新年伊始,新冠肺炎疫情牽動人心。面對疫情防控的嚴峻形勢,西部利得基金自上而下高度重視疫情影響,迅速、高效地建立起各項防控措施,眾志成城,齊心協力,以實際行動戰疫情,守運營,既做好客戶服務和投資管理,同時將保障員工身體健康放在首位,踐行“專業、責任、擔當”的使命,維護市場平穩運作和投資者利益。
西部利得基金有一句工作口號——公司的進步源於每位成員的向上之心和成員間互為支撐的力量。面對突如其來的疫情,西部利得基金自1月27日(大年初三)以來,多次連續召開臨時總經理辦公會議,聽取疫情相關彙報,明確疫情應對基調、應對措施和應對安排等,並在第一時間成立了疫情防控工作小組,建立應急值班、領導帶班工作制,部署復工安全管理與疫情防控工作;投資、交易、運營、技術部員工率先組成運營保障組,提前進入狀態,積極落實各項工作,制定業務應急預案,進行應急演練。自2月3日金融機構率先復工至今,公司防控疫情、助力疫區等各項工作有序開展,公司業務全面實現平穩運作。
做好人員排查,落實隔離工作
一、後勤服務細緻週到,保障員工安全健康
隨著新冠疫情的持續防控升級,西部利得基金在集團、股東和疫情防控工作小組的領導下,每週召開兩次總經理辦公會議,積極部署開展各項防控工作和輪崗人員安排,保障員工的安全健康。公司實行“居家+現場”辦公的彈性工作制、AB備崗雙週輪值制度,對開工前職場消毒、防護物資準備、辦公現場防控、員工心理疏導等方面做了全面週到的安排,全方位保障職場衛生環境和員工身體健康。
1、職場防控有準備
為了保障廣大員工的辦公安全,西部利得基金于復工前組織專業機構到府進行閉式空間消毒。2月3日開工後,公司每日兩次對辦公區域、門廳、會議室、茶水間進行消毒,並督促物業人員每日對電梯、樓梯、衛生間等公共部位進行消毒處理,保持辦公環境整潔衛生。
專業機構進行閉式空間消毒
2、辦公管理有要求
復工後,公司加強辦公現場防控管理,每位現場辦公員工必須佩戴口罩,清潔雙手後方可入場辦公。對現場辦公員工實施每天2次的體溫監測並記錄在冊,並密切關注現場辦工員工的身體健康狀況。若體溫超過37.3℃,公司則勸導員工及時回家觀察休息,必要時到醫院就診。
3、防疫物資有保障
疫情發生後,公司迅速成立採購工作組,在春節假期期間調動各方資源,克服多重困難,爭取寶貴的防疫物資,為首批復工員工提供了防護口罩、殺菌洗手液、84消毒液、消毒酒精等防護物資以及暖寶寶等保暖物資。此外,更有員工拿出家裏多餘的口罩,送至公司,為需要現場辦公的員工提供防護支援。
4、後勤保障有力量
為了保障員工的飲食安全,本著“不聚餐”原則,公司綜合管理部自2月3日起為所有現場辦公的員工統一安排工作餐,為現場辦公人員解決後顧之憂。公司還為員工準備了力度伸,增強抵抗力。此外,為引導員工注意上下班通勤安全,避免乘坐公共交通工具發生交叉傳染,公司鼓勵現場辦公員工打車、步行、騎行或乘坐同事的順風車上下班,並給予交通報銷。公司細緻週到的關懷,讓每一位員工都感受到溫暖和感動。
後勤保障宣傳,科學防範疫情
5、宣傳教育兩手抓
公司廣泛開展新冠肺炎疫情預防和知識宣傳教育,在辦公場所展示宣傳海報,利用網際網路開展宣傳教育,並向全員開展線上知識測試答題活動,使員工掌握預防知識,提高自我防護意識和能力,消除不必要的緊張和恐懼心理,科學有效應對。
此外,公司還及時向全員轉發集團、股東下達的通知,要求全員服從當地人民政府發佈的各項規定,主動如實登記申報相關情況,為打贏疫情防控攻堅戰做出應有的貢獻。
疫情防護線上知識測試
二、防控復工有序開展,保障業務平穩運作
春節期間,接到延長休市安排,遠端辦公、交易日調整等都對公司的系統運營提出了挑戰。運營保障組提前“復工”,積極落實各項工作,同時密切關注交易所、外匯交易中心、中證登的調整安排通知,加班加點,克服困難,在休市期間做好調整註冊登記、估值核算、投資交易頭寸、資訊披露等業務處理工作,並在微信交易端和公司官網發佈延遲交易通知,確保2月3日營業後業務正常開展。此外,公司技術部聯繫運營商申請VPN臨時擴容,並將加強對網路頻寬及VPN性能的監控工作,確保復工後遠端辦公順暢、安全。
