,即使企業發生更名,經營狀況發生改變或破産,其對應的鄧氏編碼也不會發生改變或取消。此外,為了保證商業數據被正確的篩選、整理、編輯、分析,並用以建立包含評分及指數在內的企業檔案,鄧白氏創建了獨有的DUNSRightR資訊品質管理流程,從5個維度全面管理資訊品質。而鄧氏編碼正是其中的一個關鍵環節,用於標識鄧白氏全球數據資源中的企業身份,並清晰展現出企業家族成員之間、企業與其合作夥伴之間的關係。值得一提的是,鄧白氏對數據的更新維護頻率高達每日150萬次。

  正因這些優勢,目前已有包括國際標準組織(ISO)在內的全球最具影響力的標準定制機構、50多家全球行業及貿易機構,以及美國聯邦政府、澳大利亞政府、歐盟委員會承認、推薦或是要求會員企業和供應商使用該編碼系統。因此,註冊了鄧氏編碼的企業,相當於擁有了一張全球通用的“企業身份證”。

  中國企業緣何需要“企業身份證”?

  對於中國企業來説,擁有了全球通用的“企業身份證”意味著什麼?首先,憑藉鄧氏編碼,中國企業能夠在一些全球最有影響力的標準制定機構、行業及貿易機構、外國政府那裏得到身份認可,有利於樹立自己在海外的信用和國際聲譽。例如,美國食品藥品監督管理局(FDA)在接收藥品進入美國市場的申請時,就要求國外出口商必須提交其鄧氏編碼;其次,諸多財富500強等大中型企業都把具有鄧氏編碼作為其供應商必須具備的條件之一,因此鄧氏編碼有助於中國企業進入這些大中型企業的供應商系統;第三,鄧氏編碼可以加速海關通關。例如,鄧氏編碼是美國海關推薦使用的標識。根據美國海關於2010年起執行的安全報關方案ISF(10+2)-ImporterSecurityFiling,進口商在貨物裝船前24小時內必須申報10項資訊。其中有關供應商的資訊部分,如果企業有鄧氏編碼,則根據規定可免填企業名稱、地址等繁瑣資訊,減化了申報流程,降低了貿易成本。也是因為看到美國海關的這種要求,美國進口商已逐漸要求全球包括中國供應商在內必須具有並提供其鄧氏編碼。最後,通過鄧氏編碼這一關聯關鍵,能將全球2億家企業的母公司和子公司、總部和分公司連結組成企業族係樹,從而可幫助企業輕鬆識別各種族係關係、合併及區分與某企業中某關聯成員的整體關係、縱覽商業關係中的風險和機遇,從而更好地作出商業決策。

  中國企業是如何使用鄧氏編碼的?

  基於這一企業身份識別系統的優勢,鄧氏編碼已助力過大批中國企業在汽配、醫藥、五金等行業的國內外市場中暢通無阻。

  例如,在醫藥行業,包括美國食品藥品監督管理局(FDA)、輝瑞、拜耳等在內的眾多權威機構和大型醫藥企業都將擁有鄧氏編碼作為合作夥伴基本條件之一。作為走在醫藥行業前沿的中國企業,廣西玉林制藥集團有限責任公司不斷努力與國際接軌,開拓海外市場。公司深知海外市場對藥品方面審核認證的重要性,以及誠信的企業形象所能帶來的商業價值,於是註冊了鄧氏編碼,同時選擇了鄧白氏註冊TM(DUNSRRegisteredTM)服務。在廣交會第三期展會現場,不少海外採購商拍攝記錄了公司的鄧氏編碼,充分顯示了其對公司的關注,這為商業洽談做了良好鋪墊。

  五金機械領域的中國企業也在享受著鄧氏編碼所帶來的好處。湖南科力爾電機有限公司是中國最大的微特電機製造和出口企業之一,産品主要出口歐美市場。該公司發現,國外的採購商為了確保自己的採購品質,會以鄧氏編碼為條件來尋找合適的供應商和合作夥伴,並最終做出商業決策。因此,在與海外客戶建立貿易關係的初期,為了在第一時間吸引採購商的眼球,公司註冊了鄧氏編碼並購買了鄧白氏註冊TM服務,希望借助這個第三方權威機構的審核認證,為自己贏來關注度。由於在進出口貿易過程中,從發票、運輸提單、清關等多個環節都認可鄧氏編碼這一國際通用標識符,該公司在大型採購競標及海關清關時顯著簡化了審核流程,節約了大量成本。

  在汽車零部件領域,鄧氏編碼是眾多大型整車採購商如大眾、通用、德爾福所規定的合作夥伴基本條件。位於華東的某汽車零部件有限公司就是鄧氏編碼的受益者。對於該公司而言,與國內大型汽車廠商建立長期穩定的合作關係,並拓展海外市場,是其産品銷售的兩大目標。考慮到通用等大型車企對於供應商嚴格的篩選要求,以及海外市場對於該公司缺乏了解,公司選擇了鄧氏編碼及鄧白氏註冊TM服務,希望借此進入國內大型車企的供應商系統,並能借力鄧氏編碼已有的國際信譽來幫助海外市場了解公司信用。目前,該公司已成為國內一些汽車廠商的供應商,並有兩成的汽車零部件産品遠銷海外。

  發掘“海面下的巨大冰山”

  鄧氏編碼所創造的商業機遇和價值僅僅是“冰山一角”;如何最大化對鄧氏編碼的應用,發掘如“海面下的冰山”一樣的龐大價值,是企業實現長期營利的重要保證。上文所提到的鄧白氏註冊TM服務正是基於鄧氏編碼,幫助企業自我立信、致勝行銷,推動長期可持續發展的“升級加速器”。

  鄧白氏註冊TM服務包括企業資信檔案(包含鄧氏編碼的賦予)、鄧白氏註冊TM標識、企業電子名片、增值服務等多項內容。這一服務通過線上整合、展示經審核的供應商企業資訊,充分滿足了採購商的資訊獲取需要,從而能夠幫助供應商企業線上拓展全球貿易機會時,全方位展示自身實力和資信狀況,更高效地贏得潛在客戶對其經營業務和網站的信任,從而獲取進一步業務接洽的機會。

  對於開展國際業務的中國企業而言,在競爭激烈的國際市場裏,有了鄧氏編碼和鄧白氏註冊TM服務的雙料加持,將使他們以標準化身份標識,有效地應對國際市場的需求和挑戰,贏得無限商機。

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