當然,斯迪凱斯公司似乎了解其應當了解的有關辦公室環境的一切。但即使是當他們給我們提供了一些建議和資訊之後,我們還是感到對如何著手設計缺乏直觀的了解。正如肖恩所回憶的那樣,問題“還很模糊”。模糊問題與清晰問題之間存在反差,這種情況我們遇到得太多了。於是肖恩還是從基礎著手,派遣了一批人到各個辦公室去拍照、觀察和提問題。
如果你只是問他們,絕大多數人都會堅稱他們是把文件放在檔案櫃裏或電腦上(記得無紙辦公室的承諾嗎)。但是通過觀察上班的人們,你會發現一些不是太理想的現象。肖恩看到,人們把文件堆放在地板上、椅子上、活頁本上,當然,還有桌子上或其他地方。看到這種情景,你馬上會想到“成卷成堆”這樣的詞。肖恩的小組正處在有價值的洞察的邊緣。如果你把桌子上都搞亂了,你在哪兒工作呢?
靈感之燈終於點亮了。無論如何,既然人們總是在桌子上堆放東西,那麼為什麼不在大桌子上再安置一個小桌子呢?人們仍然可以在上面堆放東西,不過堆放空間和工作空間就不會被搞混了;而且,與“路徑”方案所強調的機動性相一致,桌面自身可以根據員工的需要而被移動。
最終産生的“資料架”幫助節省了辦公室的空間。斯迪凱斯公司為該創意申請了專利,以此為基礎,為辦公室的各個角落或未被利用的空間都補充了這種架子,從而給工作場所帶來了一種更深的三維幾何空間。最重要的是,資料架順應了人類行為。我們沒有試圖改變堆放文件的原初需求,而是把這種需求導入了一種更有效的模式。