為有效應對辦公樓長時間封閉導致員工無法回到辦公室辦公的特殊場景,1月31日,在公司首席資訊官的帶領下,公司投資、交易、風控、運營、直銷櫃檯等20人,分為AB兩組,分組根據業務應急預案的要求開展應急演練工作,提前做好極端情形下的特殊業務處理。同時,為避免部分人員感染導致同崗位人員被隔離而造成業務中斷的風險,公司對關鍵崗位採取了“AB組不見面式隔離辦公規則”,即春節期間未外出人員組成A組,現場值班兩周,B組在家隔離14天,隔離期滿符合入場辦公條件後,由AB組輪換值班,並安排C組居家辦公以應對現場突發狀況的支援,降低集中辦公風險。此外,公司還租借一個備用臨時辦公場所,以應對辦公場所長時間封閉等極端情形。
2月3日是節後第一個工作日,西部利得基金線上線下全體成員投入到繁忙的工作中,面對特殊的挑戰,每位西部利得人都緊張而堅定,積極有擔當。基金運營部、交易部克服到崗人手少、交易估值核算和信披工作量大、假期延長導致基金賬務調整等多重困難,組織員工在做好疫情防控基礎上加班加點,以高度責任心投入到保運營的工作中,最終圓滿完成各項工作。
風控運營同事堅守崗位,履職盡責
疫情當前,公司全體黨員堅決落實習近平總書記關於疫情防控工作的重要指示精神,發揮黨員幹部的先鋒模範作用,黨員領導幹部與大家一起風雨同行。黨員骨幹積極踐行責任擔當,復工一馬當先,堅守崗位,全力做好金融服務保障。此外,成立黨支部應急工作組,由黨支部書記擔任組長,號召全體黨員簽署並履職承諾書。
黨員幹部眾志成城,踐行理念
正是有一群“專業、正直、堅守”的西部利得人,才得以確保公司各項運營穩健運轉,切實維護投資者利益,積極踐行“做投資者信任的財富管理專家”的企業願景,他們是西部利得最可愛的人。
三、責任擔當踐行使命,守望相助共克時艱
1、積極發聲,做好投資者溝通和教育
面對新冠疫情引發的市場恐懼情緒,西部利得基金投研團隊在春節期間召開企業微信電話會議,積極溝通市場觀點,並於復工後通過微信公眾號、海報、自媒體平臺等陸續發佈投教內容,給予基金持有人信心,積極引導投資者理性、客觀分析疫情影響,堅持長期投資和價值投資理念。
2、使用1500萬自購基金,與持有人風雨同舟
受新冠疫情影響,節後首個交易日,A股出現大幅下跌。面對市場震蕩,西部利得基金緊急召開總經理辦公會議,決定使用1500萬元自有資金申購公司旗下基金産品,以實際行動與持有人風雨同舟,堅信中國力量,堅信長期價值。
堅持長期價值,自購旗下基金
3、自發捐款展使命,馳援武漢共抗災
1月25日,正值農曆正月初一,在得知疫區物資較為缺乏的情況下,公司員工自發組織線上捐款,馳援武漢。截止1月28日,公司共計133位員工參與,經公司總辦會討論決定一致同意將該筆捐款與近年累計慈善款共計20萬元,參與由上海市基金同業公會發起,與多家單位合作建立的“致敬白衣天使項目”,以支援奮戰在抗擊疫情一線的醫務工作者,公司將持續關注項目落地進展及捐款援助項目的資金使用情況。同時,公司以配捐方式使用自有資金20萬,納入母公司西部證券股份有限公司設立的疫情防控專款,由西部證券統籌,根據實際情況分期分批組織實施捐贈。
上海基金同業公會“致敬白衣天使專項基金”已成立,第一批捐贈對象為上海馳援武漢的所有醫護人員,並已于2月19日啟動第一批捐贈。公司共有38位員工填寫致敬卡,留下想説的心裏話,雖為只言片語,但我們相信一定能給堅守抗戰一線,替我們負重前行的醫護人員以信心和力量。
自主募捐馳援武漢,致敬“白衣天使”
4、推進外部機構合作,推出免費聽課計劃和專家線上義診
2月12日,公司與喜馬拉雅共同合作,推出“宅家戰“疫””,“好書好課免費聽”活動,為公眾免費贈送15天會員節目暢聽權。同時,公司與平安好醫生共同合作,在公司官方微信公眾號上線義診欄目,通過專家線上義診,24小時為公眾提供衛生防護指導,助力疫情防控“狙擊戰”。
微信宣傳海報
多難興邦,我們的祖先一直與災難搏鬥,與命運抗爭,造就了我們面對災難時不屈服,敢於抗爭的民族精神。無論是98年抗洪救災,03年非典疫情,還是08年汶川地震都沒有打倒我們,相信這次的“新冠”病毒也一樣,只要我們萬眾一心,疫情一定會控制住,西部利得基金將繼續秉持專業、責任、擔當,與全國人民一起共克時艱。
(責任編輯:張明江)