2020年新年伊始,一場突如其來的新型冠狀病毒引發的疫情,擋住了多少回家的腳步,擾亂了多少日常的生活,疫情進展時刻牽動著國人的心。疫情就是命令,防控就是責任。面對非常時期的非常考驗,民生加銀基金全力響應國家號召,迅速成立應急管理領導小組,積極研究、統籌部署各項防控措施,保障公司平穩運作和員工身體健康,切實維護投資者利益,積極履行企業社會責任,以實際行動詮釋了“合規、誠信、專業、穩健”的行業文化和“普惠民生加銀百姓”的公司使命,為疫情防控貢獻了民生加銀的智慧和力量。
緊急集結,週密部署,牢築戰“疫”防線
國殤當前,疫情如火。此次新型肺炎疫情來勢兇猛、影響極大,公司高度重視、積極應對,把疫情防控工作作為當前最重要的工作來抓,第一時間成立由董事長任組長的疫情防控應急管理領導小組,科學合理制定應急工作方案,落實落細防控要求,確保各項業務平穩有序開展。
公司綜合考慮疫情最新情況和業務實際,充分利用公司在“兩地”(深圳、北京)“四點”(北京友誼賓館頤園、北京友誼賓館貴賓樓、深圳民生金融大廈、深圳西麗機房辦公區)辦公的優勢,借助科技的手段和力量,落實投研交等重要崗位AB崗互備機制,紮實做好分散辦公和互為備崗工作,盡最大努力防範和化解可能出現的風險。
為保障應急預案和業務連續性措施有效運轉,公司大年初一就組織技術、運營、投資、交易等核心業務人員進行系統的測試驗證,同時在公司微信企業號開闢“非遠端辦公專區”,向全體員工普及疫情期間遠端辦公系統使用説明和安全提示,全力保障投資、交易、核算等各項業務系統的平穩運作。
資訊技術部同事春節期間加班測系統試
運營管理部同事春節期間加班梳理延期開市業務細則
此次疫情應對過程中,公司2019年上線的雲桌面、遠端辦公系統、雲視頻會議等系統發揮了重要作用,持續開展的安全措施加固和系統性能提升的效果也得到了充分體現,這得益於公司著眼長遠的金融科技戰略規劃和長期的技術儲備。公司前瞻性的部署、科學合理的安排和員工高度的責任心,在非常時期保障了公司安全平穩運營,維護了投資者利益。
心繫一線,萬里馳援,凝聚戰“疫”合力
眾志成城,共克時艱。疫情爆發之後,各地大批醫護人員冒著極大的危險,在闔家團圓之際逆向而行,義無反顧地投奔到防控第一線。公司一直密切關注疫情發展和防控工作進展,在了解到湖北地區出現了醫療物資告急現象後,積極履行企業社會責任,迅速發起董事會特別會議,于1月28日審議通過捐贈100萬元馳援疫情防控工作的議案,並高效地在當日完成款項支付。
考慮到目前社會各界捐資捐物均集中在武漢,為提高捐款的針對性和有效性,公司此次捐贈資金主要用於湖北省疫情較為嚴重的地區之一、炎帝故里隨州,捐贈通過隨州市紅十字會開展,資金用來購買抗擊新型肺炎所需的物資及慰問一線醫務工作者,為決戰決勝這場疫情防控戰貢獻民生加銀的力量。
加強防護,管在日常,夯實戰“疫”堡壘
公司應急管理領導小組成立之初就明確提出,要切實把員工生命安全和身體健康放在第一位。為此,公司採取了一系列行之有效的保障措施。
建立疫情排查及隔離機制,全面排查春節期間員工出行情況,通過微信小程式每日統計公司全體員工健康情況。對從外地返回工作地的員工,嚴格落實居家隔離兩周的要求(自抵工作地日始),並每日做好健康監測。對處於疫情較嚴重的湖北等地的員工,公司安排專人定期進行電話溝通。通過郵件、微信等方式加強防護措施的宣傳教育,切實增強員工主動防護意識。
實行彈性工作制,必須現場辦公的部門實施輪崗工作制,合理安排辦公區工作空間,有效降低辦公人員密度,保障現場辦公員工辦公間距不小于1米、每人使用面積不小于2.5平方米。為降低出行風險,公司提倡錯峰出行,並將特殊時期下班時間提前至下午三點半。現場辦公期間,公司實施封閉式管理,進入公司前需接受統一的審核、測溫等措施,取消了現場會議、客戶拜訪、出差等活動。制定週密的消毒工作清單,對照清單每四小時進行辦公區全面消毒。
辦公區定期全面消毒,不留死角
取消食堂集體用餐,根據現場辦公人員情況,提前準備好早、午餐,由公司食堂按照就餐安排送至辦公區,員工自取後在工位用餐,並在每層辦公樓設置餐盒回收點,最大程度降低了交叉傳染風險,為現場辦公人員解除了後顧之憂。
安排工位就餐,最大程度降低交叉傳染風險
公司週全、細緻的後勤保障工作,讓每一位員工都感受到了家人般的溫暖。復工以來,公司未有確診或疑似病例。
宣傳引導,線上投教,堅守長期理念
為保障疫情期間公司服務不縮水、不打折、不拖延,公司果斷調整工作思路,全面優化升級服務方式,通過官網、微信、電話、郵件等方式為客服提供直達、即時的優質服務,把疫情引發的“危”轉為客戶心中的“安”。
在開市之前,公司通過官網、官微等發佈消息,提示投資者儘量減少不必要的現場業務辦理,引導投資者主要通過公司客服熱線、自助服務平臺、電子化交易平臺諮詢或辦理業務,對於必須要到府辦理業務的,提示需事先做好預約登記。公司通過現場輪崗、遠端辦公、動態調配、遠端培訓幾種方式相結合,安排客服人員在防疫期間全員上崗,持續為客戶提供電話人工服務和線上客服,及時為客戶答疑解惑、溝通互動,並充分發揮官網、微信等自助服務平臺的作用,為客戶提供全方位的服務體驗。
針對開市首日因恐慌情緒導致的市場劇烈波動,公司第一時間製作了“非常時期投資指南”,將公司對市場的解讀及時推送給投資者,大力倡導長期投資、價值投資理念。同時,公司組織策劃、投資等部門,梳理市場觀點和投資建議,連續多日製作內容豐富的投教材料,通過多個媒體渠道向投資者傳遞有效訊息,穩定投資者預期、增強投資者信心。
為豐富投資者的精神生活,公司跨界聯合中信出版集團、樊登讀書、喜馬拉雅等為投資者提供4000+電子書和有聲讀物。為緩解醫院就診壓力、安撫焦慮情緒,公司跨界聯合好大夫、春雨醫生開展線上7*24小時免費義診,讓廣大投資者足不出戶即可享受優質醫療服務。
疫情或許讓這個冬天顯得有些漫長,但正是在這個冬季,我們見證了“逆行者”們用寶貴的生命奮力譜寫的人間讚歌。我們堅信,有著這樣“不斷在磨難中成長、從磨難中奮起”的中華兒女,冬天終會過去,春天必定到來!民生加銀基金願與疫區人民一起、與奮戰在第一線的英雄們一起,齊心協力、一往無前,共同打贏這場沒有硝煙的疫情防疫戰!
(責任編輯:張明江)